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  6. Wix Bookings: sobre o calendário de agendamentos

Wix Bookings: sobre o calendário de agendamentos

Neste artigo
  • Personalizar a visualização do calendário
  • Personalizar a exibição do calendário
  • Buscar e filtrar seu calendário
  • Recursos de gerenciamento do calendário de agendamentos
  • Gerenciar a agenda completa
  • Atualize o comparecimento e pagamentos do seu cliente
  • Gerencie as informações dos seus clientes
O calendário de agendamentos é o lugar para agendar seus serviços, aulas e cursos. Você pode acompanhar seus agendamentos, fazer alterações nos horários, gerenciar clientes e muito mais.
Quer dar uma olhada?
Acesse o Calendário de agendamentos no painel de controle do seu site para visualizar seu calendário de agendamentos.
Uma captura de tela mostrando o calendário de agendamentos.

Personalizar a visualização do calendário

Altere a visualização do seu calendário de agendamentos para que funcione para você. Verifique a agenda de uma semana inteira ou uma data específica, incluindo todos os horários livres. Você também pode ver a lista completa de sessões para um único dia ou ver os próximos agendamentos para cada membro da equipe.
Escolha entre as seguintes visualizações:

  • Semanal: visualize o seu calendário para a semana selecionada, incluindo todas as sessões e horários disponíveis.

  • Diário: visualize a agenda para a data selecionada, incluindo todos os horários disponíveis.

  • Equipe: visualize as próximas sessões para a data selecionada, com sessões classificadas em colunas com base no membro da equipe responsável.

  • Recurso: visualize as sessões para a data selecionada, com uma coluna para cada recurso (por exemplo: uma sala ou equipamento).

  • Agenda: visualize uma lista de sessões na data selecionada, incluindo a hora, o tipo, o número de participantes, o membro da equipe responsável e o local. 

Observação:

Nas visualizações Semanal, Diário, Equipe e Recurso, uma seção de dia inteiro aparece como uma linha fixa na parte superior do calendário. Essa linha exibe eventos de dia inteiro e eventos que duram mais de 24 horas. Eventos de dia inteiro sincronizados a partir de um Google Agenda conectado também aparecem nessa seção.

Uma captura de tela mostrando as diferentes visualizações disponíveis no calendário de agendamentos.

Personalizar a exibição do calendário

Clique no ícone Configurações na parte superior do calendário e use as opções disponíveis para ajustar como você exibe seu calendário de agendamentos. Escolha quanto espaço você deseja ter entre as sessões no seu calendário, mostre agendamentos por cliente ou nome do serviço e adicione um código de cores a seus eventos por serviço ou membro da equipe.

Captura de tela mostrando as configurações de exibição do calendário de agendamentos.
Você também pode decidir se deseja mostrar os fins de semana na visualização do calendário e ajustar o fuso horário do calendário para que ele corresponda às configurações do seu site. Essas opções ajudam a agilizar o gerenciamento das sessões diárias e facilitam a organização da sua agenda.

Buscar e filtrar seu calendário

Pesquise, filtre e use cores no seu calendário para encontrar o que precisa mais rapidamente. Você pode filtrar seu calendário por serviço, membro da equipe, local, disponibilidade da sessão e mais. Você também pode clicar no ícone de Busca undefined na parte superior do calendário para encontrar uma sessão específica pelo nome. Isso ajuda você a visualizar a disponibilidade, gerenciar alterações de agenda e se concentrar nas sessões que você precisa.
Nas configurações de exibição, você pode codificar por cores as sessões por membro da equipe ou tipo de serviço. Para definir uma cor, clique no ícone Filtros , passe o mouse sobre o nome e clique no ícone Mais ações ao lado do nome da equipe ou do serviço para selecionar uma cor. As cores ajudam você a olhar seu calendário rapidamente e identificar a quem ou a que cada sessão se refere.
Captura de tela do filtro do calendário de agendamentos.
Dica:

Nas configurações de exibição, você pode escolher uma paleta de cores moderna ou clássica para suas sessões. A paleta que você selecionar também se aplica ao seu calendário de agendamentos no app Wix.

Para alterar sua paleta de cores:

  1. Clique no ícone Configurações na parte superior do calendário.

  2. Role para baixo até Paleta de cores e escolha Moderno ou Clássico.

Recursos de gerenciamento do calendário de agendamentos

Clique em Gerenciar na parte superior do seu calendário de agendamentos para acessar os principais recursos para administrar seu negócio. Aqui você pode atualizar seus serviços, gerenciar os agendamentos da sua equipe, sincronizar seu calendário pessoal e ajustar suas configurações de agendamentos, tudo em um só lugar. Essas opções ajudam a manter seus agendamentos e equipe organizados.
Saiba mais sobre:

Gerenciar a agenda completa

Use seu calendário para adicionar novos agendamentos, sessões de aula e sessões de curso. Você também pode criar um novo serviço ou bloquear os horários que você não quer que os clientes agendem online. Crie sessões com intervalos de tempo personalizados e ajuste facilmente com o recurso de arrastar e soltar.
Uma captura de tela mostrando como agendar diferentes serviços no calendário de agendamentos.
Saiba mais sobre:

Atualize o comparecimento e pagamentos do seu cliente

Gerencie o status de presença e pagamento para todos os clientes que fizeram agendamentos. Selecione o horário, aula ou curso relevante no seu calendário para ver a lista de participantes. 
Saiba mais sobre como marcar presença em sessões.
Uma captura de tela mostrando como atualizar o comparecimento de um cliente.
Dica:
Marcar a presença é útil para acompanhar os pagamentos e ver quais dos seus serviços são mais populares. Você pode verificar as estatísticas do seu site na aba Relatórios.

Gerencie as informações dos seus clientes

Nas sessões ou horários do seu calendário, você pode acessar todos os cartões de contato dos seus clientes para editar os seus dados, agendar sessões para eles, enviar mensagens e muito mais. 

Através do cartão de contato de um cliente, você pode conversar diretamente com ele e agendar sessões ou oferecer cupons. Você também pode adicionar notas para si mesmo sobre seu cliente e seu progresso, configurar tarefas, adicionar um anexo (como um formulário de permissão médica) e muito mais.

Saiba mais sobre como editar seus contatos.

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  • Personalizar a visualização do calendário
  • Personalizar a exibição do calendário
  • Buscar e filtrar seu calendário
  • Recursos de gerenciamento do calendário de agendamentos
  • Gerenciar a agenda completa
  • Atualize o comparecimento e pagamentos do seu cliente
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