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Wix Chat:自訂聊天設定

5 分鐘
更新管理介面中的 Wix 聊天設定,以控制與網站訪客聊天的方式和時間。設定線上和離線聊天時間、自訂聊天喜好設定,並讓會員能夠互相聊天。您還可以提供聊天前表單來收集資訊,或提供常見問題來提供資訊,藉此開啟訪客的聊天體驗。

預定聊天時段

您可從網站管理介面提前安排聊天供應狀況。聊天功能將在這些時段自動上線,以便訪客與您聊天。這表示您可在選定的日子、時間和時區內即時回覆訪客。
預定聊天時段畫面截圖

設定預定聊天時段:

  1. 前往聊天設定
  2. 點擊啟用聊天時間切換開關以選擇聊天時間偏好:
    • 已啟用:系統將在指定時間內自動顯示為可供聊天:
      1. 選擇要開放聊天的日子。
      2. 編輯每日的開始時間與結束時間。
        提示:點擊新增圖示 + 即可新增其他時間範圍。
      3. 點擊您的時區下拉式選單並選擇時區。
    • 已停用:未預設聊天時間 ── 除非手動將狀態設為不可用,否則聊天功能將全天候開放(請參閱下方的變更聊天狀態)。
在適當的時間向網站訪客寄送聊天訊息:
向新訪客打招呼、回覆聊天訊息或自訂專屬的聊天自動回覆。了解如何建立 Wix Chat 自動化功能

變更聊天狀態

若趕時間,您可透過管理介面或 Wix 應用程式快速切換聊天供應狀況。

變更聊天狀態:

  1. 前往收件匣
  2. 點擊右上方設定下拉式選單。
  3. 點擊聊天狀態切換開關即可更新網站上的聊天狀態:
    • 已啟用:聊天狀態顯示為在線,且可以開始聊天。
    • 已停用:聊天狀態顯示為離線。
管理介面中聊天狀態設定的螢幕截圖。
提示:
您也可以 將常見問題按鈕新增至聊天方塊,即使處於離線狀態,也能回答與商務相關的常見問題。

新增聊天前表單

聊天前表單是一種可自訂的表單,用於在聊天方塊中預先收集網站訪客的資訊。選擇您要收集的資訊,例如姓名、電子郵件和電話號碼。訪客填寫表單後,資訊會寄送到收件匣和聯絡人清單,讓您不會錯過任何潛在客戶。您還可以針對線上和離線狀態選擇不同的設定。
Wix 聊天中聊天前表單的螢幕截圖。
提示:
  • 從管理介面更新聊天前表單設定時,右側的即時預覽會顯示表單在聊天方塊中上線後的樣貌。目前無法自訂此表單的設計。
  • 若填寫表單的人員是網站的新訪客,聊天前表單會在連絡人中建立新聯絡人。

若要新增聊天前表單:

  1. 前往網站管理介面中的聊天設定
  2. 向下捲動至「聊天前表單」,並勾選「選擇表單欄位」下方的相關核取方塊,以選擇要在表單上顯示哪些欄位。您可選擇姓名、電子郵件、電話號碼和訊息。
    請留意:電子郵件欄位為必填,無法停用。
  3. 點擊「設定離線表單」下拉選單,編輯離線且無法聊天時的表單訊息:
    請留意:離線時聊天前表單仍會顯現,訪客可在訊息送出前進行填寫。
    • 訪客何時會看到表單?:選擇聊天前表單顯現給網站訪客的時機:
      • 一旦開啟聊天:網站訪客點擊「Wix 聊天」圖示後,聊天前表單會立即出現在聊天方塊中。
        請留意:若勾選「將表單設為必填」核取方塊,網站訪客必須填寫聊天前表單後才能寄送聊天訊息。
      • 傳送訊息後:網站訪客寄送初始聊天訊息後,聊天前表單才會顯現。
      • 從不:聊天前表單不會出現在聊天方塊中。
        請留意:未填寫聊天前表單的訪客不會轉換為連絡人中的潛在顧客,而是會顯示為「Visitor ##」。
    • 引導訊息:編輯顯示在聊天前表單上方的離線訊息(例如:「請填寫此表單,我們將盡快回覆您」)。
    • 成功訊息:編輯訪客提交表單後顯示的離線訊息。
  4. 點擊「設定線上表單」下拉選單並編輯表單設定,以便在您上線且可聊天時管理訪客與表單的互動。選擇要編輯的項目:
    • 訪客何時會看到表單?:選擇聊天前表單顯現給網站訪客的時機:
      • 一旦開啟聊天:網站訪客點擊「Wix 聊天」圖示後,聊天前表單會立即出現在聊天方塊中。
        請留意:若勾選「將表單設為必填」核取方塊,網站訪客必須填寫聊天前表單後才能寄送聊天訊息。
      • 傳送訊息後:網站訪客寄送初始聊天訊息後,聊天前表單才會顯現。
      • 從不:聊天前表單不會出現在聊天方塊中。
        請留意:未填寫聊天前表單的訪客不會轉換為連絡人中的潛在顧客,而是會顯示為「Visitor ##」。
    • 引導訊息:編輯顯示在聊天前表單上方的線上訊息(例如:「我很樂意提供協助!請問有什麼問題嗎?」)。
    • 成功訊息:編輯網站訪客提交聊天前表單後顯示的線上訊息。
Wix 聊天設定中「設定上線表單」區段的螢幕截圖。
聊天前表單遇到問題嗎?
請在此處嘗試聊天前表單的疑難排解步驟。

