Wix 인보이스: 정기 인보이스 생성 및 관리하기
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- 정기 인보이스 생성하기
- 정기 인보이스 관리하기
- 유예 기간의 정기 인보이스 해결하기
정기 인보이스를 사용해 고객에게 인보이스를 정기적으로 발행할 수 있습니다. 고객에게 매주, 격주, 매월, 또는 매년 인보이스를 발행하도록 선택하세요. 정기 인보이스를 확인 및 관리해 결제 내역을 추적할 수도 있습니다.
정기 인보이스 생성하기
인보이스에 필요한 모든 정보를 추가하고 고객에게 이메일을 발송하기 전에 미리보기를 해 어떻게 보이는지 확인하세요.
정기 인보이스를 생성하려면:
- 사이트 대시보드의 정기 인보이스로 이동합니다.
- (첫 생성인 경우) 시작하기를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 + 정기 인보이스 추가를 클릭합니다.
- 고객에게 인보이스를 발행할 주기 및 기간을 선택합니다.
- 결제 주기: 드롭다운 목록에서 주기를 선택합니다.
- 종료 시점: 설정된 횟수 또는 사용자 지정 발생 횟수 후에 종료되는 정기 인보이스를 선택하거나, 중지될 때까지 무제한으로 계속되도록 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 정기 인보이스에 대한 일반 세부 정보를 입력합니다.
- 결제 기한: 7일, 14일, 30일 또는 사용자 지정 기한을 설정합니다.
- 고객: 드롭다운을 클릭해 연락처 목록에서 연락처를 선택합니다.
- 인보이스 이름: 결제 이유를 명확하게 요약할 수 있는 이름을 입력합니다.
- 정기 인보이스에 대한 제품/서비스 정보를 입력합니다.
- 인보이스에 기존 제품 또는 서비스가 포함되는지 새로운 제품 또는 서비스가 포함되는지 선택합니다.
- 기존 제품 및 서비스: 아이템 추가 드롭다운에서 제품 또는 서비스를 선택합니다.
- 신규 제품 또는 서비스: 아이템 추가 드롭다운을 클릭한 후 + 추가를 클릭해 인보이스 아이템의 세부 정보를 입력합니다.
- (선택사항) 내용을 입력하세요 입력란에 설명을 입력합니다.
- (선택사항) + 라인 아이템 추가를 클릭해 제품 또는 서비스를 더 추가합니다.
- 인보이스에 기존 제품 또는 서비스가 포함되는지 새로운 제품 또는 서비스가 포함되는지 선택합니다.
- 정기 인보이스에 대한 금액 정보를 입력합니다.
- 수량: 제품 또는 서비스의 수량을 입력합니다.
- 가격: 단위당 가격을 입력합니다.
- (선택사항) + 세금 추가를 클릭해 세금을 추가합니다.
참고: 새 세율을 추가하거나 이미 생성한 세율을 추가할 수 있습니다. - (선택사항) + 할인 추가를 클릭해 총 금액에 백분율 할인을 적용합니다.
- (선택사항) 고객이 인지하고 있어야 할 메모 및 용어를 메모 및 이용약관 입력란에 입력합니다.
- 인보이스의 미리보기, 저장 또는 발송을 선택합니다.
- 미리보기: 오른쪽 상단에서 미리보기를 클릭해 고객에게 발송될 인보이스를 확인합니다.
- 저장: 오른쪽 상단에서 저장 및 닫기를 클릭해 나중에 발송할 수 있도록 인보이스를 저장합니다.
- 발송: 오른쪽 상단에서 인보이스 발송을 클릭해 고객이 받게 될 이메일의 콘텐츠를 먼저 검토 또는 편집합니다. 발송할 준비가 되면 발송을 클릭합니다.
기본 인보이스 정보를 편집하려면:
회사 ID 및 통화 등과 같이 모든 인보이스에 표시되는 비즈니스 세부 정보를 사용자 지정하세요 . 회사 로고를 추가할 수도 있습니다.
정기 인보이스 관리하기
정기 인보이스를 발송, 편집 또는 취소하세요. 정기 인보이스를 구성하는 개별 인보이스를 확인할 수도 있습니다. (예: 1월 인보이스, 2월 인보이스, 3월 인보이스)
정기 인보이스를 관리하려면:
- 사이트 대시보드의 정기 인보이스로 이동합니다.
- 해당 정기 인보이스 옆의 추가 작업
아이콘을 클릭합니다.
- 원하는 작업을 선택합니다.
- 발송 또는 재발송: 이메일로 발송 클릭해 인보이스를 발송합니다. (이 인보이스가 이전에 발송된 경우 이메일로 재발송을 클릭합니다) 고객이 받게 될 이메일의 콘텐츠를 검토 또는 편집하고, 발송할 준비가 되면 발송을 클릭합니다.
- 편집: 편집을 클릭합니다. 필요에 따라 인보이스를 업데이트한 후 저장 및 닫기 또는 인보이스 발송을 클릭합니다.
참고: 결제가 완료되기 전까지만 인보이스를 편집할 수 있습니다. - 개별 인보이스 보기: 인보이스 보기를 클릭합니다. 결제가 완료되면 해당 정기 인보이스를 구성하는 개별 인보이스를 확인할 수 있습니다.
- 취소: 취소를 클릭한 후 네 (취소)를 클릭합니다. 모든 미결제 인보이스가 무효처리되며 예정된 결제 일정 또한 취소됩니다.
인보이스 활용하기:
정기 인보이스를 구성하는 개별 인보이스(예: 1월 인보이스, 2월 인보이스, 3월 인보이스)가 발송된 경우, 사이트 대시보드의 인보이스에 표시됩니다. 여기에서 인보이스 링크 공유 및 인보이스 복제 등 더 많은 인보이스 작업에 액세스할 수 있습니다.
유예 기간의 정기 인보이스 해결하기
사이트 대시보드에서 유예 기간 동안의 고객의 정기 인보이스를 해결할 수 있습니다. 이는 고객이 오프라인 매장에서 카드 결제 또는 현금으로 결제 방법을 업데이트하고자 하는 경우에 유용합니다. 유예 기간에 대한 자세한 도움말을 확인하세요.
유예 기간의 정기 인보이스를 해결하려면:
- 사이트 대시보드의 정기 인보이스로 이동합니다.
- 유예 기간에 해당하는 정기 인보이스를 클릭해 선택합니다.
- 결제 요청을 클릭한 후 원하는 작업을 선택합니다.
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