Wix Bookings: סנכרון היומנים האישיים של חברי הצוות עם היומן של Bookings
זמן קריאה: 3 דקות
הזמינו את חברי הצוות שלכם לסנכרן את יומן ה-Bookings שלהם עם היומן האישי. זה עוזר להם לעקוב אחר לוח הזמנים שלהם ולהימנע מהזמנות כפולות.
איך לתת הרשאות Bookings לחברי הצוות
כדי להזמין חברי צוות לסנכרן את היומנים שלהם עם יומן Bookings, אתם צריכים לתת להם הרשאות מתאימות. ברגע שהם יאשרו את ההזמנה, הם יוכלו לסנכרן את יומן ההזמנות האישי שלהם ולנהל בעצמם את הלקוחות והמפגשים.
כדי לתת הרשאות booking לחבר או חברת צוות:
- עברו ל-Staff בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על איש הצוות הרלוונטי.
- הקליקו על Give Permissions (מתן הרשאות).
- הוסיפו את המייל של חבר או חברת הצוות.
- הקליקו על Send Invite (שליחת ההזמנה).
- בקשו מחברי הצוות להקליק על Accept Invite (אישור הזמנה) במייל שהם קיבלו.
איך להזמין את חברי הצוות לסנכרן את היומן האישי עם Wix Bookings
הזמינו את חברי הצוות לסנכרן את יומן ההזמנות של Bookings עם היומן האישי, כדי להקל עליהם לנהל את לוחות הזמנים שלהם.
הערה:
כל איש או אשת צוות צריכים כתובת מייל אישית משלהם כדי לסנכרן את היומן האישי. כמה חברי צוות לא יכולים להשתמש באותה כתובת מייל.
כדי להזמין את חברי הצוות לסנכרן את היומן האישי:
- עברו ל-Staff בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על איש הצוות הרלוונטי.
- הקליקו על Invite to Sync Calendar (הזמנה לסנכרן את היומן).
- (לא חובה) ערכו את כתובת המייל כדי להזמין את חבר/ת הצוות.
- הקליקו על Email invite (שליחת ההזמנה במייל).
- בקשו מחברי הצוות להקליק על Accept Invite (אישור הזמנה) במייל שהם קיבלו.
מה השלב הבא?
אחרי סנכרון היומן האישי של חבר צוות, הפגישות הפרטיות שלו יופיעו כ-"Busy" (עסוקות) ביומן Wix Bookings והלקוחות לא יוכלו לקבוע איתו פגישות במועדים האלה.
איך לאשר את ההזמנה לסנכרון היומן
כשאתם שולחים את ההזמנה לחברי הצוות, אתם יכולים להפעיל אותו את התהליך שלמטה כדי להשלים את הסנכרון של היומן.
חשוב לדעת:
הצוות יכול לאשר את הזמנות הסנכרון רק מהמחשב. נכון לעכשיו, אין אפשרות להשלים את תהליך הסנכרון מהמובייל.
כדי לאשר את ההזמנה לסנכרון היומן:
- הקליקו על הלינק Accept Invite (אישור ההזמנה).
- הגדירו חשבון ב-Wix והתחברו לאתר.
- הקליקו על Sync Calendars (סנכרון יומנים).
- הקליקו על Sync (סנכרון) ליד היומנים הרלוונטיים (Google Calendar, Apple Calendar או Outlook או Office 365).
- הקליקו על Continue (המשך) כדי לתת את ההרשאות הנדרשות.
איך לבטל את הסנכרון עם יומן אישי של איש צוות
חברי הצוות יכולים לנתק או להחליף את היומן האישי שלהם לספק מייל נתמך אחר מתי שירצו. הם עושים את זה דרך יומן ההזמנות באתר, באותו אופן שבו הם סנכרנו את היומן. אתם יכולים לשתף איתם את השלבים הבאים כדי להסביר איך לבטל את הסנכרון של היומן האישי.
הערה:
רק חברי הצוות יכולים לבטל את הסנכרון של היומן האישי שלהם מ-Wix Bookings. אתם יכולים למחוק את חברי הצוות מהאתר במידת הצורך.
כדי לבטל את הסנכרון של היומן האישי של חבר צוות:
- עברו ל-Staff בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על איש הצוות הרלוונטי.
- תחת Staff settings (הגדרות הצוות), הקליקו על Unsync (ביטול הסנכרון).
- הקליקו שוב על Unsync (ביטול סנכרון) לאישור.