將常見問題按鈕新增至聊天方塊

將常見問題(FAQ)新增至聊天方塊,即使不在線上,也能協助顧客立即找到問題的答案。您最多可建立五個常見問題按鈕,或者若已在網站中新增 Wix FAQ,則可將現有的常見問題新增至 Wix Chat。
在 Wix Chat 聊天方塊中點擊常見問題的 GIF。

若要將常見問題按鈕新增至聊天方塊:

  1. 前往聊天設定
  2. 向下捲動至FAQ 按鈕並點擊立即開始
  3. 點擊在此網站聊天中顯示 FAQ切換開關即可啟用。
  4. (選填)點擊前導訊息核取方塊並新增訊息,說明如何使用 FAQ 按鈕(例如:「點擊問題即可立即獲得解答」)。
  5. 點擊+ 新增問題
  6. 選擇後續操作:
7. (選填)點擊 尚有...項操作 圖示 即可移除或編輯問題。
Wix 聊天中常見問題編輯選項的螢幕截圖。
已選擇的常見問題現在會顯現在聊天方塊中。預覽網站即可檢視常見問題的實際呈現效果。
請注意:
常見問題按鈕中的問題與答案會以純文字顯示。即使已在編輯器中自訂常見問題應用程式,問題在 Wix Chat 中仍會顯示為純文字。瞭解更多關於以純文字新增聊天常見問題的資訊。

將 WhatsApp 管道新增至聊天方塊

將 WhatsApp 渠道新增至 Wix 聊天聊天方塊,讓訪客選擇透過網站聊天或 WhatsApp 帳戶與您聯繫。這種彈性可鼓勵訪客與您聯絡,並讓他們更方便地維持對話。
重要:
將 WhatsApp 加入聊天方塊後,訊息將直接傳送至設定時提供之電話號碼所連結的 WhatsApp 帳戶。傳送訊息給您的訪客可以檢視該 WhatsApp 帳戶的姓名、電話號碼和個人檔案圖片。
Wix 聊天中 WhatsApp 渠道的螢幕截圖。

若要新增 WhatsApp 渠道:

  1. 前往聊天設定中的渠道索引標籤
  2. 啟用 WhatsApp 旁的切換開關,讓訪客可透過聊天方塊中的 WhatsApp 與您聯絡。
    請留意:若這是您首次設定聊天渠道,請點擊 立即開始
  3. 您的電話號碼(含國家/地區代碼) 欄位中輸入電話號碼。此號碼應為您欲使用的 WhatsApp 帳戶已連結之號碼。
    請留意:請確保以完整的國際格式輸入電話號碼:Plus 號(+)後接國家/地區代碼、城市代碼和當地電話號碼(例如:+1 408 XXX XXXX)。請記得移除開頭的 0。
  4. (選填)在 WhatsApp 資訊文字 欄位中輸入資訊訊息(例如:供應時間)。當訪客選擇「WhatsApp」作為偏好的聊天方式時,此訊息會顯現在聊天方塊中。
  5. (選填)在 預填訊息 欄位中輸入預設訊息。訪客在寄送給您之前可以編輯或更改此訊息。
  6. 點擊右上角的 儲存變更
Wix 聊天中 WhatsApp 設定的螢幕截圖。
正在尋找更多渠道?
Messenger 和電話通話功能即將新增為額外的聊天渠道。點擊渠道索引標籤中相關渠道旁的 設定電子郵件提醒,即可在功能推出時收到通知。

