את כל העיצוב והניהול של הזמנת האונליין שלכם ושל עמוד אישורי ההגעה אתם תעשו ב-Wixel. תוכלו לעצב את ההזמנה, להוסיף פיצ'רים אינטראקטיביים, לערוך את הגדרות אישורי ההגעה, לפרסם ולשתף אותה, ולעקוב אחרי התגובות של האורחים — הכול במקום אחד.
התאמה אישית של כפתור אישור ההגעה
כדי להפוך את ההזמנה שלכם לעמוד אונליין לאישור הגעה, היא חייבת לכלול כפתור אישור הגעה. הכפתור הזה מחבר את ההזמנה לעמוד האונליין לאישורי הגעה, שבו האורחים שלכם יכולים לשלוח את התשובה שלהם. ניתן להתאים את הכפתור לעיצוב ולווייב הכללי של ההזמנה.
כדי לערוך את כפתור אישור ההגעה:
- בחרו בכפתור לאשר הגעה בהזמנה.
- התאימו את כפתור לאשר הגעה:
- הקליקו על הכפתור Link
בסרגל הפעולות. - הקליקו על התפריט הנפתח Links to ובחרו לאן לשלוח את הגולשים כשהם מקליקים על כפתור לאישור הגעה:
- Invite registration form: הם יופנו לטופס ההרשמה ב-Wixel.
- External link: הם יופנו לכתובת URL חיצונית.
הוסיפו אנימציה כדי להפוך את הכפתור לאינטראקטיבי. כפתורי RSVP מונפשים עוזרים להנחות את האורחים שהזמנתם דרך ההזמנה ומגדילים את שיעורי התגובה.
- הקליקו על האייקון Animations
בסרגל הפעולות. - בחרו לאיזה מצב להוסיף אנימציה (Default או Hover):
- Default: איך האנימציה שלכם מופיעה ברגע שמישהו נכנס לעמוד.
- Hover: האנימציה מתחילה לזוז כשסמן העכבר של הגולש מרחף מעל הכפתור.
- בחרו אנימציה מתוך האפשרויות הזמינות.
- Entrance: האנימציה מציגה אלמנט על המסך - היא מופעלת פעם אחת בלבד, כשהאלמנט מופיע לראשונה.
- Loop: האנימציה פועלת בלופ רציף.
- Create with AI: צרו אנימציה מותאמת אישית לכפתור שלכם על ידי תיאור מה אתם רוצים שיקרה. לדוגמה, "גרמו לכפתור להתפוצץ בנצנוצי זהב כשמרחפים מעליו".
Can't find an animation that speaks to you? הקליקו על Create with AI כדי ליצור אנימציה ייחודית שתגרום לכפתור לנוע בדיוק כפי שאתם מדמיינים. לדוגמה: "גרמו לכפתור לנצנץ כשמרחפים מעליו".
- הקליקו על האייקון Settings (הגדרות)
בסרגל הפעולות. - הגדירו את הכפתור בעזרת האפשרויות הבאות:
- טקסט הכפתור: הזינו את הטקסט שתרצו להציג על הכפתור, למשל "RSVP" או "הרשמה עכשיו".
- בחרו מה להציג: בחרו מה יופיע על הכפתור:
- טקסט: הציגו רק את טקסט הכפתור.
- טקסט ואייקון: הציגו גם טקסט וגם אייקון על הכפתור.
- מיקום האייקון: בחרו אם האייקון יופיע משמאל או מימין לטקסט.
- תמונת האייקון: בחרו את האייקון שיופיע על הכפתור. הקליקו על תצוגת האייקון המקדימה כדי לבחור תמונה מMedia Manager (מנהל המדיה).
התאמה אישית של הגדרות אישורי ההגעה
בחלק זה נסביר איך לערוך את תהליך ההרשמה וההתראות של האירוע לצרכים שלכם. קבעו מתי אורחים יכולים לאשר הגעה והגדירו מכסה ברורה של אורחים כדי לא לחרוג מהמספר המתוכנן.
כדי לערוך את הגדרות אישורי ההגעה:
- הקליקו על אייקון ההגדרות
לצד Guests (אורחים). - בחרו מה לערוך:
המידע שתגדירו כאן יופיע בטופס אישור ההגעה ובהזמנות ביומנים של האורחים, ויעזור לכם לנהל את הכול מאחורי הקלעים.
עריכת ההגדרות האלה לא משפיעה על הטקסט בהזמנה שלכם, כך שאתם יכולים ליצור הזמנה מרגשת וייחודית, ובמקביל לשמור על פרטי האירוע ברורים ומסודרים. לדוגמה, בהזמנת יום הולדת תוכלו לכתוב "תבואו בשביל העוגה, תישארו בשביל הכיף", בעוד שפרטי האירוע יוצגו תחת הכותרת"יום ההולדת של דינה".
- בחרו ב-Edit event details (עריכת פרטי האירוע).
- הקליקו על Edit Details (עריכת הפרטים).
- עדכנו את הפרטים הבאים:
- Event title (כותרת האירוע): הזינו שם ברור לאירוע שלכם (למשל, "יום ההולדת של דינה"). זו הכותרת שהאורחים יראו במיילים ובהזמנות ביומן.
- Date and time (תאריך ושעה): הפעילו את המתג Date and time is TBD אם עדיין לא קבעתם את התאריך או השעה של האירוע. אם המתג כבוי, הוסיפו תאריך התחלה ושעת התחלה. כדי לכלול גם את שעת הסיום, הקליקו על + Add end date and time.
