Wix Meetings: Zamanlama Bağlantıları Oluşturma ve Yönetme

Müşterilerin doğrudan sizinle toplantı planlayabilmeleri için bir zamanlama bağlantısı oluşturun. Tek Düzenleyenli veya Dönüşümlü toplantılar ayarlayabilir, süreyi ve konumu özelleştirebilir ve ücret isteyip istemediğinizi belirleyebilirsiniz. Ayrıca iptallere ve onaylara yönelik politikalar belirleyebilir ve müşteri bilgilerini toplamak amacıyla formlar ekleyebilirsiniz.

Wix Meetings kullanılarak planlanan bir toplantının ekran görüntüsü.

Önemli:

Wix Meetings şimdilik yalnızca site sahipleri, ortak sahipler ve arka ofis yöneticileri tarafından kullanılabilir. Roller ve izinler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Studio Temel paket, Premium Mini paket ve ücretsiz paket kullanan bir site en fazla 3 ücretsiz toplantı düzenleyebilir. Sınırsız toplantı planlamak için sitenizi yükseltin.

Toplantı ayarlarınızı yönetme

Toplantılarınızla ilgili tüm ayarları tek bir yerden yönetin. Takviminizi senkronize edin, işletmenizin saat dilimini belirleyin, müsait zaman dilimlerini ayarlayın ve hatırlatıcılar oluşturun.

Toplantı ayarlarınızı nasıl yönetebileceğinizi gösteren bir ekran görüntüsü

Toplantı ayarlarınızı yönetmek için:

Sitenizin kontrol panelindeki Toplantılar sekmesine gidin.
Not: (Yalnızca ilk seferde) Başla'ya tıklayın.
Üstteki Yönet'e tıklayın.
Mevcut ayarları yönetin:
- Kişisel Takvimi Senkronize Et: Çifte randevuları önlemek ve müsaitlik durumunuzu güncel tutmak için kişisel takviminizi senkronize edin.
- Saat Dilimini Yönet: Müşterilerin kendi takvimlerinde hangi saat dilimini göreceklerini belirleyin. Saat dilimini işletmenizin saat diliminde tutun, veya müşterinizin kendileri için en uygun olanı seçmesine izin verin. İşletmenizin saat dilimini ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Zaman Dilimleri Belirle: Toplantıların zamanlamasına karar verin: Hizmet süresine göre esnek başlangıç saatleri tanımlayabilir veya düzenli aralıklar (ör. her 5 dakikada bir, her saat başı vb.) belirleyebilirsiniz.
- E-posta ve SMS Otomasyonları Ayarla: Toplantılar için hatırlatma e-postaları ve SMS'leri ayarlayın.

Tek Düzenleyenli toplantı oluşturma

Her zaman aynı düzenleyene atanan bir toplantı oluşturun. Tüm randevuları bir kişinin yönettiği durumlarda en iyi seçenek budur.

Toplantı bilgilerini girmeye ilişkin ekran görüntüsü.

Başlamadan önce:

Çifte randevuları önlemek için takviminizi senkronize ettiğinizden emin olun. Takviminizi nasıl senkronize edeceğinizi öğrenin.
Toplantılar için ödeme almak istiyorsanız bir ödeme yöntemi bağlayın. Ödeme yöntemleri bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tek düzenleyenli toplantı oluşturmak için:

Sitenizin kontrol panelindeki Toplantılar sekmesine gidin.
Not: (Yalnızca ilk seferde) Başla'ya tıklayın.
+ Yeni Zamanlama Bağlantısı Ekle'ye tıklayın.
Tek Düzenleyen Kişi'yi seçin ve İleri'ye tıklayın.
Toplantı ayrıntıları alanlarını doldurun:
- Toplantı adı: Toplantınız için bir ad (ör. '15 dakikalık danışmanlık') girin.
- Slogan: Toplantının amacına yönelik kısa bir açıklama ekleyin.
- Düzenleyen: Toplantıyı kimin düzenleyeceğini belirleyin.
  Not: Düzenleyen listesinde yalnızca site sahipleri, ortak sahipler ve arka ofis yöneticisi rolü atadığınız kişiler yer alır.
- Düzenleyenin müsaitliği: Düzenleyen kişinin bu toplantılara yönelik müsaitliğini belirleyin.
  İpucu: Saatleri güncellemek için Düzenle simgesine tıklayın.
- Süre: Toplantının ne kadar süreceğini belirleyin.
- Dinlenme süresi: Toplantıların arasına bir dinlenme süresi ekleyin.
- Konum: Toplantı konumunu (Telefon, Online veya Şahsen) seçin.
  İpucu: Online ve telefon toplantılarında, açıklamaya toplantının nasıl gerçekleştirileceği bilgisini (ör. 'Zoom üzerinden buluşacağız') ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bu toplantı için ücret al: Müşterilerden toplantı ücreti almak istiyorsanız açma kapama düğmesini etkinleştirin.
(İsteğe bağlı) Toplantı ayarları seçeneklerini özelleştirin:
- Müşteri formu: Müşterilerin toplantı planlarken doldurdukları formu özelleştirin. Formda varsayılan olarak müşteri adı, soyadı, e-posta adresi ve telefon numarası alanları bulunur. Form alanlarını güncellemek veya soru eklemek için Düzenle'ye tıklayın.
- Politika: İptal ve bekleme listesi politikaları dahil olmak üzere toplantı şartlarınızı belirleyin. Ayrıca toplantıları manuel olarak veya otomatik onaylamayı tercih edebilirsiniz. Politikanızı özelleştirmek için Düzenle'ye tıklayın.
  Not: Her toplantının kendi politikası vardır.
Kaydet'e tıklayın.
(İsteğe bağlı) Pop up penceresindeki yeni zamanlama bağlantısını paylaşın, kopyalayın veya test edin.

