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Wix Hotels by HotelRunner:建立並管理取消和押金政策

重要事項:
  • 本篇文章適用於最新版本的 Wix Hotels by HotelRunner。若要了解舊版 Wix Hotels 資訊,請點擊這裡
新增取消和押金政策,讓賓客能安心預訂並清楚了解相關規定。押金政策將在結帳畫面顯示。
明確且易於理解的政策也有助於工作人員快速解決問題。
螢幕截圖顯示結帳時的押金範例,包含條款與條件及政策。

新增取消政策

清楚的取消政策對於讓飯店盡可能維持客滿狀態至關重要。
請在賓客完成預訂前,提供所有必要的取消政策資訊。清楚說明賓客若要獲得全額退款,需在取消前多久提供提前通知。您也可以針對最後一刻取消的情況新增費用。
重要事項:
建立取消政策後,請務必將其新增至所有相關的價格方案中,以便政策生效(請參閱下一節中的步驟 10-13)。

新增取消政策:

  1. 前往住宿設定(位於網站管理介面)。
  2. 點擊取消和訂金政策旁的管理政策
  3. 點擊+ 新增取消政策
  4. 輸入政策名稱。
  5. 輸入詳細的政策描述。例如,包括報到前多少天取消需收取費用、應付金額等。
  6. (選填)為取消政策新增罰款:
    1. 開啟新增罰款條件切換開關。
    2. 輸入在取消事件中,報到前多少天將適用罰款。
    3. 選擇時間下拉式選單中選擇截止時間。例如,報到前 2 天的上午 10:00。
    4. 選擇費用類型:
      • 固定金額:輸入符合罰款條件時收取的費用。
      • 百分比:輸入符合罰款條件時收取的房間價格百分比。
    5. (選填)點擊+ 新增罰款條件以建立額外的罰款條件。
  7. 開啟底部的啟用政策切換開關,使此政策在網站上生效。
  8. 點擊新增取消政策以進行確認。
管理介面中新增取消政策的螢幕截圖。
  1. 前往網站管理介面中住宿設定下的價格方案
  2. 點擊要新增取消政策的相關價格方案旁的編輯
  3. 取消政策下拉式選單中選擇相關的取消政策。
  4. 點擊儲存
將取消政策新增至價格方案的螢幕截圖。

管理取消政策

您可隨時更新或停用任何取消政策。這在淡季期間非常實用,有助於吸引更多賓客。在旺季期間,請重新啟用較嚴格的政策,以減少延遲取消的情況。

若要管理取消政策:

  1. 前往網站管理介面的住宿設定
  2. 點擊取消與訂金政策旁的管理政策
  3. 點擊相關政策旁的更多操作圖示
  4. 點擊編輯
  5. 選擇要執行的操作:
    • 更新政策詳情:變更政策的名稱及/或描述。
    • 新增罰款條件:建立另一個涉及不同罰款的條件。
    • 移除罰款條件:關閉新增罰款條件切換開關,使其不再適用。
      注意:若有多個條件,請點擊要刪除條件旁的移除條件圖示
    • 停用整個政策:關閉底部的啟用政策切換開關。您可隨時重新啟用政策。
  6. 點擊儲存
管理介面中管理取消政策的螢幕截圖。

新增押金政策

若不想預先向賓客收取全額訂位費用,您可新增訂金政策。這有助於抵銷因延遲取消而造成的潛在損失。

新增訂金政策:

  1. 前往住宿設定(位於網站管理介面)。
  2. 點擊取消和訂金政策旁的管理政策
  3. 點擊訂金政策旁的編輯
  4. 選擇費用類型:
    • 固定金額:每次留宿收取單一固定訂金。
    • 百分比:根據賓客留宿的總成本收取百分比費用。
    • 每晚固定費用:為每晚留宿收取固定訂金金額。
  5. 根據上述選擇輸入相關的費用金額
  6. (選填)勾選包含稅金核取方塊,將稅金作為訂金的一部分向賓客收取。
  7. 開啟啟用政策切換開關,使此政策在網站上生效。
  8. 點擊儲存
新增訂金政策的螢幕截圖。

管理並停用押金政策

您可隨時更新或停用訂金政策。這在淡季期間非常實用,您可透過不收取訂金來吸引更多賓客。在旺季期間重新啟用訂金政策,則可限制因未入住或延遲取消而造成的損失。

管理或停用訂金政策:

  1. 前往住宿設定(位於網站管理介面)。
  2. 點擊取消和訂金政策旁的管理政策
  3. 點擊訂金政策旁的編輯
  4. 選擇要執行的操作:
    • 更新費用類型:變更費用金額及/或類型。
    • 停用訂金政策:關閉啟用政策切換開關,使其不再於網站上生效。
    • 新增或移除稅金:勾選或取消勾選包含稅金核取方塊。
  5. 點擊儲存
管理介面中編輯訂金政策的螢幕截圖。