טיפים והנחיות למוכרים שמשתמשים ב-Wix Payments

זמן קריאה: 5 דקות
Wix Payments עדיין לא זמין לכל המשתמשים.
ברוכים הבאים ל-Wix Payments! ריכזנו את ההנחיות, ההצעות והטיפים הבאים כדי לעזור לעסק שלכם לצמוח ולמנוע בעיות/מחלוקות פוטנציאליות מול הלקוחות.

פרטי קשר

פרטי קשר שקל למצוא באתר פועלים לטובתכם בכמה דרכים. תוכלו להיעזר בהנחיות התקשורת האלה כדי לשפר את חוויית ההתקשרות של המשתמשים עם העסק שלכם.
  • אם אין לכם טופס ליצירת קשר באתר שמאפשר ללקוחות לשלוח הודעות, הקפידו לציין מספר טלפון, כתובת מייל וזמן תגובה משוער. כך, הלקוחות לא יישארו "במתח" כשהם מחכים שתענו להם וידעו מתי לצפות לתשובה.
  • כדאי להוסיף לינק לעמוד הפייסבוק שלכם שבו, אולי, הלקוחות יוכלו לקבל תשובה מהר יותר.
  • השתדלו לענות בזמן כדי להראות ללקוחות שאתם והעסק מכבדים אותם.
  • מתן אפשרות ללקוחות להתכתב איתכם יכול למנוע בעיות שעלולות לצוץ בהמשך.
  • תעדו כל תקשורת ביניכם לבין הלקוחות – זה ישמש אתכם במיוחד במחלוקות.
  • ככל שתתנו באתר יותר אפשרויות ליצור איתכם קשר (לדוגמה, מייל, טופס ליצירת קשר, לינקים לרשתות חברתיות, מספר טלפון), כך הלקוחות יסמכו עליכם ועל העסק שלכם יותר.
  • חובה לציין כתובת פיזית של החנות/המשרדים הקבועים בתחתית העמוד של האתר. אם לעסק אין חנות/משרדים פיזיים, ציינו כתובת למשלוח דואר.
  • כדי שהלקוחות ידעו מול איזה עסק הם מתנהלים, חובה להוסיף את השם הרשמי של החברה/העסק לאתר, או את השם של מי שעושה איתם עסקים (אם אתם עצמאיים, זה יכול להיות השם המלא שלכם). מומלץ להוסיף את זה לחלק 'צרו קשר' באתר, אבל אפשר גם להוסיף אותו לתחתית העמוד.

תמחור ברור

חשוב לפרסם באתר מחירים ברורים בלי עמלות או תוספות נסתרות. תוכלו להיעזר בטיפים הבאים שהוכיחו עצמם כשימושיים למוכרים רבים מכל העולם.
  • זכרו שהלקוחות רואים את האתר שלכם במצבים שונים (מהמחשב, מהטאבלט מהנייד וכו'). האתר אמור לתמוך במגוון מכשירים כדי שהלקוחות יוכלו לראות בבירור את המוצרים וכמה הם עולים.
  • ודאו שהטקסט באתר שלכם ברור ושהצבעים בולטים. שקלו להשתמש בצבעים עם ניגודיות גבוהה.
  • ודאו שכל עמלה או תוספת תשלום, לדוגמה דמי משלוח, כתובה בבירור וקלה להבנה. כך תוכלו למנוע שאלות ואי הבנות, ולא תתנו ללקוחות אף סיבה להרגיש שהטעו אותם.