Dönüşümlü toplantı oluşturma

Seçilen bir grup düzenleyenden müsait olan herhangi birine otomatik olarak atanabilecek bir toplantı oluşturun. Randevuları birden fazla düzenleyene dağıtmak istediğinizde bu seçenek kullanışlıdır.

Not:

Düzenleyen önceliğine göre toplantı atama özelliği yalnızca İşletme paketi veya üzeri bir pakete sahip sitelerde kullanılabilir.

Dönüşümlü toplantı oluşturmak için:

Sitenizin kontrol panelindeki Toplantılar sekmesine gidin.
Not: (Yalnızca ilk seferde) Başla'ya tıklayın.
+ Yeni Zamanlama Bağlantısı Ekle'ye tıklayın.
Dönüşümlü'yü seçin.
Toplantı ayrıntıları alanlarını doldurun:
- Toplantı adı: Toplantınız için bir ad (ör. '15 dakikalık danışmanlık') girin.
- Slogan: Toplantının amacına yönelik kısa bir açıklama ekleyin.
- Süre: Toplantının ne kadar süreceğini belirleyin.
- Dinlenme süresi: Toplantıların arasına bir dinlenme süresi ekleyin.
- Konum: Toplantı konumunu (Telefon, Online veya Şahsen) seçin.
  İpucu: Online ve telefon toplantılarında, açıklamaya toplantının nasıl gerçekleştirileceği bilgisini (ör. 'Zoom üzerinden buluşacağız') ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bu toplantı için ücret al: Müşterilerden toplantı ücreti almak istiyorsanız açma kapama düğmesini etkinleştirin.
Düzenleyenler ve atama ayarlarını yapılandırın:
- Düzenleyen: Rotasyona dahil etmek istediğiniz düzenleyenleri seçin. Açılır menüden birden fazla düzenleyen ekleyebilirsiniz.
- Düzenleyen kişi ataması: Toplantıların nasıl atanacağını belirleyin:
  - Otomatik: Toplantılar mevcut düzenleyenler arasında eşit olarak dağıtılır.
  - Düzenleyen kişi önceliğine göre: Toplantılar her düzenleyen için belirlediğiniz önceliğe göre atanır.
    - Öncelik sıralaması: Önce yüksek öncelikli veya düşük öncelikli düzenleyenlerin atanmasını sağlayın.
    - Düzenleyen Kişi Önceliğini Belirle: Her düzenleyenin öncelik düzeyini ayarlayın ve Kaydet'e tıklayın.
(İsteğe bağlı) Toplantı ayarları seçeneklerini özelleştirin:
- Müşteri formu: Müşterilerin toplantı planlarken doldurdukları formu özelleştirin. Formda varsayılan olarak müşteri adı, soyadı, e-posta adresi ve telefon numarası alanları bulunur. Form alanlarını güncellemek veya soru eklemek için Düzenle'ye tıklayın.
- Politika: İptal ve bekleme listesi politikaları dahil olmak üzere toplantı şartlarınızı belirleyin. Ayrıca toplantıları manuel olarak veya otomatik onaylamayı tercih edebilirsiniz. Politikanızı özelleştirmek için Düzenle'ye tıklayın.
  Not: Her toplantının kendi politikası vardır.
Kaydet'e tıklayın.
(İsteğe bağlı) Pop up penceresindeki yeni zamanlama bağlantısını paylaşın, kopyalayın veya test edin.

Zamanlama bağlantılarını devre dışı bırakma

Müşterilerin artık randevu almak için kullanmalarını istemiyorsanız, zamanlama bağlantısını devre dışı bırakın. Müşterileri başka bir sayfaya yönlendirebilir veya 'kullanılamıyor' bildirimi gösterebilirsiniz.

