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Wix Hotels by HotelRunner: Agoda mit deiner Website verknüpfen

9 min

In diesem Artikel

Schritt 1 | Wichtige Informationen, bevor du Agoda verknüpfst
Schritt 2 | Die Verknüpfung von Wix Hotels by HotelRunner bei Agoda bestätigen
Schritt 3 | Deine Zimmerkategorien auf Agoda zuordnen
Schritt 4 | Deine erweiterten Einstellungen anpassen
Schritt 5 | Die Verknüpfung mit Agoda aktivieren
Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Du kannst Agoda in Wix Hotels by HotelRunner integrieren, um dein Buchungsmanagement zu optimieren. Bevor du eine Verbindung herstellst, achte darauf, dass alle Zimmerpreise und die Verfügbarkeit in der Verwaltung von Wix Hotels by HotelRunner eingerichtet sind, da diese Integration deinen Agoda-Kalender überschreibt.

Schritt 1 | Wichtige Informationen, bevor du Agoda verknüpfst

Bevor du Agoda als Kanal verbindest, musst du die Preise und die Verfügbarkeit aller Zimmer im Bestandskalender festlegen und aktualisieren. Sobald du die Verknüpfung eingerichtet hast, überträgt HotelRunner deine gesamten Kapazitäten an Agoda. Dabei wird der Kalender, den du auf dem Kanal hast, überschrieben und ab diesem Moment müssen alle Aktualisierungen bei Wix vorgenommen werden. Dein Extranet-Kalender wird blockiert.
Sobald deine Verknüpfung mit Agoda hergestellt ist, werden die Reservierungen, die du schon auf Agoda hast, und die neuen, die du annimmst, an Wix Hotels by HotelRunner weitergeleitet. Du kannst alle deine Reservierungen im Bereich „Reservierungen“ einsehen.
Um deine Zeitfenster bei Agoda zu öffnen, aktualisiere bitte deine Zimmer mit den Preisen und der Verfügbarkeit für die kommenden 2 Wochen, damit die Kanalverwaltung deine Zimmer vollständig registrieren kann.
Stelle sicher, dass die Anzahl der Zustellbetten im Agoda-Extranet zurückgesetzt ist und zur Anzahl der Erwachsenen passt. Sie sollte der Gesamtanzahl der Personen im Panel entsprechen, um Fehler zu vermeiden.
Wenn du bestimmte Daten in deinem Kalender vor der Integration blockiert hast, können wir deine blockierten Daten nicht mehr überschreiben, nachdem die Integration abgeschlossen ist. Um deinen Kalender zu verwalten, entferne die Blockierung deines Kalenders vom Extranet von Agoda.

Schritt 2 | Die Verknüpfung von Wix Hotels by HotelRunner bei Agoda bestätigen

Um Agoda mit deinem Konto bei Wix Hotels by HotelRunner zu verknüpfen, navigiere zur Kanalverwaltung in deiner Website-Verwaltung von Wix und klicke neben Agoda auf „Verknüpfen“. Melde dich im Agoda-Extranet an, öffne die Objekteinstellungen, aktiviere die Kanalverwaltung, indem du im Dropdown-Menü HotelRunner auswählst, und klicke auf „Speichern“.

Hinweis:

Für weitere Unterstützung besuche das Hilfe-Center von Agoda.

Um Wix Hotels by HotelRunner für die Verknüpfung mit Agoda zu genehmigen:

Öffne in der Verwaltung von Wix Hotels by HotelRunner die Kanalverwaltung.
Klicke neben Agoda auf Verknüpfen.
Klicke auf Verknüpfen mit Agoda.
Melde dich im Agoda-Extranet an.
Hinweis: Bitte verwende beim Anmelden bei Agoda die Anmeldeinformationen des Haupt-Hosts. Du solltest während dieses Vorgangs kein anderes Agoda-Konto in deinem Browser geöffnet haben, da automatisch eine Verbindung zu diesem Konto hergestellt wird.
Klicke oben auf Einstellungen.
Klicke auf Unterkunfts-Einstellungen.
Klicke auf Optionale Einstellungen.
Aktiviere das Kontrollkästchen Kanalverwaltungs-Modus aktivieren und wähle HotelRunner aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicke auf Speichern.

