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Wix Bookings: बुकिंग ऑटोमेशन बनाना

ऑटोमेशन आपको अपने क्लाइंट्स के संपर्क में रहने और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि वे अधिक सेशन के लिए वापस आएं। ऐसे ऑटोमेशन बनाएं जो अलग-अलग चीजों के लिए ट्रिगर हों, जैसे कि जब क्लाइंट अपने पहले सेशन में शामिल हों, जब वे सेशन के लिए चेक-इन करें, या यदि उन्होंने लंबे समय से कोई सेशन बुक नहीं किया हो।
ज़रूरी:
'क्लाइंट ने X बार चेक-इन किया' या 'क्लाइंट चेक-इन करता है' ऑटोमेशन के काम करने के लिए, आपको अटेंडेंस मार्क भी करनी होगी।

स्टेप 1 | नया ऑटोमेशन बनाएँ

अपनी साइट के डैशबोर्ड में Automations टैब से कस्टम ऑटोमेशन बनाएं। ऐसा नाम चुनना सुनिश्चित करें जो स्पष्ट हो और आपकी साइट के स्टाफ और सहयोगियों के लिए समझने में आसान हो।

नया ऑटोमेशन बनाने के लिए:

  1. अपने साइट डैशबोर्ड में Automations पर जाएँ।
  2. + Create Automation पर क्लिक करें।
  3. चुनें कि आप अपना ऑटोमेशन बनाना कैसे शुरू करना चाहते हैं:
    • From Scratch: एक खाली ऑटोमेशन टेम्पलेट से शुरुआत करने के लिए Start from Scratch पर क्लिक करें।
    • Suggested automation: वह सुझाया गया ऑटोमेशन ढूँढने के लिए कैटेगरी या सर्च बार का उपयोग करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं। फिर ऑटोमेशन के बगल में Set Up पर क्लिक करें।
क्रिएट अ न्यू ऑटोमेशन (Create a New Automation) स्क्रीन का स्क्रीनशॉट।
  1. अपने ऑटोमेशन को नाम देने के लिए ऊपर बाईं ओर दिए गए टाइटल पर क्लिक करें।

स्टेप 2 | ट्रिगर चुनें

ट्रिगर वह खास एक्शन है जो आपके क्लाइंट आपकी साइट पर लेते हैं, जैसे कि किसी सेशन के लिए चेक-इन करना, जो ऑटोमेशन को एक्टिवेट करता है।
आप जो ट्रिगर देखते हैं, वे आपके द्वारा इस्तेमाल किए जा रहे ऐप के आधार पर बदलते रहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप Bookings चुनें और फिर उपलब्ध ट्रिगर्स में से कोई एक चुनें।
एक स्क्रीनशॉट जिसमें Bookings ऑटोमेशन के कई उपलब्ध ट्रिगर्स दिखाए गए हैं।

ट्रिगर चुनने के लिए:

  1. Select a trigger के नीचे सर्च बार में Bookings टाइप करें।
  2. संबंधित ट्रिगर चुनें:

स्टेप 3 | चुनें कि आप अपने ऑटोमेशन में क्या जोड़ना चाहते हैं:

ट्रिगर चुनने के बाद, उपलब्ध स्टेप्स: Action, Delay, Condition का उपयोग करके अपना ऑटोमेशन सेटअप करना जारी रखें। आप जिस लॉजिक को लागू करने की कोशिश कर रहे हैं, उसके आधार पर आप इन स्टेप्स को अपने ऑटोमेशन सीक्वेंस में कहीं भी जोड़ सकते हैं।

डिले जोड़ें

स्टेप्स के बीच एक टाइम बफर जोड़ें। उदाहरण के लिए, अगर आपका ट्रिगर 'Client marked as no-show' है और आपका एक्शन 'Send an email' है, तो आप कुछ समय बीतने के बाद इसे भेजकर ऑटोमेशन में देरी (delay) करना चाहेंगे।
नोट:
अगर आप कोई डिले (delay) नहीं जोड़ते हैं, तो एक्शन तुरंत पूरा हो जाता है।
डिले (देरी) जोड़ने के लिए:
  1. स्टेप जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें।
  2. Delay पर क्लिक करें।
  3. ऊपर और नीचे के तीरों (एरो) पर क्लिक करें (या फ़ील्ड में कोई नंबर डालें) और दिनों, घंटों और मिनटों के बीच चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
डिले (delay) पैनल और उसके विकल्पों का स्क्रीनशॉट।
  1. Apply पर क्लिक करें।

