Check-in by Wix: הוספה וניהול של חברי צוות
עם Check-in by Wix, אתם יכולים לתת לצוות שלכם את הסמכות לטפל ברישום האורחים המגיעים ובסריקת הכרטיסים. באפשרותכם להחליט מי יוכל להוסיף אורחים, לעקוב אחרי תשלומים ולהיכנס לנתונים הסטטיסטיים של האירועים.
בשלב הראשון מוסיפים את חברי הצוות, משייכים אותם לאירועים השונים, ולאחר מכן נותנים להם קוד QR ייחודי או לינק ישיר, שדרכם יוכלו להיכנס לאפליקציה ולנהל את האירועים.
לפני שתתחילו,
הורידו את אפליקציית Check-in by Wix.
הוספת חברי צוות
הוסיפו חברי צוות לאירוע שלכם וודאו שלכל אחד יש את הגישה המתאימה לתפקיד שלו.
בדאשבורד
ב-Check-in
- היכנסו לאתר שלכם באפליקציית Check-in by Wix.
- לחצו למטה על ניהול הצוות (Manage Staff).
- לחצו על הוספת חבר/ת צוות (Add Staff).
- הכניסו את שם חבר/ת הצוות.
- בחרו אפשרות גישה לאירועים (Event access):
- כל האירועים (All events): כל האירועים הקיימים והחדשים שאתם יוצרים.
- אירועים ספציפיים (Specific events): אתם מחליטים לאילו אירועים חבר או חברת הצוות יוכלו לגשת.
- לחצו על התפריט הנפתח בחירת אירועים (Select Events) ובחרו את האירוע הרלוונטי.
- לחצו על סיום (Done).
- בחרו את תיבות הסימון שליד ההרשאות הרלוונטיות:
- צ'ק-אין לאורחים (Check in guests): לצפות ברשימת האורחים, לרשום הגעה ולסרוק כרטיסים.
- צפייה בתשובות מהטופס לאורחים (View form answers): לצפות בתשובות האורחים לשאלות בטופס.
- הוספת אורחים (Add guests): להוסיף אורחים ולסמן את סטטוס התשלום שלהם.
- נתונים סטטיסטיים (Analytics): כאן אפשר לעקוב אחר מכירות כרטיסים, ביקורים באתר ומגמות.
- לחצו על שמירה (Save) משמאל למעלה.
מה השלב הבא?
שתפו את לינק ההזמנה עם חברי הצוות או בקשו מהם להתחבר באמצעות קוד ה-QR הרלוונטי.
ניהול חברי הצוות
אחרי שהוספתם את חברי הצוות והזמנתם אותם לאפליקציה, אתם יכולים לנהל את הפרטים וסוג הגישה שלהם לאירועים לפי הצורך.
בדאשבורד
ב-Check-in
- היכנסו לאתר שלכם באפליקציית Check-in by Wix.
- לחצו על ניהול הצוות (Manage Staff).
- לחצו על אייקון הפעולות הנוספות ליד חבר או חברת הצוות הרלוונטיים.
- בחרו מה אתם רוצים לעשות:
להסתכל במידע
לערוך את רמת הגישה
הקפאת הגישה או חידוש הגישה
למחוק חבר/ת צוות
שאלות נפוצות
לפניכם שאלות ותשובות בנושא ניהול חברי הצוות. הקליקו על כל שאלה לקריאת התשובה.
מה הצוות שלי יכול לעשות דרך אפליקציית Check-in by Wix?
האם יש הגבלה על מספר חברי הצוות שאפשר להוסיף לאירוע?
האם אפשר לתת לחברי צוות שם משתמש וסיסמה?
איך חברי הצוות מתחברים לאפליקציית Check-in?