מדיניות החזרות/החזרים כספיים

זו אזהרה שחשוב לנו להדגיש: הסרת מדיניות ההחזרות/ההחזרים או העברתה למקום אחר באתר, כך שהיא תהיה פחות נגישה או גלויה לקונים, עלולה להוביל להשעיית החשבון שלכם.
אבל לצד האזהרה הזו, יש עוד כמה הנחיות שכדאי להביא בחשבון לפני שמשנים את מדיניות ההחזרות, כולל אלה:
  • מדיניות ההחזרות וההחזרים הכספיים צריכה להיות קצרה וקלה להבנה.
  • ודאו שהמדיניות מופיעה בבירור לצד כל מוצר ושירות שאתם מפרסמים באתר. לחלופין, ודאו שהיא מופיעה בכל העמודים. לדוגמה, אתם יכולים להוסיף אותה לתחתית העמוד הקבועה שמופיעה בכל אחד מהעמודים באתר.
  • מדיניות ההחזרות וההחזרים הכספיים צריכה לציית לכל החוקים והתקנות הרלוונטיים.
  • אם המדיניות תהיה ברורה וקלה לאיתור, תוכלו למנוע מחלוקות ו/או תלונות.
  • הצעת החזר או עזרה ללקוחות היא דרך נהדרת לשמור על מוניטין טוב כמוכרים.
  • חשוב לשמור על הלקוחות מרוצים. לפעמים, החזרת הכסף או החלפת המוצר היא הפתרון האופטימלי – גם אם מדובר בטעות של הלקוח.
  • זכרו: הרבה מהבקשות להחזר כספי הן כתוצאה מכך שהמוצר לא תאם לתיאור או כי הלקוח לא קיבל את המוצר/השירות.

פרטי המשלוח

פרטי המשלוח הם גם משהו ש"חובה" לפרסם בצורה שקופה וברורה באתר. אם תשמרו על תקשורת פתוחה וכנה עם הלקוחות, העסק יזכה לביקורות חיוביות והשמועה עליו תעבור מפה לאוזן. תוכלו להיעזר בטיפים הבאים בקשר לפרטי המשלוח של מוצרים דיגיטליים או פיזים.

מוצרים פיזיים – מה הלקוחות צריכים לדעת

  • כמה עולה המשלוח (בסה"כ) – דמי משלוח ברורים שקל למצוא.
  • איך המוצר יישלח – בדואר או עם שליח?
  • מתי המוצר צפוי להגיע?
  • פרטי מעקב (אם יש) – כדי שאם המוצר לא יגיע הלקוח יוכל לעקוב אחריו.
  • אם המוצר שהגיע לא תאם לתיאור, האם הלקוח יקבל בחזרה את דמי המשלוח? והאם הוא יצטרך לשלם דמי משלוח כדי להחזיר אותו?

מוצרים דיגיטליים – מה הלקוחות צריכים לדעת

  • תוך כמה זמן מקבלים את המוצר הדיגיטלי מרגע שמשלמים?
  • האם הלקוח יכול לעקוב אחרי תהליך הורדת המוצר?
  • אם המוצר שהלקוח קיבל לא תאם לציפיות, אילו אפשרויות עומדות לרשותו?
לקוחות מרוצים ימליצו לאנשים אחרים על המוצרים או השירותים שלכם. לצערנו, לקוחות לא מרוצים יעשו בדיוק את ההפך. אם לקוחות לא יוכלו למצוא בקלות את כל המידע שחשוב לדעת, הם עלולים (בין השאר) לתת לעסק שלכם ביקורת שלילית ברשתות החברתיות, אבל מעבר לזה – אתם מסתכנים בכך שהחשבון שלכם יושעה.

מדיניות הפרטיות ותנאים

שני החלקים האלה הם גם עמודי חובה באתר. ודאו שברור איך מגיעים אליהם מכל אחד מהעמודים האחרים באתר. לדוגמה, אתם יכולים להוסיף אותם לתחתית העמוד הקבועה שמופיעה בכל אחד מהעמודים באתר.

