Wix Bookings: Fatura Gönderme
4 dk.
Bu makalede
- Fatura göndermek için gerekli koşullar
- Müşterilere fatura gönderme
- Müşterilerden fatura ödemesi alma
- SSS
Müşterilerden online ödeme almak için faturalar gönderin. İş yapma şeklinize bağlı olarak faturaları ilgili randevu, ders veya kurs seansından önce veya sonra gönderebilirsiniz. Müşterilerinizin hizmet rezervasyonu yaparken sağladıkları bilgiler fatura üzerinde yer alır.
Fatura göndermek için gerekli koşullar
Müşterilerinizden fatura ile ödeme alma özelliği belirli koşullar altında kullanılabilir. Faturalandırma yoluyla başarılı bir şekilde ödeme almak için aşağıdaki koşullara göz atın:
- Öncelikle siz veya müşteriniz tarafından seans rezervasyonu yapılmış olmalıdır.
Not: Faturaları seanstan önce veya sonra gönderebilirsiniz. - Hizmetin sabit bir ücreti olmalıdır.
- Seans yalnızca ücretli abonelik dahilinde sunulan bir hizmetle ilişkilendirilemez.
- Faturayı gönderen kişi aşağıdaki izinlerden herhangi birine sahip bir site ortak çalışanı olmalıdır:
- Sahip
- Admin (Site Ortak Sahibi)
- Randevu Yöneticisi
- Randevu Admini
- Arka Ofis Yöneticisi
- Rol izninin Randevu Ödemelerini Yönetme olarak ayarlandığı özel rol
Müşterilere fatura gönderme
Müşterilerinizden ödeme talep etmek veya hem kendiniz hem de müşterileriniz için fiziki kayıt oluşturmak amacıyla faturalar gönderebilirsiniz. Faturayı e-postayla veya tıklanabilir bağlantı şeklinde gönderdiğiniz müşteriler mevcut ödeme yöntemlerinizden herhangi birini kullanarak online ödeme yapabilirler.
Not:
Hizmet bedelinin tamamını veya (taksitli ödemeler için) belirli bir kısmını faturalandırabilirsiniz.
Müşterilerinize fatura göndermek için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Randevu Takvimi sekmesine gidin.
- Takviminizden ilgili seansa tıklayın.
- Yönet'e tıklayuın.
- İlgili müşterinin üzerine gelin ve Ödeme Al'a tıklayın.
- Fatura ile Ödeme Al seçeneğine tıklayın.
Not: Müşterinizin dosyasında bir e-posta yoksa, fatura göndermek için e-posta eklemeniz gerekir.
- Fatura Oluştur'a tıklayın.
- Faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
- Devamında ne yapmak istediğinizi seçin:
- Yazdır: Müşteriniz basılı kopyasını istiyorsa faturayı yazdırın.
- Bağlantı Paylaş: E-posta, sosyal medya veya mesajlaşma uygulaması aracılığıyla gönderebileceğiniz paylaşılabilir bir fatura bağlantısı oluşturun.
- Bağlantıyı oluşturmak için ilgili alana tıklayın.
- Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Not: Bağlantıyı oluşturduğunuzda fatura otomatik olarak Gönderildi şeklinde işaretlenir.
- E-posta ile gönder: Faturayı e-posta yoluyla müşteriye gönderin:
- Konu satırını girin alanındaki konu başlığını düzenleyin.
- E-posta metnini düzenlemek için Mesajı ekleyin alanına tıklayın.
- Gönder'e tıklayın.
Müşterilerden fatura ödemesi alma
Nasıl ödeme yaptıklarına bağlı olarak müşterilerden farklı şekillerde ödeme alabilirsiniz. Ayrıca tam veya kısmi olması fark etmeksizin kredi kartı, nakit, banka transferi, çek gibi yöntemlerle ödeme alabilir ve kayıtlarınıza işleyebilirsiniz.
Müşterilerden fatura ödemesi almak için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Randevu Takvimi sekmesine gidin.
- Takviminizden ilgili seansa tıklayın.
- Hizmet türüne bağlı olarak ödeme alın:
- Randevular: Ödeme Al'a tıklayın.
- Dersler veya Kurslar:
- Katılımcı sayısının yanındaki Yönet'e tıklayın.
- İlgili katılımcının üzerine gelin.
- Ödeme Al'a tıklayın.
- Devamında ne yapmak istediğinizi seçin:
Müşterinin kredi kartından ödeme alma
Ödemeyi nakit, çek vb. ile ödendi olarak kaydetme
SSS
Wix Bookings uygulamasındaki faturalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki sorulara tıklayın.
Fatura bilgilerini düzenleyebilir miyim?
Müşterilerim faturada hangi bilgileri görür?
Ödenmiş siparişler için otomatik fatura oluşturabilir miyim?
Farklı konumlarda veya ülkelerde hizmetlerim için farklı vergi oranları alabilir miyim?