Over facturen en betaalbewijzen voor betaalde bestellingen

Facturen en betaalbewijzen zijn belangrijke financiële documenten die verschillende rollen in je bedrijf vervullen. Je kunt facturen of betaalbewijzen automatisch genereren nadat een betaling ontvangen werd.

In dit artikel wordt elk document uitgelegd en kan het je helpen beslissen welk document je klanten moet sturen na een verkoop.

Een  factuur is een document met de verstrekte producten of diensten, hun hoeveelheden, prijzen en betaalvoorwaarden, evenals gegevens over de verkoper en koper. Het is een officiële optekening voor zowel jou als je klant.

Meestal stuur je een factuur vóór levering als een formeel, wettelijk verzoek om betaling, maar je kunt deze ook verzenden nadat de betaling ontvangen werd.

Een betaalbewijs vermeldt de verstrekte producten of diensten, hun hoeveelheden, prijzen en betaalvoorwaarden, evenals gegevens over de verkoper en koper, vergelijkbaar met facturen. Ze kunnen zowel verkopers als klanten helpen met boekhoud- en belastingadministratie.

Betaalbewijzen bewijzen dat een transactie heeft plaatsgevonden. In tegenstelling tot facturen, geven we automatisch betaalbewijzen uit nadat een betaling is ontvangen, nooit eerder.

Als je automatische betaalbewijzen of facturen wilt inschakelen, raden we aan de ene of de andere te kiezen om te voorkomen dat betalingen twee keer in je administratie verschijnen. Als je simpelweg een betaalbewijs wilt overleggen, zul je in de meeste gevallen betaalbewijzen uitgeven. Er zijn echter een aantal gevallen waarin facturering nuttig kan zijn in plaats van of naast betaalbewijzen.

Facturen worden per bestelling uitgegeven voor het volledige betaalbedrag, terwijl betaalbewijzen per betaling worden uitgegeven.
Als een bestelling met meerdere betalingen wordt betaald, wordt elke keer er een betaling wordt ontvangen een apart betaalbewijs uitgegeven.

Bepaalde landen of regio's vereisen facturen voor alle verkopen, inclusief betaalde bestellingen. Neem contact op met je accountant of lokale belastingdienst om te zien of deze regelgeving op jou van toepassing is.

Elke keer je een factuur uitgeeft in Wix Facturen, krijgt elke factuur een uniek, opeenvolgend nummer. Als een eindfactuur automatisch wordt gemaakt na de volledige betaling, behoudt deze hetzelfde nummer als het oorspronkelijke factuurverzoek. Sommige lokale autoriteiten vereisen dit om boekhoudkundige of juridische redenen.