Wix Bookings: Een factuur verzenden
In dit artikel
- Vereisten voor het verzenden van facturen
- Facturen versturen naar klanten
- Facturen van klanten in rekening brengen
- Veelgestelde vragen
Verzend facturen naar klanten om online betalingen te innen voor diensten die ze hebben geboekt. Voor jouw gemak kun je voor of na de afspraak, les of cursus een factuur sturen. Je klant ontvangt een factuur met de gegevens die hij heeft opgegeven bij het boeken van de dienst.
Vereisten voor het verzenden van facturen
De mogelijkheid om je klanten een factuur in rekening te brengen is onder bepaalde voorwaarden beschikbaar. Zorg ervoor dat je de onderstaande voorwaarden bekijkt om met facturen in rekening te brengen.
- Jij of je klant moet de sessie eerst boeken.
Let op: Je kunt facturen verzenden vóór of nadat de sessie heeft plaatsgevonden. - De dienst moet een vaste prijs hebben.
- De sessie kan niet worden gerelateerd aan een dienst die alleen wordt aangeboden binnen een abonnement.
- De persoon die de factuur verstuurt, moet een websitemedewerker zijn met een van de volgende machtigingen:
- Eigenaar
- Beheerder (mede-eigenaar)
- Boekingsbeheerder
- Boekingsbeheerder
- Backofficemanager
- Aangepaste rol met de machtigingen Boekingen ingesteld om Boekingen-betalingen beheren
Facturen versturen naar klanten
Stuur facturen om betaling voor diensten te vragen, of om documentatie voor jou en je klanten aan te maken. Wanneer je de factuur per e-mail of als link met je klant deelt, kunnen ze de betaling online voltooien met een van je beschikbare betaalmethoden.
Let op:
Wanneer je de betaling voor een factuur int, kun je de volledige waarde van de bestelling of een aangepast bedrag (voor betalingen in termijnen) in rekening brengen.
Om je klanten een factuur te sturen:
- Ga naar de Boekingsagenda op het dashboard van je website.
- Klik in je agenda op de betreffende sessie.
- Klik op Beheren.
- Klik naast de betreffende klant op Betaling innen.
- Klik op Met factuur in rekening brengen.
Let op: Als je klant geen e-mailadres heeft opgeslagen, moet je er een toevoegen om een factuur te kunnen verzenden.
- Klik op Factuur opmaken.
- Controleer de factuurgegevens om er zeker van te zijn dat ze correct zijn.
- Kies wat je vervolgens wilt doen:
- Afdrukken: Druk de factuur af als je klant een fysieke kopie nodig heeft.
- Link delen: Maak een deelbare link die je kunt verzenden via e-mail, social media of Messenger-app.
- Klik om een link naar de factuur te maken.
- Klik op Link kopiëren.
- Klik op Klaar.
Let op: Wanneer je de link naar de factuur maakt, wordt de factuur automatisch gemarkeerd als Verzonden.
- Verzenden via e-mail: Stuur de klant de factuur via e-mail.
- Klik om de onderwerpregel te bewerken.
- Klik om het bericht te bewerken dat je in de e-mail verzendt.
- Klik op Verzenden.
Facturen van klanten in rekening brengen
Je kunt een factuur op verschillende manieren bij je klant in rekening brengen, afhankelijk van hoe hij of zij betaalt. Voer volledige of gedeeltelijke betalingen uit op de factuur door het bedrag van de creditcard van de klant te gebruiken. Je kunt ook contant geld, bankoverschrijving, cheque of andere methoden registreren, of de betaling nu volledig of gedeeltelijk is.
Om facturen van klanten in rekening te brengen:
- Ga naar het Agenda-tabblad op het dashboard van je website.
- Klik in je agenda op de betreffende sessie.
- Voer de betaling uit voor je klant, afhankelijk van het type dienst:
- Afspraken: Klik op Betaling innen.
- Klassen of cursussen:
- Klik naast deelnemers op Beheren.
- Wijs de betreffende deelnemer aan.
- Klik op In rekening brengen.
- Kies wat je vervolgens wilt doen:
Het bedrag in rekening brengen op de creditcard van de klant
Een betaling (contant, cheque, enzovoort) registreren
Veelgestelde vragen
Klik op een vraag hieronder om meer te lezen over facturen in Wix Bookings.
Kan ik de factuur bewerken?
Wat zien mijn klanten op de factuur?
Kan ik automatisch facturen maken voor betaalde bestellingen?
Kan ik verschillende belastingtarieven in rekening brengen voor diensten op verschillende locaties of landen?