Schritt 3 | Deine Zimmerkategorien auf Agoda zuordnen

Um Zimmertypen zuzuordnen, suche deine Zimmer-IDs im Agoda-Extranet unter Unterkunft im Bereich Zimmer und gib diese IDs dann im Abschnitt „Zimmertyp“ der Verwaltung von Wix Hotels by HotelRunner ein. Agoda überträgt deine Zimmer automatisch mit individuellen Namen an Wix Hotels by HotelRunner. Deshalb kannst du Zimmer-IDs verwenden, um deine Zimmer voneinander zu unterscheiden. Die Zimmer-IDs werden unten rechts in Wix Hotels by HotelRunner angezeigt.

Stelle sicher, dass die Verfügbarkeit und die Preise der Zimmer übereinstimmen. Du kannst dann die Funktion „Advanced Settings“ (Erweiterte Einstellungen) verwenden, um die Preise weiter anzupassen, und dann auf „Complete mapping“ (Zuordnung abschließen) klicken, sobald alle Zimmerkategorien und Preise festgelegt sind.

Wichtig:

In den Kanälen, in denen du den HotelRunner-Standardtarif siehst, sollte er immer als „Main Rate“ (Hauptkategorie) und „Don’t Send“ (Nicht senden) festgelegt sein.
Die Währung im Agoda-Extranet und die ausgewählte Währung auf der Zuordnungsseite müssen identisch sein.

Um deine Zimmerkategorien zuzuordnen:

Erfasse deine Zimmer-IDs im Agoda-Extranet unter Unterkunft im Bereich Raum.
Öffne die Kanalverwaltung in der Verwaltung von Wix Hotels by HotelRunner in einem anderen Browser-Tab.
Klicke neben Agoda auf Kanaldetails anzeigen.
Klicke auf Zimmerkategorien abrufen.
Fahre mit der Maus über die einzelnen Zimmerkategorien und klicke auf Erweitern.
Passe deine Zimmerkategorien bei Agoda mithilfe der Dropdown-Menüs an deine Zimmerkategorien in Wix Hotels by HotelRunner an.
Hinweis: Überprüfe, ob du auf beiden Plattformen die richtigen Zimmerkategorien verwendest, da es Unterschiede bei den Namen der Zimmerkategorien geben kann.
Klicke unten auf Speichern.

Schritt 4 | Deine erweiterten Einstellungen anpassen

Mit den erweiterten Einstellungen für die Integration von Agoda kannst du mithilfe der Grundverfügbarkeit sicherstellen, dass die Verfügbarkeit deiner Zimmer nicht unter eine festgelegte Zahl fällt. Du kannst auch die Zimmerpreise anpassen und einen anderen Preis festlegen, der an Agoda gesendet wird. Zusätzlich kannst du den Verkauf für bestimmte Arten von Tarifen stoppen oder Tarife als schreibgeschützt markieren, um Änderungen zu verhindern.

Hinweis:

Wir empfehlen dir, im Agoda-Extranet alle relevanten Tarifoptionen auf Aktiv zu setzen, mit einem maximalen Ankunftsdatum als Jahr „9999“.

Um deine erweiterten Einstellungen anzupassen:

