CMS: 컬렉션 변경사항을 먼저 임시보관함에 저장하기

CMS(콘텐츠 관리 시스템)를 사용하면 컬렉션 콘텐츠를 사이트에 게시하기 전에 안전하게 작업할 수 있습니다. 컬렉션의 임시보관 기능을 활성화하고 변경사항을 먼저 임시보관함에 저장을 선택하면, 새 아이템과 편집 내용은 적절한 권한이 있는 사용자가 게시할 때까지 임시보관함에 저장됩니다. 팀원들이 함께 콘텐츠를 작성하고 미리보기 및 승인할 수 있어, 준비되지 않은 콘텐츠가 사이트에 게시되는 것을 방지할 수 있습니다.

각 컬렉션에서 콘텐츠를 편집, 게시 또는 삭제할 수 있는 사용자를 설정할 수 있습니다. 게시 권한이 없는 팀원도 변경할 수 있지만, 변경사항은 게시 권한이 있는 사용자가 게시할 때까지 임시보관함에 저장됩니다.

변경사항을 먼저 임시보관함에 저장하는 컬렉션에서는 각 아이템의 상태를 확인해 작업 단계를 파악할 수 있습니다.

• 임시보관: 게시되지 않아 라이브 사이트에 표시할 수 없는 아이템입니다. 아직 게시하지 않은 새 아이템과 게시 후 게시 취소한 아이템이 여기에 포함됩니다.

• 변경됨: 라이브 버전 위에 게시되지 않은 편집 내용이 저장된 게시 아이템입니다. 변경사항을 게시하기 전까지 라이브 사이트에는 기존에 게시된 버전이 계속 표시됩니다.

• 게시됨: 사이트에 게시된 아이템입니다.

사이트 운영자 또는 컬렉션 설정 관리 권한이 있는 공동 작업자만 이 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 사이트 대시보드에서 CMS로 이동합니다.

2. 해당 컬렉션을 클릭합니다.

3. 상단에서 추가 작업을 클릭한 후 컬렉션 설정을 선택합니다.

4. 임시보관 활성화 버튼을 활성화합니다.

5. 변경사항을 먼저 임시보관함에 저장을 선택합니다.

6. 저장을 클릭합니다.

컬렉션에서 변경사항을 먼저 임시보관함에 저장하도록 설정하면 컬렉션 설정의 기존 고급 권한 테이블 아래에 공동 작업자 및 특정 역할 권한 테이블이 표시됩니다. 이 테이블은 게시 전 편집 내용 검토가 설정된 컬렉션에만 표시됩니다.

이 테이블에서 각 공동 작업자 또는 역할이 컬렉션 콘텐츠에 수행할 수 있는 작업을 설정합니다.

1. 컬렉션의 변경사항을 먼저 임시보관함에 저장 설정을 활성화합니다(자세한 단계는 위 섹션 참고).

2. 컬렉션의 권한 및 개인정보 설정으로 이동합니다.

   1. 사이트 대시보드에서 CMS로 이동합니다.

   2. 해당 컬렉션을 클릭합니다.

   3. 상단에서 추가 작업을 클릭한 후 권한 및 개인정보를 선택합니다.

3. 사이트 방문자 권한 테이블에서 관련 체크박스를 선택해 방문자가 라이브 사이트에서 조회, 추가, 업데이트 및 삭제할 수 있는 항목을 설정합니다.

4. (선택사항) 게시 전 편집 내용을 검토할 권한을 부여하려면 특정 공동 작업자 역할을 추가합니다.

   1. 공동 작업자 및 특정 역할 권한 테이블 하단에서 + 특정 역할 권한 설정을 클릭합니다.

   2. 해당 CMS 액세스 역할을 선택합니다.

   3. 완료를 클릭합니다.

5. 공동 작업자 및 특정 역할 권한 테이블에서 관련 체크박스를 선택해 팀원 및 공동 작업자가 액세스할 수 있는 항목을 설정합니다.

   • 보기: 해당 역할의 팀원은 이 컬렉션의 아이템을 볼 수 있습니다.

   • 임시보관 아이템 추가 및 편집: 해당 역할의 팀원은 이 컬렉션에서 임시보관 아이템을 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다.

   • 게시: 해당 역할의 팀원은 이 컬렉션의 아이템을 게시하거나 게시를 취소할 수 있습니다.

   • 삭제: 해당 역할의 팀원은 이 컬렉션의 아이템을 삭제할 수 있습니다.

1. 저장을 클릭합니다.

