Wix Invoices: ניהול החשבוניות באפליקציית Wix Owner
זמן קריאה: 4 דקות
עם אפליקציית Wix Owner, אפשר לראות ולנהל את החשבוניות של הלקוחות מכל מקום . אתם יכולים לערוך חשבוניות, לשכפל, לשלוח אותן שוב, לשתף אותן באמצעות לינק ייחודי ועוד. כדי לפשט את הנהלת החשבונות, אתם יכולים לחייב את כרטיסי האשראי של הלקוחות ישירות מהאפליקציה.
כאן תוכלו לקרוא על:
צפייה בחשבוניות
כשתיכנסו ל-Invoices (חשבוניות) באפליקציית Wix Owner, תראו רשימה של כל החשבוניות שיצרתם.
סננו וחפשו כדי למצוא את החשבוניות שאתם צריכים. לכל חשבונית יהיה סטטוס:
- Draft: החשבונית נשמרה כטיוטה, אבל לא נשלחה ללקוחות.
- Sent: החשבונית נשלחה ללקוח או הלקוחה. הלקוחות יכולים לראות ולהדפיס את החשבונית.
- Viewed: החשבונית נפתחה על ידי הלקוח או הלקוחה.
- Paid: החשבונית שולמה במלואה אונליין, או שסימנתם את התשלום בצורה ידנית.
- Partial: החשבונית שולמה חלקית.
- In Process: הלקוחות התחילו בתהליך התשלום, אבל התשלום עדיין לא אושר. יכול להיות שיעברו עד 4 שעות עד שהחשבונית חוזרת לסטטוס המקורי או משתנה ל-Paid. בזמן שהחשבונית בטיפול אתם יכולים רק לראות או להדפיס אותה.
- Overdue: מועד התשלום חלף והחשבונית לא שולמה.
- Void: החשבונית בוטלה. הלקוחות עדיין יכולים לראות ולהדפיס אותה, אבל תופיע עליה המילה Void כדי לציין שהיא בוטלה.
כדי לצפות בחשבוניות:
- עברו לאתר שלכם באפליקציית Wix Owner.
- לחצו על Manage
(ניהול) בחלק התחתון. - לחצו על Manage Invoices מתחת ל-Get Paid (קבלת תשלום).
- עברו על החשבוניות הקיימות בטאב Invoices (חשבוניות). לחצו על חשבונית בודדת כדי לראות פרטים נוספים או לערוך טיוטת חשבונית.
- (לא חובה) לחצו על הטאב Totals (סיכומים) כדי לראות את הסכומים הכוללים של חשבוניות ששולמו, נשלחו ושתאריך התשלום שלהן עבר.
ניהול חשבוניות בודדות
יש הרבה דרכים לנהל את החשבוניות באמצעות אפליקציית Wix Owner. ערכו את החשבונית ואז שלחו אותה שוב במייל או שתפו באמצעות לינק ייחודי.שכפלו חשבונית קיימת כדי לחסוך זמן ביצירת חשבונית חדשה. חייבו את הכרטיס של הלקוח או הלקוחה ישירות מהחשבונית, ועוד.
שימו לב:
חלק מניהול החשבוניות (לדוגמה, הדפסה או מחיקה של חשבונית) יכול להתבצע רק מהדאשבורד.
כדי לנהל את החשבוניות:
- עברו לאתר שלכם באפליקציית Wix Owner.
- לחצו על Manage (ניהול) בחלק התחתון.
- לחצו על Manage Invoices מתחת ל-Get Paid (קבלת תשלום).
- לחצו על החשבונית שאתם רוצים לנהל.
שימו לב: אם חשבונית נמצאת בסטטוס טיוטה, לחיצה עליה תיתן לכם הזדמנות לערוך אותה לפני המעבר לשלב 6 למטה. - לחצו על אייקון הפעולות הנוספות
בחלק העליון של המסך. - בחרו מה אתם רוצים לעשות:
שלחו מייל
שתפו לינק
הורידו PDF
הכניסו כרטיס אשראי ידנית
תעדו את התשלום
עריכה
שכפלו כטיוטה
בטלו
זה עזר לך?
|