Sobre faturas e recibos para pedidos pagos
3 min
Neste artigo
- O que é uma fatura?
- O que é um recibo?
- Escolher entre emitir recibos ou faturas
- Lógica de pagamento e recibo
- Faturas necessárias para todas as vendas
- Configurar a numeração das faturas antes e depois do pagamento
- Perguntas frequentes
Faturas e recibos são documentos financeiros importantes que têm diferentes funções no seu negócio. Você pode gerar faturas ou recibos automaticamente depois que o pagamento é recebido.
Este artigo explica cada documento e pode ajudar você a decidir qual deles você deve enviar aos clientes após uma venda.
Dica:
Você sempre tem a opção de enviar manualmente um recibo ou uma fatura após o pagamento.
O que é uma fatura?
Uma fatura é um documento que lista os produtos ou serviços fornecidos, suas quantidades, preços e condições de pagamento, além de informações sobre o vendedor e o comprador. É um registro oficial para você e seu cliente.
Normalmente, você envia uma fatura antes da entrega como uma solicitação formal e legal de pagamento. No entanto, você também pode enviá-la depois que o pagamento for recebido.
O que é um recibo?
Um recibo inclui os produtos ou serviços fornecidos, suas quantidades, preços e condições de pagamento, além das informações sobre o vendedor e o comprador, de forma semelhante às faturas. Os recibos ajudam comerciantes e clientes a realizar registros contábeis e fiscais.
Os recibos provam que ocorreu uma transação. Ao contrário das faturas, emitimos recibos automaticamente após um pagamento ser recebido, nunca antes.
Escolher entre emitir recibos ou faturas
Se você quiser ativar recibos ou faturas automáticos, recomendamos escolher um ou outro para evitar que os pagamentos apareçam duas vezes nos seus registros. Se você deseja apenas fornecer um comprovante de pagamento, na maioria dos casos, você deve emitir um recibo. No entanto, há vários casos em que uma fatura pode ser útil no lugar do recibo, ou além dele.
Lógica de pagamento e recibo
As faturas são emitidas por pedido para o valor total do pagamento, enquanto os recibos são emitidos por pagamento.
Se um pedido for pago com vários pagamentos, um recibo separado será emitido cada vez que um pagamento for recebido.
Se um pedido for pago com vários pagamentos, um recibo separado será emitido cada vez que um pagamento for recebido.
Faturas necessárias para todas as vendas
Determinados países ou regiões exigem faturas para todas as vendas, incluindo pedidos pagos. Verifique com seu contador ou com as autoridades fiscais locais se esse regulamento se aplica a você.
Configurar a numeração das faturas antes e depois do pagamento
Toda vez que você emite uma fatura com o Faturas Wix, cada fatura recebe um número contínuo e exclusivo. Se uma fatura final for criada automaticamente após o pagamento total, ela manterá o mesmo número que a solicitação de fatura original. Algumas autoridades locais exigem isso por motivos contábeis ou legais.
Observação:
Os recibos têm sua própria numeração sequencial e exclusiva que não se alinha com os números das faturas.
Perguntas frequentes
Preciso fazer com que minhas faturas estejam em conformidade com o IVA se eu estiver na UE (União Europeia)?
Posso ativar o faturamento automático e os recibos automáticos?
Os recibos ou faturas são válidos para fins contábeis e fiscais?
Por que tenho mais recibos do que faturas para alguns pedidos?
Como posso configurar faturas ou recibos?
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