Wix Stores: 쇼핑몰 주문의 인보이스 생성하기
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쇼핑몰 주문의 결제를 요청하거나 쇼핑몰 관리자 및 고객용 기록을 저장하기 위해 인보이스를 생성할 수 있습니다.
인보이스 전송을 시작하기 전, 인보이스 상단의 회사 상세 정보가 표시되어 있는지 확인하세요.
다음 지침을 참고하세요.
인보이스 설정하기
회사 로고 및 비즈니스 상세 정보가 인보이스 상단에 나타나도록 추가하세요. 또한 기한 입력란이나 약관 및 정책과 같은 요소도 추가할 수 있습니다.
인보이스를 설정하려면:
- 사이트 대시보드의 인보이스 탭으로 이동합니다.
- 시작하기를 클릭합니다.
- 기본 비즈니스 정보를 입력합니다.
- 비즈니스명을 입력합니다.
- 비즈니스 이메일 주소를 입력합니다.
아이콘을 클릭합니다.아직 비즈니스 로고가 없다면:
Wix 로고 메이커를 사용해 비즈니스 로고를 제작하세요.
각 주문에 대한 인보이스 자동 생성하기
주문이 온라인에서 결제될 때마다 쇼핑몰에서 자동으로 인보이스를 생성하도록 설정할 수 있습니다. 이때 생성되는 인보이스는 이미 결제가 완료되었으므로 결제 요청 금액이 0달러로 표시됩니다.
인보이스는 다음과 같은 경우에 생성됩니다.
- 쇼핑몰을 통해 온라인으로 주문을 결제한 경우 (수동 결제 방식은 해당되지 않음)
- 이메일 주소가 저장된 구매자가 주문할 경우
- 아직 인보이스를 생성하지 않은 주문의 경우
모든 주문에 대한 인보이스를 자동으로 생성하려면:
- 사이트 대시보드의 eCommerce 설정으로 이동합니다.
- 온라인으로 결제된 모든 주문에 대해 자동으로 인보이스를 발행합니다 체크 상자를 선택합니다.
참고:
쇼핑몰 주문에서 일부 또는 전체 환불을 진행할 경우 인보이스는 환불한 금액을 반영해서 업데이트되지 않습니다.
결제된 주문에 대한 인보이스 직접 생성하기
"결제 완료" 상태인 쇼핑몰 주문에 인보이스를 생성해 쇼핑몰 관리자와 고객이 구매에 대한 공식적 기록을 보관할 수 있습니다. 주문 1개에 대한 인보이스를 생성하거나 여러 주문의 인보이스를 한꺼번에 생성할 수 있습니다.
결제된 주문 건의 인보이스를 직접 생성하려면:
- 사이트 대시보드의 주문 탭으로 이동합니다.
- 해당 결제된 주문 건을 클릭합니다.
- 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 인보이스 발행을 선택합니다.
- 인보이스 발행을 클릭해 확인합니다.
- (선택사항) 상단의 링크를 사용해 인보이스를 공유, 프린트 또는 이메일로 전송할 수 있습니다.
도움말:
또한, 여러 주문의 인보이스를 한 번에 생성할 수 있습니다.
- 해당 주문 옆의 체크 상자를 선택하거나 상단의 체크 상자를 클릭해 전체를 선택합니다.
- 인보이스 발행을 클릭합니다.
- 인보이스 발행을 클릭해 확인합니다.
인보이스로 미결제 주문의 결제 요청하기
미결제 주문 건의 인보이스를 생성해 고객에게 결제 요청을 할 수 있습니다.
이메일이나 링크 공유로 고객에게 인보이스를 보내면, 고객이 이를 클릭해 사용 중인 결제 방식으로 온라인에서 결제할 수 있습니다.
미결제 주문에 대한 인보이스를 직접 생성하려면:
- 사이트 대시보드의 주문 탭으로 이동합니다.
- 해당 미결제 주문 건을 선택합니다.
- 결제 방법 선택 드롭다운을 클릭한 후 인보이스 발행을 선택합니다.
- 인보이스 발행을 클릭합니다. 도움말: 이는 인보이스의 임시보관을 생성합니다.
- 고객에게 인보이스를 전송할 방식을 선택하세요.
- 링크로 공유하기:
- 상단에서 링크 공유를 클릭합니다.
- Click Here to Create a Link를 클릭합니다.
- Copy Link를 클릭합니다.
- Done을 클릭합니다.
- 고객에게 링크를 전송합니다.
- 인보이스 사본 인쇄하기:
- 상단의 인쇄를 클릭합니다.
- PDF나 출력본으로 인보이스를 인쇄합니다.
- 고객에게 인보이스를 전달합니다.