變更聊天方塊使用者名稱

聊天方塊使用者名稱是您與訪客聊天時,姓名在網站聊天方塊中顯示的方式。若想為商務增加個人特色,可選擇讓訊息顯示團隊成員的姓名。若要展現更多專業感,請選擇商家名稱。

若要變更聊天方塊使用者名稱:

  1. 前往網站管理介面中的聊天設定
  2. 向下捲動至寄件者身分區段。
  3. 透過選擇以下選項來選擇聊天方塊使用者名稱:
    • 商家或網站名稱:商家名稱和標誌會顯示在聊天訊息旁。這是預設設定。
      請留意:選擇此選項時,您的姓名和個人檔案圖片(在帳戶設定中界定)不會顯示在訊息旁。
    • 寄件者名稱:姓名和個人檔案圖片取決於您的個人檔案與團隊設定。若有共同作業者在網站上工作,當他們與網站訪客聊天時,會顯示相關共同作業者的姓名和圖片。
    • 無寄件者身分:聊天訊息旁不會顯示姓名或圖片。
Wix 聊天中寄件者身分選項的螢幕截圖。
提示:
若有共同作業者在網站上工作,可將其加入網站團隊,以便其設定並使用專屬的聊天方塊使用者姓名。瞭解更多關於設定團隊個人檔案的資訊。

啟用會員聊天

新增會員聊天以圍繞網站建立社群。會員聊天是 Wix 聊天的附加功能,允許已登入的網站會員除了與您(商家)聊天外,還能互相聊天。啟用後,會員可以查看不公開對話並建立群組聊天
重要:
僅當安裝了會員區且擁有社交應用程式(Wix 部落格、Wix 論壇)時,才可使用會員聊天,該應用程式允許會員在註冊網站時勾選「加入社群」核取方塊。瞭解更多會員個人檔案資訊
Wix 聊天中會員聊天的螢幕截圖。

若要啟用會員聊天:

  1. 前往聊天設定
  2. 向下捲動至會員聊天區段。
  3. 點擊啟用會員聊天切換開關即可啟用。
啟用會員聊天功能截圖
請注意:
若無法點擊 「會員聊天」切換開關,請先為社群設定網站

更改電子郵件通知

選擇每當使用者傳送訊息、傳送聊天前表單或兩者皆是時,是否要透過電子郵件收到通知。
請注意:
此設定適用於所有網站共同作業者,但您可以在通知喜好設定中進行個人喜好設定。

若要更改電子郵件通知:

  1. 前往聊天設定中的電子郵件通知索引標籤
  2. 啟用相關切換開關以設定 Wix 聊天的電子郵件通知:
    • 有人提交聊天前表單時通知:每當有人提交聊天前表單時,系統即會寄送電子郵件。
    • 聯絡人傳送聊天訊息時通知:每當有人傳送聊天訊息時,系統即會寄送電子郵件。
  3. (選填)點擊相關設定旁的 編輯,即可修改電子郵件通知自動化中使用的觸發條件和小部件
聊天設定中電子郵件通知索引標籤的螢幕截圖,其中兩個切換開關皆已啟用。

變更聊天方塊語言

可使用任何語言與網站訪客聊天。聊天方塊的預設語言與網站語言相同。
重要:
變更網站語言會影響整個網站,包括聊天方塊。
提示:
了解如何使用 Wix Multilingual 將聊天內容翻譯成不同語言。

若要變更聊天方塊語言:

  1. 前往語言與地區
  2. 點擊網站語言下方的網站主要語言下拉式選單,然後選擇要使用的語言。
設定語言的螢幕截圖。
  1. 點擊儲存
後續步驟:
透過設計網站聊天方塊來展現商務特色。

常見問題

以下是關於自訂 Wix Chat 設定的常見問題: