Wix オートメーション:Google スプレッドシートにデータを送信する
読了時間:7分
フォームの送信や請求書の詳細などのデータを Google スプレッドシートに送信するオートメーションを作成します。これにより、ダッシュボードへのアクセスを許可することなく、Google スプレッドシートを使用しているユーザーと共同作業を行うことができます。
注意:
スプレッドシートに送信するデータはアプリによって異なります。たとえば、Wix フォームは名前やメール項目などのフォームの回答データを送信し、Wix ストアは直近の受注リストなどのデータを送信します。
ステップ 1 | 新しいオートメーションを作成して Google アカウントを接続する
まず、新しいオートメーションを作成し、アクションとして「Google スプレッドシートにデータを追加」を選択します。次に、Google アカウントを接続して、オートメーションがスプレッドシートにアクセスできるようにします。
新しいオートメーションを作成して Google アカウントを接続する方法:
- サイトダッシュボードで「オートメーション」にアクセスします。
- 右上の「+新規オートメーション」をクリックします。
- 「+新規作成」をクリックします。
- オートメーションにタイトルを付け、トリガーを選択します。
- 「アクション」セクションまでスクロールダウンし、オートメーションのアクションとして「Google スプレッドシートにデータを追加」をクリックします。
- 「Google アカウントを接続」をクリックします。
- 該当する Google アカウントを選択します。
- 「許可」をクリックします。
重要:
Google アカウントを接続するときは、Wix にスプレッドシートデータへのアクセス許可を付与することになります。 Google アカウントからいつでも権限を削除することができます。
Wix の権限を削除すると、Google スプレッドシートを使用しているオートメーションはすべて切断され、機能しなくなります。オートメーションで Google の権限を解除することができますが、トリガーを過去に遡って機能させたり、オートメーションの接続が切れている間にスキップされた情報を追加することはできないためご注意ください。
ステップ 2 | スプレッドシートをオートメーションに接続する
接続されている Google アカウントのすべてのスプレッドシートをオートメーションで使用できます。Google スプレッドシート内で新しいスプレッドシートを作成して使用することもできます。
スプレッドシートを接続する方法:
実行する内容を選択します:
既存のスプレッドシートをオートメーションに接続する
Google スプレッドシートで新しいスプレッドシートを作成して接続する
ステップ 3 | トリガーデータをスプレッドシートに一致させる
次に、選択したトリガーのデータを接続したスプレッドシートの正しい列に一致させる必要があります。たとえば、トリガーデータに顧客と合計請求額が含まれている場合、そのデータをスプレッドシートの「顧客」列と「合計請求額」列に一致させる必要があります。
トリガーデータを照合する方法:
- 「データをシートに一致」をクリックします。
- 最初の「データを選択」ドロップダウンをクリックし、ドロップダウンの右側にリストされている Google スプレッドシートの項目と一致するトリガー項目を選択します。
注意:トリガーが Wix フォームで、複数のフォームがある場合、フォームのタイトルは角括弧で囲まれたフォーム項目の右側に表示されます(例:[お問い合わせ])。
- 「データを選択」ドロップダウンをクリックして、データの一致を続行します。
注意:列タイトルを編集する必要がある場合は、Google スプレッドシート内で編集し、左下の「データを更新」をクリックして、これらの変更が反映されていることを確認します。 - 「保存」をクリックします。
ステップ 4 | タイミングを選択してオートメーションを有効にする
データをスプレッドシートの列に一致させたら、アクションのタイミングと頻度を設定します。
タイミングを選択してオートメーションを有効にする方法:
- 「タイミング」ドロップダウンをクリックし、タイミングと頻度を設定します:
- このアクションを送信するタイミングを選択します:ドロップダウンをクリックし、アクションを実行するタイミングを選択します。オートメーションをすぐにトリガーするか、カスタム時間を設定することができます。
- 頻度の制限:ドロップダウンをクリックし、同じトリガーによってアクションが発生する回数を選択します。
- (オプション) 「+アクションを追加」をクリックして、トリガーの後に実行される別のアクションを追加します。
- 「有効にする」をクリックしてオートメーションを公開します。
ヒント:
オートメーションダッシュボードの既存のオートメーション横にある「もっと見る」 アイコンをクリックし、「Google スプレッドシートを開く」をクリックして Google スプレッドシートを表示します。
よくある質問
Google スプレッドシートのオートメーションに関するよくある質問:
Google スプレッドシートの列を編集しました。データを再一致させるにはどうすればよいですか?
Google スプレッドシートの権限を解除するにはどうすればよいですか?
お役に立ちましたか?
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