ניהול הרשאות הספרייה באפליקציית File Share
2 דקות
עם אפליקציית File Share, אתם יכולים ליצור ספריית שיתוף קבצים שבה אנשים יכולים להחליף רעיונות ולשתף פעולה בפרויקטים.
אתם יכולים להתאים אישית את ההרשאות כך שלכל מי שעובדים עם האתר שלכם תהיה את הגישה המתאימה לביצוע פעולות בספריית הקבצים.
למידע נוסף על:
סוגי ההרשאות באפליקציית File Share
יש שלושה סוגים שונים של הרשאות שאתם יכולים להגדיר באפליקציית File Share:
- View: מאפשרת למשתמשים לפתוח, לצפות, ולהוריד את כל הקבצים והתיקיות בספרייה
- Upload: מאפשרת למשתמשים להוסיף קבצים חדשים לתיקיית השורש ולתיקיות שקשורות אליה, ולצפות ולהוריד קבצים
- Manage: מאפשרת למשתמשים להוסיף קבצים ותיקיות חדשים, לנהל תיקיות ולתת הרשאות גישה לאחרים
טיפים:
- כדי לאפשר רק לחלק מחברי האתר לבצע פעולות, אתם יכולים ליצור תפקיד מותאם אישית. לדוגמה, אתם יכולים ליצור תפקיד "מורה" כדי לאפשר למורים ליצור תיקיות, אבל לא לתלמידים.
- אתם יכולים להגדיר את ההרשאות לכל תיקיה בנפרד ולבחור את רמת הגישה לחברים, קבוצות או תוכניות מסוימת. לפרטים נוספים
הגדרת הרשאות ספרייה למשתמשים
אתם יכולים להגדיר את הרשאות הספרייה עבור המשתמשים ב-Editor של האתר.
כדי להגדיר את ההרשאות:
- בחרו באפליקציית File Share ב-Editor.
- הקליקו על Settings (הגדרות).
- הקליקו על הטאב Settings (הגדרות).
- הקליקו על Library Permissions (הרשאות לספריה).
- הקליקו על התפריט הנפתח Who can view and download items? (מי יכול לצפות ולהוריד פריטים?) כדי להגדיר את הרשאות הצפייה וההורדה של הספרייה:
- All members: חברים עם פרופיל ציבורי שמחוברים לאתר יכולים לצפות בקבצים ולהוריד אותם.
- Site visitors: כל מי גולש או גולשת שמבקרים באתר יוכלו לצפות בקבצים ולהוריד אותם.
- הקליקו על אייקון העריכה תחת Who can upload files? (מי יכול להעלות קבצים) כדי לבחור למי יש הרשאות העלאה.
- סמנו את תיבת הסימון שליד כל התפקידים שאתם רוצים שיוכלו להעלות קבצים.
טיפ: כדי ליצור תפקיד מותאם אישית, הקליקו על +Create New (יצירת חדש). לפרטים נוספים - הקליקו על Apply (אישור והפעלה)
- הקליקו על אייקון העריכה תחת Who can manage the library? (מי יכול לנהל את הספרייה) כדי לבחור למי יש הרשאות ניהול.
- סמנו את התיבה שליד כל התפקידים שאתם רוצים לאפשר להם לנהל קבצים.
- הקליקו על Apply (אישור והפעלה)
- הקליקו על Save Changes (שמירת שינויים).
תחת Who can upload files? (מי יכול להעלות קבצים) כדי לבחור למי יש הרשאות העלאה. 
תחת Who can manage the library? (מי יכול לנהל את הספרייה) כדי לבחור למי יש הרשאות ניהול. מתן הרשאות אדמין למשתמשים אחרים
אדמינים יכולים לבצע את כל הפעולות האפשריות בספרייה שלכם. כשאתם מצרפים מישהו או מישהי לחלק מצוות האתר, גם הם יכולים לערוך ולנהל את האתר, אבל לא למחוק את האתר, לנהל את דומיין האתר ועוד.