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Wix 호텔 by HotelRunner: 예약 관리하기

8 분
페이지 메뉴
  • 예약 추가하기
  • 예약 필터링하기
  • 예약 업데이트하기
  • 예정된 예약 취소하기
중요:
Reservations 탭에서는 예약 및 게스트 정보를 추가, 필터링 및 업데이트할 수 있습니다. 또한 열을 추가하거나 제거해 예약을 확인하는 방식도 사용자 지정할 수 있습니다. 

예약 추가하기

수동으로 예약을 추가하고 예약 날짜, 객실, 식사 플랜 등과 같은 중요한 정보를 포함할 수 있습니다. 또한, Reservations 탭에서 언제든지 해당 정보를 업데이트할 수 있습니다. 
중요:
  • 객실 식별자를 추가했는지 확인합니다. 예약에 객실 식별자가 없는 경우, reservation calendar에 제대로 표시되지 않고 객실이 예약되었다는 점만 표시됩니다. Reservations 페이지에서 (객실 식별자가 없는) 누락된 예약을 찾을 수 있습니다.
  • 수동으로 예약을 추가할 때 실수로 객실을 초과 예약하지 않도록 주의하세요. 예약하기 전에 Reservation calendar에서 예약 가능 여부를 확인해야 합니다. 초과 예약 시에는 reservation calendar의 초과 예약된 객실 아래에 빨간색 선이 표시됩니다.

대시보드의 reservation calendar에서 초과 예약된 객실을 보여주는 스크린샷.

예약을 추가하려면:

  1. 사이트 대시보드의 Reservations로 이동합니다. 
  2. 상단에서 + Add Reservation을 클릭합니다. 
  3. Reservation details를 입력합니다.
    • Check-in: 해당 Check-in 날짜 및 시간을 클릭해 선택합니다. 
    • Check-out: 해당 Check-out 날짜 및 시간을 클릭해 선택합니다. 
    • Adults/Children: 드롭다운 메뉴에서 게스트의 인원 수를 선택합니다. 
    • Room type: 드롭다운에서 해당 옵션을 선택합니다. 
    • Rate plan: 드롭다운에서 해당 옵션을 선택합니다.
    • Meal plan: 드롭다운에서 해당 옵션을 선택합니다(객실 유형에 식사 플랜이 포함된 경우).  
    • Room identifier: 드롭다운에서 해당 옵션을 선택합니다. 여기에는 객실 번호 또는 객실 이름이 포함될 수 있습니다(예: "Presidential Suite" 또는 "Beach Hut").
    • Price calculated: Per night 기준 요금을 적용할지 Entire Stay 기준 요금을 적용할지 여부를 선택합니다. 
    • Price: 다음 옵션 중에서 선택합니다.
      • Apply rate plan: Apply rate plan을 클릭해 해당 객실에 대한 rate plan 가격을 지정합니다. 
      • Custom price: 클릭해 Price 입력란에 사용자 지정 가격을 입력합니다. 이 옵션은 예약 시 또는 호텔 도착 시 겪을 수 있는 불편 또는 문제를 해결하는 데 유용합니다.
  4. Contact details를 입력합니다.
    • Add your main contact: 게스트 이름을 입력한 후 목록에서 선택하거나 + Add New Contact를 클릭합니다.
      도움말: 기본 연락처를 추가한 후 Edit을 클릭해 전화번호, 이메일, 청구지 주소를 추가합니다. 사이트 대시보드의 Guest Relations 탭에서 언제든지 상세 정보를 업데이트할 수 있습니다. 
    • Email reservation details to the guest: 체크상자를 선택해 이메일로 게스트에게 예약 정보를 발송합니다.
    • Add your channel: 게스트가 호텔에 대해 알게 된 경로를 입력합니다.
  5. Extra details를 입력합니다. 
    • Reservation source: 드롭다운에서 옵션을 선택합니다. 예약 출처를 추적하면 게스트를 이해하고 마케팅이 얼마나 효과적인지 이해하는 데 유용합니다. 
    • Confirmation number: 입력란에 확인 번호를 입력합니다. 
    • Special requests: "얼리 체크인" 또는 "레이트 체크아웃" 등 게스트의 특별 요청 사항을 입력합니다.
      참고: 게스트에게 예약 정보를 이메일로 발송하는 경우, 게스트의 특별 요청 사항이 이메일에 포함됩니다.
  6. Add Reservation을 클릭합니다. 
대시보드의 Reservations 탭을 사용해 수동으로 예약을 추가하는 방법을 보여주는 스크린샷

