CMS: עבודה עם מצבי מערך נתונים (Dataset Mode) והרשאות אוסף (Collection Permissions)

עבודה עם מצבים של מערך נתונים והרשאות אוסף ב-CMS (מערכת ניהול התוכן) מאפשרת לכם לקבוע את אופן האינטראקציה בין אלמנטים באתר לבין האוספים שלכם. ברגע שאתם בוחרים בין מצב Read (קריאה), Write (כתיבה) או Read & Write' (קריאה וכתיבה), אתם יכולים לקבוע אם אלמנטים כמו טקסט, תמונות וכפתורים יוכלו להציג, להוסיף או לעדכן תוכן באוסף. הגמישות הזו עוזרת לכם לנהל את אופן ההצגה והאיסוף של התוכן באתר, ולשפר את מעורבות הגולשים.

לדוגמה, אם אתם מנהלים בלוג מתכונים, ייתכן שתשתמשו במערך נתונים במצב Read (קריאה) כדי להציג מתכונים. אתם יכולים להשתמש במערך נתונים אחר במצב Write (כתיבה) כדי לאפשר לחברים לשלוח מתכונים חדשים. ההגדרה הזו מבטיחה שרק חברים מאומתים יוכלו להוסיף תוכן לאוסף, ואילו כל הגולשים יוכלו לצפות במתכונים משותפים.

מצב מערך הנתונים קובע איך אלמנטים כמו טקסט, תמונות וכפתורים יוכלו לגשת לאוסף המחובר של מערך הנתונים. אתם יכולים לבחור בין שלושה מצבי מערכי נתונים שונים: Read (קריאה), Write (כתיבה) או Read & Write (קריאה וכתיבה). 

לפניכם פירוט על כל אחד ממצבי מערך הנתונים.

המצב הזה מאפשר לאלמנטים המחוברים של מערך הנתונים לאחזר או 'לקרוא' נתונים מהאוסף שלכם. מצב Read (קריאה) לא מאפשר לאלמנטים המחוברים של מערך הנתונים להוסיף פריטים חדשים או לעדכן פריטים קיימים באוסף.

השתמשו במצב Read (קריאה) כשאתם רוצים שאלמנטים מחוברים של מערך הנתונים יקראו תוכן באוסף כדי להציג אותו באתר. למידע נוסף על הצגת תכנים מהאוסף

מצב זה מאפשר לחבר אלמנטים של קלט כדי להוסיף פריטים חדשים לאוסף שלכם. מצב Write (כתיבה) לא מאפשר לאלמנטים המחוברים של מערך הנתונים להציג או 'לקרוא' את תוכן האוסף. הוא גם מונע מהאלמנטים המחוברים לעדכן פריטים קיימים באוסף.

השתמשו במצב 'Write' (כתיבה) כשאתם רוצים שהאלמנטים המחוברים של מערך הנתונים יוסיפו פריטים חדשים לאוסף שלכם. מצב 'כתיבה' אידיאלי לטופסי CMS מותאמים אישית שמשתמשים באלמנטים של קלט כדי לאסוף תוכן מהגולשים באתר.

המצב הזה מאפשר חיבור דו-כיווני בין האלמנטים המחוברים של מערך הנתונים לבין האוסף. מערך הנתונים יכול לקרוא תוכן באוסף כדי להציג אותו באלמנטים המחוברים. האלמנטים יכולים גם להוסיף פריטים חדשים לאוסף או לעדכן פריטים קיימים, בהתאם לאופן שבו הגדרתם את טופס ה-CMS המותאם אישית.

השתמשו במצב 'Read & Write' (קריאה וכתיבה) כדי לקבל חוויה אינטראקטיבית שבה חברי האתר יכולים לצפות בתוכן באוסף ולהוסיף פריטים חדשים או לערוך פריטים קיימים. לדוגמה, אתם יכולים לחבר את אותו מערך נתונים לאלמנטים של קלט ששולחים תוכן ולאלמנטים אחרים שמציגים את התוכן (למשל אלמנטים של טקסט, רפיטרים, טבלאות). זה מתאים לעמודים שבהם חברים רואים תוכן באוסף ועורכים אותו בו-זמנית.

למדו איך לאפשר לחברי האתר לנהל את התוכן באוסף מהאתר הפעיל:

הרשאות האוסף קובעות למי יש גישה לתוכן האוסף באתר, ומה הגולשים יכולים לעשות עם התוכן. ה-CMS מזהה כל גולש או גולשת באתר כבעל/ת תפקיד ספציפי (למשל, כולם, חברי אתר, בעלי תפקידים או אדמינים). ההרשאות מאפשרות לכם לשנות את רמת הגישה של כל תפקיד ולהגדיר הרשאות שונות לסוגים שונים של משתמשים.

לדוגמה, יכול להיות שתרצו לאפשר לכולם לצפות בתוכן האוסף שלכם, אבל לאפשר רק לחברי האתר להוסיף לו פריטים חדשים. אפשר גם לציין שפריטים באוסף קיימים יוכלו לעדכן רק החברים שהוסיפו אותם. יכול להיות שיצרתם תפקיד ספציפי לניהול אוספים. אתם יכולים לתת לבעלי התפקידים האלה גישה בלעדית למחיקת פריטים מהאוסף.

למדו איך לשנות את ההרשאות של אוספי ה-CMS. 

כדי שהגולשים באתר שלכם יוכלו לראות תוכן מהאוסף שלכם, בחרו בהרשאות האוסף Show content (הצגת תוכן). 

אחר כך, ציינו מי יוכל לצפות בתוכן באתר:

בחרו את ההרשאות Collect content (איסוף תוכן) כדי לאפשר לגולשים להוסיף פריטים חדשים לאוסף. האפשרות הזו שימושית כשרוצים שהגולשים ישתמשו באלמנטים של קלט כדי לשלוח תגובות שמוסיפות תוכן לפריטים חדשים באוסף. 

בחרו למי תהיה גישה להוספת פריטים חדשים דרך האתר הפעיל: 

לאחר מכן, ציינו מי יוכל לראות את התוכן:

ליותר שליטה, השתמשו בהגדרת הרשאות האוסף Advanced (מתקדמות). כך תוכלו לבחור לכל תפקיד הרשאות שונות לצפייה, הוספה, עדכון ומחיקה של תוכן. 

בטבלה אתם יכולים לבחור מתוך רמות הגישה הבאות לכל תפקיד: 

הקליקו למטה כדי לקבל תשובות לשאלות נפוצות על עבודה עם מצבים של מערכי נתונים והרשאות אוסף.