- Location (מיקום): הפעילו את Location is TBD אם מיקום האירוע עדיין לא נקבע. אם האפשרות מושבתת, הזינו את המקום או הכתובת של האירוע.
- הקליקו על Save (שמירה).
- בחרו ב-Settings (הגדרות).
- בחרו מה לערוך:
- Registration is open (הרשמה פתוחה): הפעילו או השביתו את המתג הזה כדי לפתוח או לסגור את ההרשמה.
- במצב מופעל: האורחים יכולים להמשיך לאשר הגעה.
- במצב כבוי: לא יתקבלו עוד בקשות.
- Guest limit (מכסת אורחים): הגדירו את מספר האורחים המותר באירוע שלכם.
ניהול רשימת האורחים
רשימת האורחים מאפשרת לכם לראות את כל מי שמגיע/ה לאירוע שלכם. תוכלו לעבור על המידע שהאורחים הזינו כשהם אישרו הגעה, להוסיף או להסיר אורחים, לשלוח שוב מייל אישור ולעקוב אחרי הנוכחות.
כדי לנהל את רשימת האורחים:
- עברו לפרויקט שלכם ב-Wixel.
- הקליקו על Guests מעל ההזמנה הרלוונטית.
- בחרו מה לעשות:
בדקו את הגעת האורחים כשהם מגיעים לאירוע שלכם. הקליקו על Check-in ליד שם האורח/ת כדי לסמן שהגיע/ה.
עריכת פרטי האורח/ת וסטטוס לאשר הגעה
עדכנו את פרטי האורח/ת, כולל פרטי יצירת הקשר וסטטוס לאשר הגעה.
- הקליקו על האורח/ת הרלוונטי/ת.
- הקליקו על התפריט הנפתח More actions מימין ובחרו ב-Edit guest details.
- ערכו את השם הפרטי, שם המשפחה, המייל או הסטטוס של האורח/ת (למשל: בהגעה, לא בהגעה).
אם אורח/ת מגיע/ה ולא נרשם/ה דרך לינק ה-RSVP שלכם, אתם יכולים להוסיף אותו/ה בעצמכם.
- הקליקו על + Add Guest (הוספת אורח/ת).
- הזינו את פרטי האורח/ת.
טיפ: אפשר להוסיף עוד אורחים לאירוע גדולה על ידי הקלקה על + Guest (אורח/ת). - הקליקו על Add Guest(s) (הוספת אורחים).
אפשר להסיר כל אורח/ת שסימן/ה שהוא/היא לא יגיע/תגיע לאירוע שלכם, וכך לשמור על רשימת האורחים מעודכנת.
הערה: אם הגדרתם מכסת אורחים מוגבלת, הסרת אורח/ת מפנה את המקום שלו/ה כדי שאחרים יוכלו לתפוס אותו.
- הקליקו על האורח/ת הרלוונטי/ת.
- הקליקו על התפריט הנפתח More actions בצד ימין ובחרו ב-Delete guest.
- הקליקו על Delete guest כדי לאשר.
ביטול אירוע
אם אתם צריכים לבטל אירוע משותף, אפשר לעשות זאת מתוך ההזמנה של האירוע בפרויקט שלכם. כשמבטלים אירוע, בהזמנה יופיע שההרשמה נסגרה.
כדי לבטל אירוע:
שאלות נפוצות
הקליקו על השאלות למטה כדי לקרוא את התשובות בנושא הזה.
מה ההבדל בין הזמנה עם RSVP להזמנה רגילה?
הזמנה רגילה היא נכס דיגיטלי שאפשר לעצב ולשלוח או להוריד, אבל אין בה דרך לאורחים להגיב. הזמנה עם עמוד RSVP, שכוללת כפתור RSVP, מוסיפה עמוד אונליין שאוסף תשובות ומאפשר לכם לנהל את פרטי האורחים אונליין.
איך אפשר לשנות את הפריסה של ההזמנה?
שנו את הפריסה של עמוד ההזמנה כדי לשלוט במראה שלו במובייל ובמחשב.
טיפ: הקו המקווקו בהזמנה מסמן את החיתוך במובייל, ומציג את החלק מהעמוד שהאורחים יראו בטלפון שלהם, בעוד שבמחשב מוצג העמוד המלא.
- הקליקו על המסגרת של עמוד לאישור הגעה.
- הקליקו על Layout בסרגל הפעולות.
- בחרו אפשרות פריסה (למשל Left, Center, Right) או גררו את הסליידר כדי להזיז את החיתוך במובייל.
כשההזמנה שלי מוכנה, איך אפשר לשתף אותה?
אפשר לשתף את ההזמנה על ידי יצירת כתובת URL ייחודית ושיתוף הלינק בכל מקום שתרצו — במייל, בסושיאל או באפליקציות הודעות. כל שינוי שתעשו בהזמנה יתעדכן אוטומטית בעמוד הלייב, כך שהאורחים תמיד יראו את המידע המעודכן ביותר.
אפשר לשנות את השאלות או להוסיף שדות לעמוד ה-RSVP?
לא כרגע. עמוד ה-RSVP כולל כרגע שלושה שדות סטנדרטיים: שם פרטי, שם משפחה ומייל.
אפשר להשתמש ב-Aria לכל חלקי ההזמנה ועמוד ה-RSVP?
כן, Aria יכולה לעזור לכם ליצור מחדש את ההזמנה, לשנות טמפלייט, להוסיף אנימציות לכפתורים ולשנות את פרטי האירוע.