Ödenen Siparişler İçin Düzenlenen Faturalar ve Makbuzlar Hakkında

Faturalar ve makbuzlar işletmenizde farklı roller üstlenen önemli finansal belgelerdir. Ödeme alındıktan sonra faturaları veya makbuzları otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Bu makale söz konusu belgeler hakkında bilgi vermeyi ve satıştan sonra müşterilere hangisini göndereceğinizi belirlemenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Fatura, sağlanan ürün veya hizmetlerin, miktarlarının ve fiyatlarının yanı sıra satıcı ve alıcıya ait bilgilerin ve ödeme koşullarının yer aldığı bir belgedir. Hem sizin hem de müşteriniz için resmi bir kayıt niteliği taşır.

Faturalar çoğunlukla teslimattan önce ödeme talep eden resmi bir belge olarak gönderilir, ancak ödeme yapıldıktan sonra da gönderebilirsiniz.

Makbuz, sağlanan ürün veya hizmetleri, miktarlarını, fiyatlarını ve ödeme koşullarını, satıcı ve alıcı bilgilerini içerir. Faturaya benzer şekilde, hem satıcılara hem de müşterilere muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulmasında yardımcı olur.

Makbuzlar ödeme işleminin gerçekleştiğine dair kanıtlardır. Faturaların aksine, makbuzlar sadece ödeme alındıktan sonra otomatik olarak düzenlenir. Ödeme alınmadan önce düzenlenmeleri mümkün değildir.

Ödemelerin kayıtlarınızda çift görünmemesi için otomatik fatura ve otomatik makbuz oluşturma seçeneklerinden yalnızca birini seçmenizi öneririz. Amacınız yalnızca ödeme kanıtı sunmak ise çoğu durumda makbuz düzenlemeniz yeterli olur. Ancak bazı durumlarda faturaların makbuz yerine veya makbuzlara ek olarak kullanılması faydalı olabilir.

Faturalar sipariş bazında ve ödeme tutarının tamamı için düzenlenirken, makbuzlar ödeme bazında düzenlenir.
Bir sipariş için birden fazla kısmi ödeme yapıldıysa, her ödeme alındığında ayrı bir makbuz oluşturulur.

Belirli ülkeler veya bölgeler, ödenmiş siparişler dahil olmak üzere tüm satışlarda fatura kullanılmasını zorunlu tutar. Muhasebecinize veya vergi yetkililerine danışarak bu düzenlemenin sizin için geçerli olup olmadığını kontrol edin.

Wix Faturalar üzerinden fatura düzenlediğinizde, her faturaya ardışık ve özgün bir numara atanır. Ödemenin ardından otomatik olarak bir nihai fatura oluşturulmuşsa, ilk faturadaki numara korunur. Bazı yerel otoriteler muhasebe kayıtları veya yasal gereklilikler nedeniyle bunu zorunlu tutar.