Unternehmenslösung: Dein Änderungsprotokoll anzeigen und verwalten

7 Min. Lesezeit
Wichtig:
Diese Funktion ist nur auf Wix Enterprise verfügbar.
Ein Änderungsprotokoll ist die beste Möglichkeit, Aktivitäten zu verfolgen, die von Teammitgliedern innerhalb deiner Organisation durchgeführt wurden. Du kannst die Änderungen nach Kategorie, Nutzer oder Uhrzeit filtern. Außerdem kannst du das Protokoll auch exportieren, um die Daten herunterzuladen.

Änderungsprotokolle sind wichtig für Prüf-, Sicherheits- oder Debugging-Zwecke. Sie enthalten eine Aufschlüsselung der durchgeführten Änderung, der Kategorie, zu der sie gehört, die Zeitstempel sowie den Nutzer, der diese Änderungen durchgeführt hat und seine Rolle.

In diesem Artikel erfährst du mehr über folgende Themen:

Die Aktivitäten deiner Website anzeigen und filtern

Sieh dir Änderungen an und filtere sie nach Kategorie, Nutzer und Zeitraum. Du kannst diese Filter verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen und relevante Informationen schneller zu finden.

Um die Änderungen an deiner Website anzuzeigen und zu filtern:

  1. Öffne das Änderungsprotokoll in deiner Enterprise-Verwaltung.
  2. Klicke oben rechts auf Filter.
Screenshot, der ein Beispiel für ein Aktivitätsprotokoll und die darin enthaltenen Daten zeigt.
  1. Klicke auf die Art des Filters, den du hinzufügen möchtest:
    • Kategorie: Wähle die entsprechende Kategorie aus:
      • Websites: Wenn eine neue Website erstellt, gelöscht, dupliziert oder veröffentlicht wird oder wenn eine Website umbenannt wird.
      • Eigene Templates: Wenn ein Template erstellt, dupliziert, gelöscht oder aktualisiert wird. Zum Beispiel, wenn eine Vorlage verfügbar gemacht/nicht verfügbar gemacht wird oder wenn Einstellungen geändert werden.
      • Medien: Wenn Medien hochgeladen, archiviert oder nicht archiviert werden.
      • Domains: Wenn eine Domain mit einer Website verbunden oder hinzugefügt wird.
      • Team: Wenn Mitglieder als Mitbearbeiter eingeladen werden, eine andere Rolle zugewiesen bekommen oder von der Plattform entfernt werden.
      • SSO-Einstellungen: Wenn eine SSO-Einstellung aktiviert oder deaktiviert wird.
      • IP-Zulassungsliste: Wenn eine Regel für die Zulassungsliste hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet wird.
      • Routing: Wenn eine Route hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet wird.
      • Rollen & Berechtigungen: Wenn neue Mitglieder für bestimmte Websites zur Plattform eingeladen werden.
      • Paketstatus: Wenn ein Premiumpaket für eine Website aktiviert oder deaktiviert ist.
    • Nutzer: Filtere nach Teammitgliedern in deiner Organisation.
    • Zeit: Filtere nach einem Zeitraum. Du kannst voreingestellte Zeiten auswählen oder deine eigenen anpassen:
Screenshot, der ein Beispiel für ein gefiltertes Änderungsprotokoll zeigt.
Tipp:
Um zwischen den Filtern Kategorie und Nutzer zu wechseln, klicke auf Filter zurücksetzen und beginne von vorne.

Ansichten erstellen

Du kannst die Änderungen, die dir am wichtigsten sind, verwalten und überwachen, indem du sie in einer speziellen, wiederverwendbaren Ansicht speicherst. Das kann der Fall sein, wenn du das Erstellungsdatum von Templates verfolgen möchtest oder wann bestimmte Mitarbeiter Änderungen vornehmen. Du kannst diese Filter in einer eigenen Ansicht für die spätere Verwendung speichern. Sie sind auf dich zugeschnitten und jederzeit zugänglich.

Um eine neue Ansicht zu erstellen:

  1. Öffne das Änderungsprotokoll in deiner Enterprise-Verwaltung.
  2. Klicke oben rechts auf Filter.
  3. Wähle den/die entsprechenden Filter aus: Kategorie, Nutzer oder Zeit.
  4. Diese Ansicht speichern:
    1. Klicke oben links auf Ansicht verwalten.
    2. Wähle Als neue Ansicht speichern.
    3. Benenne die Ansicht und klicke auf Speichern.
Screenshot, der zeigt, wie du eine neue Ansicht im Änderungsprotokoll mit Filtern speicherst.

Eine gespeicherte Ansicht verwalten

Sobald du eine neue Ansicht erstellt hast, kannst du diese ganz einfach verwalten. Füge Filter zu deiner Ansicht hinzu oder bearbeite diese, benenne deine Ansichten um oder lege eine Ansicht als Standard fest.

Um deine Ansichten zu verwalten:

  1. Öffne das Änderungsprotokoll in deiner Enterprise-Verwaltung.
  2. Wähle deine Ansicht aus dem Aufklappmenü Alle Aktivitäten aus.
Screenshot, der das Aufklappmenü zeigt, in dem du all deine gespeicherten Ansichten anzeigen kannst.
  1. Klicke auf Ansicht verwalten und wähle die gewünschte Option:

Dein Änderungsprotokoll exportieren

Du kannst dein Änderungsprotokoll mit all deinen Aktivitäten oder eine gefilterte Version der Daten exportieren. Dies ist einfach durchzuführen und fürs Debuggen, für Sicherheitsüberprüfungen und die Untersuchung von Vorfällen unerlässlich.

Nach dem Export werden deine Daten als CSV-Datei heruntergeladen.

Um dein Änderungsprotokoll zu exportieren:

  1. Öffne das Änderungsprotokoll in deiner Enterprise-Verwaltung.
  2. Klicke oben rechts auf das Symbol für Exportieren .
  3. Wähle aus, wie du deine Daten exportieren möchtest:
    • Alle Daten: Alle Elemente und deren Daten werden exportiert.
    • Gefiltert: Nur die gefilterten Elemente und deren Daten werden exportiert. Diese Option wird nur angezeigt, wenn du deiner Ansicht Filter hinzugefügt hast.
Screenshot, der zeigt, wo du dein Änderungsprotokoll in eine CSV-Datei exportieren kannst, entweder alle Daten oder eine Filterversion.

Deine Änderungsprotokolldaten in Echtzeit an Amazon Web Services (AMS) senden

Sende deine Änderungsprotokolldaten an AWS, damit deine Organisation die Änderungsprotokolldaten länger speichern kann. Sobald dein Änderungsprotokoll mit AWS verknüpft ist, sendet es alle 5 Minuten Daten im JSON-Format. Es wird jeden Tag eine neue JSON-Datei erstellt.
Hinweis:
Um das Änderungsprotokoll deiner Organisation über das Enterprise-Dashboard mit deinem AWS-Konto zu verknüpfen, benötigst du Folgendes von deiner Organisation:
  • Zugriffsschlüssel-ID
  • Geheimer Zugriffsschlüssel
  • Bucket-Name

Um deine Änderungsprotokolldaten in Echtzeit an AWS zu senden:

  1. Öffne das Änderungsprotokoll in deiner Enterprise-Verwaltung.
  2. Klicke oben rechts auf Weitere Aktionen.
  3. Klicke auf Mit AWS verknüpfen.
  4. Gib deine Zugriffsschlüssel-ID, deinen geheimen Zugriffsschlüssel und deinen Bucket-Namen ein.
  5. Klicke auf Verknüpfen.
Screenshot, der zeigt, wie du dein Änderungsprotokoll mit deinem AWS S3 Bucket im Enterprise-Dashboard verbindest
Tipp:
Du kannst die entsprechenden Schlüssel oder den Bucket jederzeit aktualisieren, indem du im Enterprise-Dashboard oben auf der Änderungsprotokollseite im Banner auf Verwalten klickst und die neuen Werte eingibst.
Screenshot, der zeigt, wie du deine Zugriffsschlüssel oder den Bucket-Namen im Abschnitt Änderungsprotokoll des Enterprise-Dashboard aktualisierst

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Klicke unten auf eine Frage, um mehr über dein Änderungsprotokoll zu erfahren.

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