הגדרת הרשאות לקבצים ולתיקיות ב-Google Drive
2 דקות
שימו לב:
אפליקציית Google Drive החליפה את אפליקציית Google Docs.
באמצעות אפליקציית Google Drive, אתם יכולים להציג כל קובץ או תיקייה שיש לכם ב-Google Drive. לשם כך צריך להגדיר אותם כ-Public on the web (ציבורי באינטרנט). בעמוד מידע זה נסביר איך לשנות את הרשאות השיתוף ואיך לקבוע מה הגולשים יוכלו לעשות בתוך הקובץ או התיקייה.
הגדרת הרשאות לקובץ ב-Google Drive
סוגי הקבצים הנפוצים ב-Google Drive כוללים את Docs, Sheets, Slides, Forms ו-Drawings. הקבצים צריכים להיות ציבוריים כדי שתוכלו להציג אותם באתר שלכם, אבל באפשרותכם לקבוע אם הגולשים יוכלו גם לערוך ולהוסיף תגובה.
כדי להגדיר הרשאות לקובץ:
- בחרו בקובץ שברצונכם לשתף.
- הקליקו על Share (שיתוף) מימין למעלה.
- הקליקו על חץ התפריט הנפתח
תחת Get Link (קבלת לינק).
- בחרו באפשרות לשתף את הקובץ עם Anyone with the link (כל מי שברשותו הלינק).
- כדי לקבוע מה אנשים יוכלו לעשות בקובץ כשתשתפו אותו, בחרו באחת מהאפשרויות: Viewer (צפייה), Commenter (תגובה) או Editor (עריכה).
- הקליקו על Copy link (העתקת הלינק).
הגדרת הרשאות לתיקייה ב-Google Drive
תיקיות Google Drive יכולות להכיל מספר קבצים. אם תהפכו את התיקייה לציבורית, לגולשים תהיה אפשרות לגשת לכל הקבצים שבתוכה, אלא אם תשנו את הגדרות הקובץ הספציפיות שלהם. כשאתם הופכים את התיקייה לציבורית, ניתן גם לבחור אם אחרים יוכלו לתרום תוכן או רק לצפות בתכנים.
כדי להגדיר הרשאות לתיקייה:
- בחרו בתיקייה שברצונכם לשתף.
- הקליקו על Share (שיתוף) מימין למעלה.
- הקליקו על חץ התפריט הנפתח
- בחרו באפשרות לשתף את התיקייה עם Anyone with the link (כל מי שברשותו הלינק).
- הקליקו על התפריט הנפתח ובחרו מה הגולשים יכולים לעשות:
- Viewer (צפייה): כל מי שברשותו הלינק יכול לצפות בקבצים שבתיקייה.
- Commenter (תגובה): כל מי שברשותו הלינק יכול לצפות בתיקייה וגם להוסיף תגובה לקבצים.
- Editor (עריכה): כל מי שברשותו הלינק יכול לצפות, להוסיף תגובה, לארגן קבצים, להוסיף קבצים חדשים ולערוך קבצים קיימים בתיקייה.
- הקליקו על Copy link (העתקת הלינק).