Öffne in der Verwaltung von Wix Hotels by HotelRunner die Kanalverwaltung.
Klicke neben Agoda auf Kanaldetails anzeigen.
Fahre mit der Maus über die entsprechende Zimmerkategorie und klicke auf Erweitern.
Klicke oben rechts auf Erweiterte Einstellungen.
Wähle die entsprechende Option im Dropdown-Menü Zimmerkategorie deiner Unterkunft aus.
Wähle die entsprechende Option im Dropdown-Menü Art der Zuordnung:
- Keine Änderungen: Behalte die aktuellen Verfügbarkeitseinstellungen bei, ohne Anpassungen vorzunehmen. Wähle diese Option, wenn du sicher bist, dass deine vorhandenen Bestandsdaten korrekt und aktuell sind.
- Anzahl verfügbarer Betten in verfügbaren Zimmern: Lege die Verfügbarkeit basierend auf der Anzahl der Betten in den verfügbaren Zimmern fest. Das wäre beispielsweise hilfreich, wenn du eine Herberge verwaltest, in der jedes Zimmer mehrere Betten hat, und du jedes Bett innerhalb der verfügbaren Zimmer einzeln tracken und vergeben möchtest.
- Anzahl verfügbarer Betten: Lege die Verfügbarkeit basierend auf der Gesamtzahl der verfügbaren Betten fest. Zum Beispiel ein Wohnheim, in dem die Betten einzeln gebucht werden können, unabhängig davon, in welchem Zimmer sie sich befinden.
- Anzahl verfügbarer Zimmer: Lege die Verfügbarkeit basierend auf der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer fest. Verwende diese Option für traditionelle Hotels, in denen du die Verfügbarkeit basierend auf der Buchung von Zimmern festlegen möchtest und die Anzahl von Betten in den Zimmern egal ist.
Gib die entsprechende Anzahl in das Feld Basisverfügbarkeit ein. Die Basisverfügbarkeit ist die Mindestanzahl an Zimmern, die du immer freihalten möchtest, egal wie viele gebucht werden. Wenn du zum Beispiel 5 festlegst, zeigt dein System immer mindestens 5 verfügbare Zimmer an, auch wenn andere gebucht sind. Wir empfehlen, hier keine Änderungen vorzunehmen, da dies zu Überbuchungen führen kann.
Wähle unter Provision enthalten die Option Ja.

Screenshot, der zeigt, wie du die Zimmerkategorie, die Art der Zuordnung, die Basisverfügbarkeit und die Provision in der Kanalverwaltung festlegst.

Gib den entsprechenden Anpassungs-Betrag ein.
Wähle entweder eine prozentuale Anpassung oder einen Betrag und wähle aus, ob es sich um eine Erhöhung + oder eine Verringerung - handelt.
Aktiviere den Schieberegler Hauptkategorie, um diese Preiskategorie als Hauptkategorie festzulegen.
Aktiviere den Schieberegler Schreibgeschützt, um Reservierungen und die Verfügbarkeit des Zimmers zu aktualisieren.
Hinweis: Andere Änderungen wie Preis, Mindestaufenthalt, Buchungsstopp usw. sind nicht betroffen.
Aktiviere den Schieberegler Preis senden, um die Verfügbarkeit ausschließlich für die Zimmerkategorie zu aktualisieren. Der Preis für diese Kategorie wird nicht an Agoda gesendet.
Wiederhole die Schritte 9–14 für alle Zimmerkategorien.
Klicke auf Speichern.

So verwendest du die erweiterten Einstellungen, um die Preise deiner Zimmer auf Agoda zu erhöhen

Schritt 5 | Die Verknüpfung mit Agoda aktivieren

Nachdem du die Zuordnung deiner Zimmer abgeschlossen hast, klicke auf Aktivieren. Sobald die Verbindung zu Agoda hergestellt ist, wird deine gesamte Kapazität (Tarife, Verfügbarkeit und Einschränkungen) in deinem Kalender von Wix Hotels by HotelRunner auf dein Agoda-Konto übertragen. Du kannst die Zuordnung deiner Zimmer jederzeit in deiner Website-Verwaltung in der Kanalverwaltung überprüfen und anpassen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Klicke unten auf eine Frage, um mehr zu erfahren.

Was sollte ich erledigen, bevor ich Wix Hotels by HotelRunner mit Agoda verknüpfe?

Wie werden Buchungen nach der Verknüpfung bearbeitet?

Kann ich mehrere Hotel-IDs oder Hotels einer Kette mit einem Konto bei Wix Hotels by HotelRunner verbinden?

Was passiert nach der Integration mit blockierten Terminen in meinem Agoda-Kalender?

Welche Optionen sollte ich während der Integration von HotelRunner in Agoda auswählen?

Wie ordne ich Zimmerkategorien zwischen Wix Hotels by HotelRunner und Agoda zu?

Welche anderen Verwendungszwecke gibt es für die erweiterten Einstellungen im Agoda-Kanal?