임시보관 아이템이나 변경된 아이템을 게시하기 전에 동적 아이템 페이지에서 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다. 미리보기에는 게시되지 않은 콘텐츠가 표시되므로 라이브 사이트를 변경하지 않고 디자인과 텍스트를 확인할 수 있습니다. 라이브 버전으로 전환해 두 버전을 비교할 수도 있습니다.

1. 사이트 대시보드에서 CMS로 이동합니다.

2. 해당 컬렉션을 클릭합니다.

3. 해당 아이템에 마우스오버한 후 열기를 클릭합니다.

4. 오른쪽 상단의 기타 작업 아이콘을 클릭한 후 아이템 미리보기를 선택합니다.

5. 미리보기 상단의 옵션을 사용해 아이템을 확인합니다.

   • 미리보기 페이지: 아이템을 미리보기할 동적 아이템 페이지를 선택합니다.

   • 편집 버전: 게시되지 않은 변경사항이 적용된 아이템을 확인합니다.

   • 라이브 버전: 현재 라이브 사이트에 표시되는 아이템을 확인합니다.

1. 아이템 미리보기를 닫으려면 오른쪽 상단의 X를 클릭합니다.

변경사항을 먼저 임시보관함에 저장 버튼을 활성화하면 추가하거나 편집한 아이템이 라이브 사이트에 바로 표시되지 않고 임시보관함에 저장됩니다. 필요한 권한이 있는 경우 임시보관함에 저장된 아이템을 검토하고 게시해 라이브 사이트에 업데이트할 수 있습니다. 또는 변경된 아이템을 라이브 버전으로 되돌리거나 게시를 취소해 라이브 사이트에서 완전히 제거할 수 있습니다.

1. 사이트 대시보드에서 CMS로 이동합니다.

2. 해당 컬렉션을 클릭합니다.

3. 컬렉션 아이템을 추가하거나 편집합니다.
   참고: 아이템 상태가 업데이트됩니다. 새 아이템은 임시보관함에 저장 상태로 저장되며, 라이브 아이템의 편집 내용은 게시된 버전 위에 변경됨 상태로 저장됩니다.

4. 아이템 상태를 업데이트합니다.

   1. 해당 아이템의 상태를 클릭합니다.

   2. 해당 옵션을 선택합니다.

      • 아이템 게시: 업데이트된 아이템을 라이브 사이트에 표시합니다.
        도움말: 라이브 사이트에 아이템을 표시할 수 있도록 요소를 컬렉션 아이템에 연결하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

      • 라이브 버전으로 되돌리기: 컬렉션의 아이템을 현재 라이브 사이트에 표시된 버전으로 되돌립니다.

      • 게시 취소: 라이브 사이트에서 아이템을 제거하고 임시보관함에 저장 상태로 되돌립니다.

검토할 아이템이 여러 개인 경우, 각 아이템을 하나씩 처리하는 대신 한꺼번에 선택해 한 번의 작업으로 상태를 업데이트할 수 있습니다. 아이템을 개별적으로 업데이트할 때와 동일한 권한이 적용되므로, 컬렉션의 콘텐츠를 게시하거나 게시 취소하려면 게시 권한이 필요합니다.

1. 사이트 대시보드에서 CMS로 이동합니다.

2. 해당 컬렉션을 클릭합니다.

3. 업데이트할 각 아이템에 마우스오버해 체크박스를 선택합니다.
   도움말: 컬렉션의 모든 아이템을 선택하려면 테이블 머리글의 체크박스를 선택합니다. 선택을 해제하려면 전체 선택 해제를 클릭합니다.

4. 테이블 상단에서 상태 변경을 클릭합니다.

5. 해당 옵션을 선택합니다.

   • 선택한 아이템 게시: 선택한 아이템이 라이브 사이트에 표시되도록 합니다.
     도움말: 라이브 사이트에 아이템을 표시할 수 있도록 요소를 컬렉션 아이템에 연결하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

   • 라이브 버전으로 되돌리기: 선택한 컬렉션 아이템을 라이브 사이트에 게시된 버전으로 되돌립니다. 되돌리기를 클릭해 확인합니다. 해당 아이템에서 게시하지 않은 변경사항은 모두 삭제됩니다.

   • 선택한 아이템 게시 취소: 선택한 아이템을 라이브 사이트에서 제거하고 임시보관함에 저장 상태로 되돌립니다. 선택한 아이템에 라이브 버전과 게시하지 않은 편집 내용이 모두 있는 경우, 임시보관함에 저장할 버전으로 최신 편집 내용 유지 또는 라이브 버전 유지를 선택합니다.

아래 질문을 클릭해 게시 전 변경사항을 임시보관함에 저장하는 방법을 자세히 알아보세요.