Usar Zapier para automatizar las conexiones con apps externas
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Usa la plataforma de Zapier para conectarte a apps externas, como Slack, Trello y Google Docs. Si estás usando varias apps diferentes para administrar tu negocio, esta es una excelente manera de optimizar tus procesos.
Importante:
Cuando usas Zapier, toda la configuración se realiza en la plataforma de Zapier. Para acceder a la plataforma de Zapier, primero debes crear una cuenta de Zapier.
En este artículo, obtén más información sobre lo siguiente:
Usar la plataforma de Zapier
Para usar Zapier, comienza iniciando sesión en la plataforma de Zapier. La automatización que creas se llama "Zap". "Zap" es una conexión automatizada entre diferentes apps.
Para usar la plataforma de Zapier:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
- Se abrirá el creador de automatizaciones de Zapier. Usa el panel de la derecha para configurar la automatización. Primero, usa el menú desplegable "Event" (Evento) para seleccionar la app de Wix que deseas que active la automatización.
Nota: Si no puedes encontrar el disparador que deseas, selecciona "Wix custom triggers" (Disparadores personalizados de Wix) para crear uno personalizado. Si seleccionas esta opción, debes configurar tu automatización en Automatizaciones de Wix y luego regresar a Zapier para completar la configuración.
- En la sección "App & event" (App y evento), haz clic en "Continue" (Continuar).
- En la sección "Account" (Cuenta), haz clic en "Continue" (Continuar).
Nota: Antes de continuar, es posible que debas iniciar sesión en tu cuenta de Wix y otorgarle a Zapier permisos para conectarse a Wix. - En la sección "Trigger" (Disparador), usa el menú desplegable "Select specific trigger to use" (Selecciona un disparador específico para usar) para seleccionar el disparador exacto (según la app de Wix que ya seleccionaste).
Nota: En esta etapa, es posible que tengas que hacer más selecciones para definir el disparador.
- En la sección "Trigger" (Disparador), haz clic en "Continue" (Continuar).
- En la sección "Test" (Probar), haz clic en Test trigger para probar el disparador y selecciona un registro de prueba para usar.
Nota: Cuando pruebas el disparador, se utilizan "datos ficticios". Estos no son datos reales de tu sitio, a pesar de que la plataforma de Zapier menciona la recopilación de datos y su uso para probar el disparador.
- Haz clic en "Continue with selected record" (Continuar con el registro seleccionado).
- En la ventana emergente que se abre, selecciona la app de acción.
- Usa el panel de la derecha para seguir configurando la automatización. Selecciona un evento de acción.
- En la sección "Account" (Cuenta), haz clic en "Continue" (Continuar).
Nota: Antes de continuar, es posible que debas iniciar sesión en una cuenta externa (por ejemplo, cuenta de Google para un producto de Google) y otorgarle a Zapier permisos para conectarse a esta cuenta.
- Haz las selecciones adicionales necesarias para definir tu acción (por ejemplo, para la acción Google Sheets, selecciona unidad, hoja de cálculo, hoja de trabajo, datos para agregar, etc.).
- Haz clic en "Continue" (Continuar).
- Haz clic en Test step para probar este paso.
- Comprueba que la prueba haya sido exitosa (por ejemplo, fila agregada con éxito a Google Sheet).
- Haz clic en "Publish" (Publicar).
Nota:
Podrás crear una automatización de Zapier para una app de Wix que no se haya agregado a tu sitio, pero la automatización no funcionará. Si la app se ha agregado a tu sitio, pero no hay datos que activen la automatización, no pasará nada.
Por ejemplo, agregaste la app Wix Bookings a tu sitio, pero no tienes sesiones de reserva activas. Puedes crear una automatización de Zapier basada en sesiones de reserva activas, pero no se activará (por lo que no pasará nada).
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas frecuentes sobre las automatizaciones que se conectan a Zapier:
¿Qué pasó con mis Zaps anteriores?
¿A qué aplicaciones puedo conectarme a través de Zapier?
¿Puedo crear automatizaciones de Zapier dentro de Automatizaciones de Wix en lugar de Zapier?
¿Por qué no encuentro el disparador que quiero en Zapier?
¿Es tu primera vez en Zapier?
Más información sobre cómo crear "Zaps" y las apps que puedes conectar a Automatizaciones de Wix usando Zapier.
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