Basisverfügbarkeit: Diese Einstellung stellt sicher, dass immer eine Mindestanzahl an Zimmern zur Verfügung steht, auch wenn Buchungen vorgenommen werden. Wenn du zum Beispiel eine Grundkontingent von 5 festlegst, reserviert das System mindestens 5 Zimmer in deinem Bestand, unabhängig davon, wie viele Buchungen eingehen. Das ist besonders in Zeiten mit hoher Nachfrage wie Festivals oder Feiertagen nützlich, um sicherzustellen, dass du immer Zimmer für Direktbuchungen oder Last-Minute-Gäste verfügbar hast. Wenn du diesen Puffer beibehältst, kannst du deinen Umsatz maximieren, indem du diese Zimmer bei Bedarf zu höheren Preisen verkaufst.
Anpassung: Die Einstellung „Anpassung“ ermöglicht es dir, die Preise, die an Agoda gesendet werden, unabhängig von deinen Standardtarifen anzupassen. Wenn du zum Beispiel deine Preise für Agoda um 10 % erhöhen möchtest, um Plattformgebühren oder die Nachfrage zu berücksichtigen, kannst du das tun, indem du die Anpassung eingibst. Diese Flexibilität hilft dir, den Umsatz über verschiedene Buchungskanäle hinweg zu optimieren, indem du die Preise an bestimmte Marktbedingungen anpasst, zum Beispiel höhere Preise bei Agoda während der Hauptreisezeiten, während du auf anderen Plattformen reguläre Preise anbietest.
Provision: Für die Agoda-Integration mit Wix Hotels by HotelRunner wird das Feld „Provision“ nicht benötigt und du solltest es leer lassen. Das liegt daran, dass die Preisstruktur von Agoda bereits die Servicegebühren enthält, sodass die Eingabe zusätzlicher Beträge unter Provision hier zu Verwirrung oder unbeabsichtigten Preisänderungen führen kann. Indem du dieses Feld überspringst, sorgst du dafür, dass deine Preise stimmen und dem Preismodell von Agoda entsprechen. So vermeidest du es, Gästen zu viel oder zu wenig zu berechnen.

Verkauf stoppen: Wenn du die Option „Verkauf stoppen“ aktivierst, wird die ausgewählte Preiskategorie auf Agoda vollständig von der Reservierung ausgeschlossen. Das ist nützlich, wenn du deine Kapazität für die Dauer von Renovierungsarbeiten oder besonderen Veranstaltungen verwalten möchtest oder wenn du Buchungen verhindern musst, weil du unerwartete Schließungszeiten hast. Wenn du zum Beispiel weißt, dass im nächsten Monat Wartungsarbeiten an deiner Unterkunft stattfinden, kannst du die Option „Stop Sale“ (Verkauf stoppen) verwenden, um Buchungen während dieses Zeitraums zu blockieren. So sorgst du dafür, dass Gästen wegen deiner Nichtverfügbarkeit keine Unannehmlichkeiten entstehen.
Schreibgeschützt: Wenn du die Option „Schreibgeschützt“ aktivierst, werden für eine bestimmte Preiskategorie keine Updates von deinem System an Agoda gesendet, während Buchungen weiterhin in deiner Verwaltung angezeigt werden. Das ist nützlich, um Aktionspreise oder abgeleitete Preise auszublenden, die für Sonderangebote gedacht sind und nicht automatisch aktualisiert werden sollen. Wenn du zum Beispiel einen Sonderpreis für längere Aufenthalte hast, den du von regulären Änderungen der Preise trennen möchtest, sorgt die Option „Nur lesen“ dafür, dass dieser Preis unverändert bleibt und nur für bestimmte Zielgruppen sichtbar ist, ohne von laufenden Preisanpassungen betroffen zu sein.
Haupttarif: Wenn du eine Preiskategorie als „Haupttarif“ festlegst, wird diese zur Standardkategorie, die oben in deinem Kalender angezeigt wird. Das ist von Vorteil, wenn du einen Haupttarif hast, den du das ganze Jahr über anbietest, zum Beispiel einen Standardtarif pro Nacht. Indem du diesen als Haupttarif festlegst, stellst du sicher, dass er immer richtig angezeigt wird und leicht zu verwalten ist. Wenn du zum Beispiel häufig die Preise für besondere Veranstaltungen oder Saisons anpasst, sorgt ein Haupttarif dafür, dass der Basiswert deiner Preisgestaltung immer sichtbar ist und du schnell und problemlos darauf verweisen und ihn ändern kannst.

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Schritt 2 | Die Verknüpfung von Wix Hotels by HotelRunner bei Agoda bestätigen
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