Wixel: ניהול אירוע עם אישורי השתתפות (RSVP)

כלי הניהול המובנים של Wixel מאפשרים לעקוב אחרי תהליך קבלת אישורי ההשתתפות באירוע. אתם יכולים לעדכן את ההגדרות, לעקוב אחרי תגובות האורחים להזמנה, לערוך את פרטי האירוע ולטפל בשינויים או בביטולים – הכל ממקום אחד. בין אם אתם מארחים מפגש אינטימי או מסיבה רבת משתתפים, הכלים האלה יעזרו לכם לשמור על סדר וארגון לפני האירוע, במהלכו ואחריו.

עדכון פרטי האירוע עוזר לשמור על סדר וארגון. המידע שאתם מגדירים כאן יופיע במיילים לאישור השתתפות ובהזמנות ביומן של האורחים, ויעזור לכם לנהל את הכל מאחורי הקלעים.

עריכת ההגדרות האלה לא משפיעה על טקסט ההזמנה, כך שתוכלו להפוך את ההזמנה למרגשת ובלתי נשכחת תוך שמירה על פרטי האירוע ברורים ומאורגנים. לדוגמה, בהזמנה ליום הולדת תוכלו לכתוב "בואו בשביל העוגה – ותישארו בשביל הכיף", ואילו בפרטי האירוע יופיע "יום ההולדת של ליאור".

קראו איך לערוך פרטי אירוע.

אתם יכולים להגדיר את תהליך ההרשמה לאירוע ואת ההתראות שלו כך שיתאימו לצרכים הספציפיים שלכם. החליטו מתי האורחים יוכלו לאשר את השתתפותם וקבעו מגבלה ברורה על מספר האורחים באירוע כדי להימנע מהרשמת יתר (אובר בוקינג). 

למדו איך לעדכן את הגדרות אישור ההגעה.

ברשימת האורחים מופיעים כל משתתפי האירוע. אתם יכולים לבדוק את הפרטים שהאורחים מסרו בתגובה שלהם להזמנה לאירוע, להוסיף או להסיר אורחים, לשלוח שוב הודעות אישור במייל ולעקוב אחרי אישורי ההשתתפות.

אם אתם צריכים לבטל אירוע שכבר שיתפתם, תוכלו לעשות זאת דרך ההזמנה של האירוע בפרויקט שלכם. ברגע שתבטלו את האירוע, על ההזמנה יופיע שההרשמה סגורה.