Zamanlama bağlantısını devre dışı bırakmak için:

Sitenizin kontrol panelindeki Toplantılar sekmesine gidin.
İlgili zamanlama bağlantısının yanındaki Diğer Eylemler simgesine tıklayın.
Bağlantıyı Devre Dışı Bırak'ı seçin.
Mevcut ayarları yönetin:
- Ziyaretçileri başka bir sayfaya yönlendir: Bu seçenek varsayılan olarak işaretlidir. Yönlendirme açılır menüsüne tıklayın ve bir hedef seçin.
  İpucu: Özel URL'yi seçerseniz, ilgili URL'yi girin.
- Ziyaretçilere 'kullanılamıyor' bildirimi göster: Ziyaretçileri başka bir sayfaya yönlendir onay kutusunun seçimini kaldırın.
Bağlantıyı Devre Dışı Bırak'a tıklayın.

Wix Meetings panelindeki zamanlama bağlantısını devre dışı bırakma seçeneklerinin ekran görüntüsü.

SSS

Wix Meetings hakkında sıkça sorulan soruların yanıtları için aşağıya tıklayın.

Wix Bookings ile Wix Meetings arasındaki fark nedir?

Video konferans hesabı oluşturmak için ne yapmalıyım?

Müşteriler toplantıları nasıl planlar?

Zamanlama çakışmalarını önlemek için takvimlerimi nasıl senkronize edebilirim?

Toplantıları iptal edebilir veya yeniden zamanlayabilir miyim?

Toplantılarıma nasıl yeni bir düzenleyen seçeneği ekleyebilirim?

Bağımsız zamanlama sayfalarının bağlantılarını nasıl paylaşabilirim?

Müşterilere SMS ile bildirim gönderme seçeneğini neden işaretleyemiyorum?

Müşterilerin telefon numaralarında geçerli bir ülke kodu girmelerini nasıl sağlayabilirim?

Toplantı politikamı nasıl özelleştirebilirim?

Her toplantının kendi politikası vardır. Müşterilerin toplantıları zamanlama, iptal etme ve yeniden zamanlama şeklini kontrol etmek için zamanlama politikanızı özelleştirebilirsiniz.

Toplantı politikanızı özelleştirmek için:

Sitenizin kontrol panelindeki Toplantılar sekmesine gidin.
Mevcut bir toplantıya tıklayın veya yeni bir zamanlama bağlantısı ekleyin.
Toplantı bilgilerini girin ve Toplantı ayarları bölümüne ilerleyin.
Politika yanından Düzenle'ye tıklayın.
Politika Ayrıntıları alanlarını doldurun:
- Politika adı: Politikanıza bir ad verin.
- Politika açıklaması: Politikanızı (ör. iptal politikanızı veya müşterilerin bilmesi gereken diğer bilgileri) kısa bir şekilde açıklayın.
  Not: Müşteriler yalnızca bir ad ve açıklama eklemeniz durumunda politikanıza tıklayabilir.
- Müşteriler toplantılarını online olarak iptal edebilsin: Müşterilerin kendi toplantılarını iptal etmelerine izin vermek için onay kutusunu işaretleyin. İptal işleminin toplantı başlangıcından ne kadar önce yapılabileceğini belirlemek için açılır menüden seçim yapın veya kendi özel zaman aralığınızı oluşturun.
- Müşteriler toplantılarında online olarak değişiklik yapabilsin: Müşterilerin kendi toplantılarını yeniden zamanlamalarına izin vermek için onay kutusunu işaretleyin. Zaman değişikliğinin toplantı başlangıcından ne kadar önce yapılabileceğini belirlemek için açılır menüden seçim yapın veya özel bir zaman aralığı oluşturun.
- Erken zamanlamayı sınırla: Müşterilerin toplantıya en erken ne zaman kaydolabileceğini belirlemek için onay kutusunu işaretleyin ve açılır menüden seçim yapın. Ayrıca, Özel'i seçerek toplantı başlangıcından öncesini kapsayan bir süre (ör. 1 hafta) tanımlayabilirsiniz.
- Geç zamanlamayı sınırla: Müşterilerin toplantıya en geç ne zaman kaydolabileceğini belirlemek için onay kutusunu işaretleyin ve açılır menüden seçim yapın (ör. 'başlangıç zamanından 24 saat önce'). Ayrıca, Özel'i seçerek toplantı başlangıcından öncesini kapsayan bir süre (ör. 12 saat) tanımlayabilirsiniz.
- Toplantı talepleri: Tüm toplantıları otomatik olarak kabul edin veya manuel olarak onaylayın.
Kaydet'e tıklayın.

Tek Düzenleyenli ve Dönüşümlü toplantılar arasındaki fark nedir?