מחלוקות עם לקוחות

לא משנה עד כמה תנסו לרצות את הלקוחות, לצערנו לפעמים יהיו לקוחות לא מרוצים. באופן טבעי, אי אפשר להימנע מהמקרים האלה והם חלק מהעניין של עסקים באינטרנט.
אם לקוח לא מרוצה מהרכישה שלו באתר (מכל סיבה שהיא), אמורה להיות לו זכות לפנות לבנק ולבקש לבטל את החיוב ו/או הרכישה אצלכם. ברוב המקרים הבנקים נוטים להיות לצד הלקוחות, אבל אם תקפידו על כמה דברים בסיסיים אתם יכולים לרכך את רוע הגזרה:
  • ענו לשיחות ו/או למיילים של הלקוחות בזמן.
  • שקלו להחזיר ללקוחות את הכסף כדי להביא לפתרון המחלוקת – במיוחד אם מדובר במוצר דיגיטלי.
  • שמרו תיעוד של מיילים ושיחות עם הלקוחות. תוכלו להשתמש בהם במקרים של מחלוקות משפטיות, והם יכולים להכריע את הכף לטובתכם.
  • אם מדובר במוצר דיגיטלי ואתם יכולים להוכיח שהלקוח הוריד אותו והשתמש בו, הדבר יכול לשמש לטובתכם. תיעוד של מיילים או שיחות לעסק בבקשה לקבל עזרה או תמיכה בקשר למוצר דיגיטלי יכולים להיות הוכחה לכך שהמוצר סופק ושניסיתם לעזור ללקוח.
  • אם מדובר במוצר פיזי, קבלות עם חתימת הלקוח על כך שהוא קיבל את המוצר הם הוכחה ניצחת לטובת הצד שלכם בסיפור.
  • אם הבקשה לקבל החזר כספי נשלחה תוך 7 ימים מרגע קבלת המוצר, האם נעניתם לבקשה?
  • העיקרון "הלקוח תמיד צודק" רלוונטי יותר מתמיד כשזה נוגע לרכישות באינטרנט עם אמצעי תשלום דיגיטליים. בלי קשר לעובדות, בשורה התחתונה בנקים רוצים שהלקוחות שלהם יהיו מרוצים, גם אם הם טועים – זה לא תמיד הוגן, אבל ככה זה.

הכחשת עסקאות

לצערנו, אחד מהדברים שכל בעל עסק חושש ממנו הוא הכחשת העסקה לאחר שלא מצליחים להגיע לפתרון מול הלקוח. אם אתם ותיקים בתחום המסחר באינטרנט, כנראה שיצא לכם להיתקל בזה. אבל אם שפר גורלכם ומעולם לא קיבלתם בקשה כזו, ננסה להסביר במה מדובר:
הכחשת עסקה היא דרישה של ספק כרטיס אשראי מהסוחר או הסוחרת להחזיר את הכספים לצרכן, אם בגלל מחלוקת סביב העסקה או חשד להונאה. שלא כמו בקשת החזר רגילה, שנעשית רק ביניכם לבין הלקוחות, בהכחשת עסקה מעורבים גם הבנק וחברות האשראי (לדוגמה ויזה, מאסטרקרד, אמריקן אקספרס וכו'), ולא מדובר בדבר חיובי.
כל ביטול עסקה דורש השקעה של זמן ומשאבים מהגורמים המעורבים, ולכן, אם מגיעה אליכם הכחשת עסקה, אתם תחויבו בעמלת הכחשת עסקה
בהכחשת עסקה, כספי התשלום נלקחים מכם ומוחזרים ללקוחות. עם זאת, אתם לא רק מאבדים את הכסף, אלא גם "מסומנים" על ידי הבנק. ככל שתקבלו יותר בקשות להכחשת עסקה, כך הבנקים וחברות האשראי יסתכלו עליכם, הסוחרים, באופן שונה. 
המטרה העיקרית שלכם היא לנסות שיהיו לכם כמה שפחות הכחשות עסקה ולהגיע לפתרון המחלוקות מול הלקוחות לפני שהן יהפכו להכחשת עסקה. מכאן גם מגיעה ההמלצה החמה שלנו להחזיר בעצמכם את הכסף ללקוח.
גם אם הלקוח לא צודק, "הכתם" של הכחשת העסקה תמיד נשאר עליכם. ככל שתקבלו יותר הכחשות עסקה, כך יש יותר סיכוי שיסמנו אתכם כמוכר "בעייתי" ותיחסם האפשרות שלכם לעבוד עם Wix Payments או עם חברות אשראי/תשלום אחרות.

רוצה עזרה נוספת?

יש לכם שאלות נוספות? אנחנו כאן כדי לעזור לעסק שלכם לצמוח – זו המטרה העיקרית שלנו! אם אתם צריכים עזרה נוספת או שיש לכם בעיה שלא דיברנו עליה כאן, פנו אלינו ונשמח לעזור.

זה עזר לך?

|