役割・権限:共同管理者のカスタム役割を作成・管理する
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共同管理者がサイトやダッシュボードで管理できる内容は、割り当てられている役割によって異なります。サイトデザイナーやマーケティングマネージャーなど、プリセットされた役割にはデフォルトで関連する権限があらかじめ設定されています。この記事では、役割を複製・編集して権限に変更を加えたり、新しい役割を 1から作成する方法について説明します。
注意:
現在、カスタム役割の作成時にすべての権限が利用できるわけではありません。
この記事では、下記の項目について説明します:
カスタム役割を作成する
カスタム役割を作成して、共同管理者に必要なアクセス権限を提供します。カスタム役割は、サイトでの共同管理者の役割の変化に応じて編集することができます。
新しいカスタム役割を作成する方法:
- サイトダッシュボードの役割・権限にアクセスします。
- 画面右上の「役割管理」をクリックします。
- 「+新しい役割を作成」をクリックします。
- 「役割の詳細」に「役割名」と「詳細」を入力します。
- クリックして各権限を展開し、役割の内容を確認して選択または選択解除します。
注意:
- 検索バーを使用して、さらにカスタム役割に割り当てる権限を検索することができます。
- カテゴリー内のすべての権限が必要な場合は、「すべて選択」をクリックしてください。
- 選択する内容によっては、自動的にその他の権限も有効になることがあります。たとえば、ストア受注を他のユーザーが管理できるようにした場合、そのユーザーはデフォルトであなたの連絡先にもアクセスできるようになります。
- 「保存」をクリックします。
既存の役割を複製・編集する
既存の役割を複製し、必要に応じて権限を編集することができます。
役割を複製・編集する方法:
- サイトダッシュボードの「役割・権限」にアクセスします。
- 画面右上の「役割管理」をクリックします。
- 複製したい役割横の「その他のアクション」アイコン をクリックします。
- 「複製・編集」を選択します。
- 「役割の詳細」に「役割名」と「詳細」を入力します。
- クリックして各権限を展開し、役割の内容を確認して選択または選択解除します。
- 「保存」をクリックします。
共同管理者にカスタム役割を割り当てる
共同管理者に招待を送信する際にカスタム役割を割り当て、必要に応じて後日役割を変更することもできます。
カスタム役割を割り当てる方法:
- サイトダッシュボードの役割・権限にアクセスします。
- 該当する共同管理者横の「その他のアクション」アイコン をクリックします。
- 「役割を変更」をクリックします。
- カスタム役割を選択します。
- 「保存」をクリックします。
カスタム役割の権限を編集する
ともに作業を進めるにつれ、共同管理者に別のアクセス権限が必要になった場合は、カスタム役割の権限を編集することができます。
カスタム役割の権限を編集する方法:
- サイトダッシュボードの「役割・権限」にアクセスします。
- 画面右上の「役割管理」をクリックします。
- 更新したいカスタム役割にマウスオーバーし、「編集」をクリックします。
- クリックして各権限を展開し、役割の内容を確認して選択または選択解除します。
- 「保存」をクリックします。
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