예약 필터링하기

가장 관련성이 높고 유용한 정보만 표시되도록 예약을 구성 및 필터링하세요. Reservations 탭을 예약 유형, 날짜 범위, 객실 유형, 출처 및 상태별로 필터링할 수 있습니다. 

예약을 필터링하려면:

  1. 사이트 대시보드의 Reservations로 이동합니다. 
  2. 상단의 Customize view를 클릭합니다. 
  3. 확인하고자 하는 모든 관련 데이터 옆 체크상자를 선택합니다. 여기에는 체크인/체크아웃 날짜, 연락처 이름, 예약 날짜 등이 포함될 수 있습니다.
대시보드의 reservations 탭에 표시되는 정보를 사용자 지정하는 방법을 보여주는 스크린샷.
  1. 상단의 드롭다운을 클릭해 해당 옵션을 선택합니다.
대시보드의 reservations 탭에 표시되는 예약 유형을 필터링하는 방법을 보여주는 스크린샷.
다음 단계
상단에서 추가 작업을 클릭해 필터링된 뷰의 Print, Create an excel file 또는 create a PDF 중에서 선택하세요. 이는 기록을 오프라인으로 저장하고 향후 참조 및 분석을 위해 유용하게 사용할 수 있습니다.
예약 탭의 추가 작업 드롭다운에서 사용할 수 있는 옵션을 보여주는 스크린샷.

예약 업데이트하기

게스트 이름, 숙박 날짜 또는 객실 유형과 같은 예약 정보를 언제든지 업데이트할 수 있습니다. 이 옵션은 게스트가 계획을 마지막 순간에 변경하거나 초기 예약의 오류를 수정하는 데 유용합니다.

예약을 업데이트하려면:

  1. 사이트 대시보드의 Reservations로 이동합니다. 
  2. 해당 예약에 마우스오버합니다.
  3. Edit을 클릭합니다. 
  4. 추가하거나 업데이트할 정보를 선택합니다.

예정된 예약 취소하기

예약은 언제든지 취소할 수 있지만, 취소 작업은 되돌릴 수 없으며 수동으로 새 예약을 생성해야 하는 만큼, 고객이 확실히 취소를 원하는지 확인해야 합니다.

예정된 예약을 취소하려면:

  1. 사이트 대시보드의 Reservations로 이동합니다. 
  2. 해당 예약에 마우스오버한 후 Edit을 클릭합니다. 
  3. 오른쪽 상단에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다. 
  4. Cancel Reservation을 클릭합니다.
    참고: 실행 후에는 작업을 취소할 수 없습니다. 
참고:
경우에 따라 이미 체크인 날짜가 지난 경우 예약 취소 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 

예약을 취소하려면:
  1. 체크인 날짜를 미래의 날짜로 변경합니다.
  2. Update Reservation을 클릭합니다.
  3. 취소하려면 위 섹션의 1-4 단계를 따르세요. 
대시보드의 예약 탭에서 예약을 취소하는 방법을 보여주는 스크린샷
대시보드의 Reservations 탭을 사용해 수동으로 예약을 추가하는 방법을 보여주는 스크린샷
대시보드의 reservations 탭에 표시되는 정보를 사용자 지정하는 방법을 보여주는 스크린샷.
대시보드의 reservations 탭에 표시되는 예약 유형을 필터링하는 방법을 보여주는 스크린샷.
예약 탭의 추가 작업 드롭다운에서 사용할 수 있는 옵션을 보여주는 스크린샷.
대시보드의 예약 탭에서 예약을 취소하는 방법을 보여주는 스크린샷