- 이메일로 전송하기:
- 상단에서 이메일로 발송을 클릭합니다.
- (선택사항) 이메일의 제목과 내용을 편집합니다.
- 발행을 클릭합니다.
- 링크로 공유하기:
결제 상태를 업데이트하려면:
- 고객이 온라인에서 결제할 경우 결제 상태가 자동적으로 업데이트됩니다.
- 또한, 고객의 신용카드 정보를 직접 입력해 결제를 수락할 수도 있습니다.
- 오프라인 결제를 받는 경우 주문 탭으로 이동해 해당 주문 건을 "결제완료"로 표시할 수 있습니다.
- 부분 결제를 받는 경우, 사이트 대시보드의 인보이스로 이동해 결제 받은 금액을 기록할 수 있습니다. 부분 결제를 예약금으로 요청하는 방법에 대한 자세한 도움말을 확인하세요.
처음부터 인보이스 생성하기
Wix 인보이스를 사용해 인보이스와 새로운 쇼핑몰 주문을 한 번에 생성할 수 있습니다.
이를 통해 인보이스에 Wix Stores 제품과 함께 다른 요금을 청구를 청구할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. (예: 시간 비용 청구)
도움말:
- 품절된 아이템도 인보이스에 추가할 수 있습니다.
- 아래의 지침을 따른 후 3단계의 인보이스를 선택해 인보이스에 쇼핑몰 주문이 없는 제품도 추가할 수 있습니다.
Wix 인보이스로 수동 주문을 생성하려면:
- 사이트 대시보드의 인보이스 탭으로 이동합니다.
- 인보이스 추가를 클릭합니다.
- 인보이스 및 주문을 선택합니다.
- (선택사항) 인보이스의 발행일을 편집합니다.
- (선택사항) 만기일을 편집합니다.
- 고객 정보를 입력합니다.
참고: 세부 정보에는 전화번호, 배송 및 청구 주소가 포함되어야 합니다.- 고객을 클릭해 옵션을 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 기존 연락처를 선택합니다.
- + 고객 정보 추가를 클릭해 새로운 연락처를 추가합니다.
- 고객을 클릭해 옵션을 선택합니다.
- 인보이스 이름을 입력하세요.
- 쇼핑몰 제품을 인보이스에 추가하려면:
- 제품 및 서비스 드롭다운을 선택한 후 쇼핑몰 제품을 선택합니다.
- 해당되는 경우 제품 옵션을 선택한 후 인보이스에 추가를 클릭합니다.
참고: 제품 가격 및 설명은 자동으로 추가되며 편집이 가능합니다.
- (선택사항) 드롭다운 메뉴에서 기존 세율을 선택하거나 새로운 세율을 추가하세요.
- (선택사항) 인보이스에 라인 아이템 추가하기(예: 시간 비용):
도움말: 다음 번에 인보이스를 보낼 때 해당 라인 아이템을 선택할 수 있습니다.- 제품 및 서비스 드롭다운을 클릭합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 새로운 인보이스 아이템을 추가하려면:
- 추가를 클릭합니다
- 이름을 입력합니다. (예: 여성복 제조 서비스)
- 설명을 입력합니다. (예: 파란색 자켓에 대한 변경 사항)
- 금액을 입력합니다.
- 저장 및 추가를 클릭합니다.
- 기존 인보이스 아이템을 선택하려면: 드롭 다운에서 아이템을 클릭합니다.
- 새로운 인보이스 아이템을 추가하려면:
- (선택사항) 드롭다운 메뉴에서 기존 세율을 선택하거나 새로운 세율을 추가합니다.
- (선택사항) 할인 추가를 클릭하고 할인 금액을 입력합니다.
- (선택사항) 아래로 스크롤해 메모와 약관 및 정책 입력란을 입력 및 편집합니다.
- 미리보기를 클릭해 인보이스를 확인합니다.
- 이메일로 발송을 클릭합니다.
다음 단계:
고객이 온라인으로 인보이스의 지불을 완료하면 해당 주문이 주문 탭에 표시됩니다.
발행한 인보이스 확인하기
특정 인보이스를 확인하려면 주문 탭에서 해당 주문을 선택해 인보이스 보기를 클릭합니다. 또한 인보이스 인쇄, 이메일로 재전송, 링크로 공유가 가능합니다.
도움말:
인보이스 목록을 확인하려면 인보이스 탭으로 이동하세요.
인보이스를 확인하려면:
- 사이트 대시보드의 주문 탭으로 이동합니다.
- 해당 주문을 클릭합니다.
- 더보기 버튼을 클릭합니다.
- 인보이스 보기를 선택합니다.
- (선택사항) 상단의 링크를 사용해 인보이스를 공유, 프린트 또는 이메일로 전송할 수 있습니다.
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