कंडीशन जोड़ें

कंडीशन्स आपको फ्लो जारी रखने के लिए क्राइटेरिया (criteria) निर्धारित करके जटिल ऑटोमेशन फ्लो बनाने की सुविधा देती हैं। ‘THEN’ पाथ में, ऑटोमेशन फ्लो केवल तभी जारी रहता है जब कंडीशन पूरी होती है। यदि कंडीशन पूरी नहीं होती है, तो क्या होना चाहिए, यह तय करने के लिए आप ELSE पाथ सेट कर सकते हैं।
कंडीशन जोड़ने के लिए:
  1. स्टेप जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें
  2. Condition पर क्लिक करें।
  3. Select a property ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और वह डायनेमिक फ़ील्ड चुनें जिसे ऑटोमेशन रन होने पर कलेक्ट करता है (जैसे Party Size)।
    टिप: property picker और इसके द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं के बारे में अधिक जानें।
  4. Select logic ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक ऑपरेटर चुनें जो प्राप्त डेटा की वैल्यू के साथ तुलना करेगा (जैसे 'is greater than')।
  5. वैल्यू सेट करने के लिए (जैसे '3') अगले फ़ील्ड पर क्लिक करें।
    टिप: formula field का उपयोग करके कस्टम वर्कफ़्लो बनाने के लिए Customize पर क्लिक करें।
  6. (ऑप्शनल) कंडीशन में और क्राइटेरिया जोड़ने के लिए + Or या + And पर क्लिक करें।
    नोट: यदि आप एक से अधिक क्राइटेरिया जोड़ते हैं, तो आप एक ही कंडीशन के क्राइटेरिया के बीच ‘and’/’or’ संबंध चुन सकते हैं।
  7. Apply पर क्लिक करें।
बिल्डर में IF/ELSE पाथवे के साथ कंडीशन्स (conditions) कैसे दिखाई देती हैं, इसका स्क्रीनशॉट।

एक्शन चुनें

एक्शन्स वे काम हैं जो ऑटोमेशन करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका ट्रिगर 'सेशन समाप्त' है, तो आप उस विजिटर को एक ऑटोमैटिक थैंक यू ईमेल भेजना चाह सकते हैं। एक्शन्स सिलेक्शन पैनल में, आप चुने गए ट्रिगर से संबंधित एक्शन ऑफर पा सकते हैं, जिसे आप अपनी जरूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एक्शन चुनने के लिए:
  1. स्टेप जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें।
  2. एक्शन पर क्लिक करें।
  3. पैनल से कोई एक्शन चुनें।
    नोट: आपके द्वारा चुने गए ट्रिगर के आधार पर उपलब्ध एक्शन अलग-अलग होंगे।
एक्शन चुनते समय दिखाई देने वाले पैनल का स्क्रीनशॉट: जिसमें सर्च बार भी शामिल है।
  1. उपलब्ध सेटिंग्स का उपयोग करके एक्शन सेटअप करें। नीचे दिए गए उदाहरण देखें।
टिप:
Wix Automations में एक्शन्स (actions) के बारे में और जानें।

स्टेप 4 | ऑटोमेशन को एक्टिवेट करें

यदि आप ऑटोमेशन चालू करने के लिए तैयार हैं, तो ऊपर दाईं ओर Activate पर क्लिक करें। यदि आप इसे अभी एक्टिवेट करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो ऑटोमेशन को ड्राफ्ट के रूप में सेव करने के लिए आप Save पर क्लिक कर सकते हैं। सेव या पब्लिश करने के बाद, ऑटोमेशन अब आपके Automations page पर दिखाई देगा जहाँ आप अपनी ज़रूरत के अनुसार मॉनिटर, एडिट, डीएक्टिवेट या डिलीट कर सकते हैं।
टिप:
अपने बिजनेस को आसान बनाने के लिए Wix Automations का इस्तेमाल करने के बारे में और जानें।