Wix Makbuz: Makbuz Oluşturma

Wix Makbuz, siparişler, faturalar veya ödeme bağlantıları aracılığıyla tahsil edilen ödemeler için resmi bir satın alma kanıtı oluşturup müşterilerinize göndermenize olanak tanır. Bu hem sizin net kayıtlar tutmanıza yardımcı olur hem de müşterilerinizin kendilerini güvende hissetmelerini sağlar.

Bir müşterinizin online mağazanızdan el yapımı bir kolye satın aldığını varsayalım. Wix Makbuz ile müşterinize ödemesinin alındığını onaylayan profesyonel bir makbuzun anında gönderilmesi, işletmenizin müşterinin gözündeki imajını ve güvenirliğini güçlendirir.

Wix Makbuz aracılığıyla oluşturulan bir makbuz örneğinin ekran görüntüsü

Başlamadan önce:

Makbuz oluşturmaya başlamadan önce tasarımını özelleştirerek marka kimliğinizi yansıtmasını ve istediğiniz bilgileri içermesini sağlayın. Makbuzları nasıl özelleştireceğinizi öğrenin.

Makbuz ve fatura arasındaki temel farklar

Wix Makbuz ve Wix Faturalar müşterilerinizin yaptığı ödemeleri daha kolay yönetmeniz amacıyla geliştirilmiş iki araçtır. Faturalar müşterilerinizden ödeme talep etmenizi sağlarken, makbuzlar ödemelerin alındığını belgeleyen resmi kanıt işlevi görürler. Bu iki araç birlikte kullanıldıklarında müşteri ödemelerini düzenli şekilde yönetmenize ve doğru bir muhasebe kaydı tutmanıza yardımcı olur.

Fatura: Sunulan ürün veya hizmetler karşılığında ödeme talep etmek amacıyla müşterilere gönderilen bir belge. Faturalar genellikle bir ödeme tamamlanmadan önce kullanılır ve borçlu olunan tutar, son tarih ve ödeme yöntemleri gibi ayrıntıları içerir. Ayrıca, müşteriniz için bir ödeme kaydı sağlamanız gerekiyorsa, bir ödeme yapıldıktan sonra fatura düzenleyebilirsiniz. Fatura oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Makbuz: Ödeme başarıyla tamamlandıktan sonra düzenlenen bir belge. Ödemenin gerçekleştiğini teyit eder ve hem işletmeniz hem de müşterileriniz için resmi ödeme kanıtı işlevi görür.

Makbuz oluşturma

Makbuzlar, tahsil ettiğiniz ödemeler için oluşturulan PDF'lerdir. Şunlar için makbuz oluşturabilirsiniz:

Siparişler: Wix Stores, Wix Bookings, Wix Restaurants Sipariş (Yeni) ve Wix Bağış üzerinden verilen, ödemesi alınmış siparişler
Ödeme Bağlantıları: Ödeme Bağlantıları aracılığıyla gönderilen ve ödemesi yapılmış olan ödeme bağlantısı talepleri

Siparişler sekmesi

Ödeme Bağlantıları

Sitenizin kontrol panelindeki Siparişler sekmesine gidin.
İlgili ödenmiş siparişe tıklayın.
Diğer Eylemler açılır menüsüne tıklayın.
Makbuz oluştur simgesini seçin.
Onaylamak için Makbuz oluştur'a tıklayın.
En üstteki bağlantıları kullanarak makbuzu indirin, yazdırın veya e-postayla gönderin.

İpucu:

Birden fazla ödeme yöntemi kullanılarak ödeme yapıldıysa, her biri için ayrı makbuz oluşturulur.
Wix'te birden fazla ödeme yönteminin bulunduğu bir siparişteki makbuz oluştur pop-up penceresinin ekran görüntüsü

Wix'te birden fazla ödeme yönteminin bulunduğu bir siparişteki makbuz oluştur pop-up penceresinin ekran görüntüsü

Makbuz oluşturma işlemini otomatikleştirme

Müşteri ödemelerine ilişkin makbuz oluşturma ve gönderme süreçlerini hızlandırmak için otomasyonları etkinleştirin. Fatura ödemeleri yapıldığında veya siparişlere ödeme işlendiğinde otomatik olarak makbuz oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca siparişlerin tamamı ödendiğinde müşterilere otomatik makbuz e-postaları gönderebilirsiniz.

Makbuz oluşturma işlemini otomatikleştirmek için:

Sitenizin kontrol panelindeki Makbuz Ayarları sayfasına gidin.
Otomasyonlar sekmesine tıklayın.
Otomatik makbuzlar bölümündeki sekmelere tıklayarak ilgili seçenekleri etkinleştirin:
- Fatura ödemesi için makbuz oluşturun: Fatura ödemesi alındığında otomatik olarak makbuz oluşturun.
- Siparişe bir ödeme eklendiğinde makbuz oluşturun: Alınan ödeme bir siparişe işlendiğinde otomatik olarak makbuz oluşturun.
- Makbuz e-postası gönderin: Makbuz düzenlendikten sonra müşteriye otomatik olarak makbuz e-postası gönderin.

Kontrol panelindeki makbuz ayarlarında biri etkin diğeri devre dışı iki otomasyonun gösterildiği bir ekran görüntüsü.

Makbuzlarınızı görüntüleme

Oluşturduğunuz makbuzları daha sonra istediğiniz zaman görüntüleyebilir veya müşterilerinize yeniden gönderebilirsiniz.

Siparişler sekmesi

Faturalar

Ödeme Bağlantıları

Bir siparişi görüntülerken, Müşteri tarafından ödenen bölümünü genişletin ve Makbuz simgesine tıklayabilirsiniz.

.

Wix'te Makbuz simgesinin vurgulandığı ekran görüntüsü

Alternatif olarak, Makbuzları Siparişler sekmesindeki sipariş listesinde görüntülemek için öncelikle makbuz sütununu görüntülemeniz gerekir.

Wix'teki makbuz sütununun vurgulandığı siparişler sayfasının ekran görüntüsü

Siparişler sekmesinde Makbuzlar sütununu görüntülemek için:

Sitenizin kontrol panelindeki Siparişler sekmesine gidin.
Sağ üstteki Sütunları özelleştir simgesine tıklayın.
Makbuzlar seçeneğinin yanındaki onay kutularını işaretleyin.

Makbuz sütunu etkinken, makbuzu görüntülemek veya yeniden göndermek için ilgili siparişin yanındaki Makbuz simgesine

tıklayabilirsiniz.

Wix'teki makbuz simgelerinin vurgulandığı siparişler sayfasının ekran görüntüsü

Makbuz listenizi görüntüleme ve yönetme

Düzenlediğiniz tüm makbuzları tek bir yerden takip edin. Makbuz listesi hem düzenli kalmanıza hem de doğru muhasebe kaydı tutmanıza yardımcı olur. İsterseniz makbuzlarınızı PDF olarak indirip çevrimdışı kaydedebilir, hatta mali müşavirinizle veya muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.