Wix Studio: Ajansınız İçin Zamanlama Bağlantıları Oluşturma ve Yönetme
Bu makalede
- Yeni zamanlama bağlantısı oluşturma
- Zamanlama bağlantılarınızı yönetme
- Zamanlanmış toplantılarınızı yönetme
- SSS
Potansiyel müşterilerin doğrudan ajans profilinizden veya manuel olarak paylaştığınız bir bağlantıyı kullanarak ajansınızla toplantı ayarlamalarına olanak sağlayın. Wix Studio çalışma alanınız üzerinden farklı toplantı türleri için farklı bağlantılar oluşturabilir, ayarlarını ve müsaitlik durumlarını yönetebilir ve zamanlanmış toplantıları takip edebilirsiniz.
Yeni zamanlama bağlantısı oluşturma
Ajansınızın sunduğu farklı toplantı türlerine yönelik zamanlama bağlantıları oluşturun. Ardından bu bağlantıları doğrudan paylaşabilir veya içlerinden birini ajans profilinizde öne çıkarmayı tercih edebilirsiniz. Keşif aramaları, ücretli danışmanlıklar veya takip toplantıları için ayrı bağlantılar istiyorsanız bu seçenek kullanışlıdır.
Yeni zamanlama bağlantısı oluşturmak için:
- Studio çalışma alanınızdaki Ajans Profili sekmesine gidin.
- Ajans logonuzun altından + Zamanlama Bağlantısı Ekle'ye tıklayın.
- (Açılan pencerede) Toplantılara Git'e tıklayın.
- Toplantı bağlantınızı oluşturun:
- Toplantı ayrıntıları: Başlık, slogan, düzenleyen, müsaitlik, fiyat, konum gibi toplantı bilgilerini ekleyin.
- Toplantı ayarları:
- Müşteri formu: Potansiyel müşterinizden bilgi topladığınız formu özelleştirmek için Düzenle'ye tıklayın. Form varsayılan olarak ad, soyad, e-posta adresi ve telefon bilgilerini toplar, ancak ihtiyacınıza göre daha fazla alan ekleyebilirsiniz.
- Politika: Müşterilerin toplantıları ne zaman ve nasıl iptal edebileceği ve toplantıların otomatik veya manuel olarak onaylanması gibi zamanlama kurallarını belirlemek için Düzenle'ye tıklayın.
- Bağlantı durumu: Bağlantıyı kaydettikten sonra aktif olup olmayacağına karar verin. Henüz toplantı yapmaya hazır değilseniz, şimdilik devre dışı bırakabilir ve daha sonra etkinleştirebilirsiniz.
- Zamanlama asistanı: Zamanlama bağlantısına tıklayan müşterilerin sizin takviminizi mi yoksa zamanlama asistanı sohbet panelini mi göreceğini belirleyin.
İpucu: Müşteriler her iki seçeneği de görür, ancak hangisini daha önce göreceklerine siz karar verirsiniz.
- Sağ üstteki Kaydet'e tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Müşterilerinizle paylaşmak üzere zamanlama bağlantısını kopyalayın veya bizzat test edin.
- Ajans profilinizin bağlantısını ekleyin:
- Studio çalışma alanınızdaki Ajans Profili sekmesine gidin.
- Ajans logonuzun altından + Zamanlama Bağlantısı Ekle'ye tıklayın.
- (Pop up penceresinde) İlgili toplantı bağlantısını seçin ve Profile Ekle'ye tıklayın.
Zamanlama bağlantılarınızı yönetme
Oluşturduğunuz zamanlama bağlantılarını istediğiniz zaman güncelleyebilir, paylaşabilir, devre dışı bırakabilir veya kaldırabilirsiniz. Ayrıca takviminizi, saat diliminizi, müsaitliğinizi ve bildirimlerinizi yöneterek müşterilerin yalnızca size uygun zamanlarda randevu almalarını sağlayabilirsiniz.
Zamanlama bağlantılarınızı yönetmek için:
- Studio çalışma alanınızdaki Toplantılar sekmesine gidin.
- Zamanlama bağlantıları sekmesine tıklayın.
- Ardından ne yapacağınıza karar verin:
- Yeni zamanlama bağlantıları ekleyin: Sağ üstteki + Yeni Zamanlama Bağlantısı Ekle düğmesine tıklayın ve zamanlama bağlantınızı ayarlayın.
- Zamanlama bağlantılarını paylaşın: Müşterilerinize gönderebileceğiniz bir URL oluşturmak için ilgili bağlantının üzerine gelin ve Paylaş'a tıklayın.
- Mevcut zamanlama bağlantılarını yönetin: İlgili bağlantının yanındaki Diğer Eylemler simgesine
tıklayarak ayrıntıları düzenleyin, yayındaki sayfayı görüntüleyin, bağlantıyı devre dışı bırakın veya tamamen kaldırın. - Takviminizi yönetin: Kişisel takviminizi (Google, Apple, Excel veya Office 365) senkronize etmek, saat dilimini değiştirmek ve zaman dilimleri belirlemek için sağ üstteki Yönet açılır menüsüne tıklayın. Ayrıca hareket halindeyken gelişmelerden haberdar olmak için e-posta ve SMS bildirimleri ayarlayabilirsiniz.
Zamanlanmış toplantılarınızı yönetme
Zamanlanmış tüm toplantıları tek bir yerden takip edin ve planlarınızda değişiklik olduğunda gerekli güncellemeleri yapın. Müşterilerinize mesaj gönderebilir, form gönderimlerini inceleyebilir, toplantıları yeniden zamanlayabilir veya iptal edebilirsiniz. Randevu politikanız manuel onay gerektiriyorsa, talepleri onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
Zamanlanmış toplantılarınızı görüntülemek ve yönetmek için:
- Studio çalışma alanınızdaki Toplantılar sekmesine gidin.
- Zamanlanmış Toplantılar sekmesine tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Toplantı listesini tarihe, duruma, ada veya başka kriterlere göre filtrelemek için Filtrele'ye tıklayın.
- İlgili toplantının yanındaki Diğer Eylemler simgesine
tıklayın. - Ardından ne yapacağınıza karar verin:
- Mesaj Gönder: Müşterinize bir e-posta gönderin.
- Form Gönderimini Görüntüle: Toplantıyı zamanlayan müşterinin doldurduğu form bilgilerini görün.
- Toplantıyı Yeniden Zamanla: Toplantı tarihini ve/veya saatini değiştirin ve müşterinize nasıl bildirim göndereceğinizi belirleyin.
- Toplantıyı İptal Et: Toplantıyı takviminizden kaldırın.
- Onay bekleyen bir toplantıyı onaylayın veya reddedin: Toplantı politikası manuel onay gerektiriyorsa, toplantıyı onaylamak veya reddetmek için Toplantı durumu sütunundaki Onay bekliyor durumuna tıklayın.
SSS
Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki sorulara tıklayın.
Müşterilerden toplantı ücreti alabilir miyim?
Zamanlama bağlantılarını ajans profilime eklemeden paylaşabilir miyim?
Zamanlama sohbet asistanı farklı dilleri destekliyor mu?
Bir toplantı bağlantısını silersem mevcut toplantılara ne olur?