Google Workspace: הורדת מספר המשתמשים החודשיים במייל העסקי
2 דקות
אתם תמיד יכולים לצמצם את מספר המשתמשים במייל העסקי של מינוי חודשי ב-Google Workspace. קודם כל, מחקו את המשתמשים הרלוונטיים מחשבון ה-Google Workspace שלכם. אחר כך, אתם יכולים להסיר את המשתמש או המשתמשת מהמינוי.
לפני שאתם מתחילים:
- יש לכם מינוי שנתי למייל עסקי? אתם יכולים למצוא את ההוראות הרלוונטיות כאן.
- לא ניתן לצמצם מינויים עם חשבוניות שטרם נפרעו. ודאו שאין לכם חשבוניות פתוחות או חשבוניות שטרם שולמו עבור המינוי שלכם ב-Google Workspace.
- אם אתם צריכים לבטל את המינוי הראשי שלכם ל-Workspace, אתם יכולים לבטל את החידוש האוטומטי.
שלב 1 | מחיקת המייל העסקי של המשתמש/ת
כדי להתחיל, בחרו את המשתמשים הרלוונטיים ומחקו אותם מחשבון ה-Google Workspace שלכם. זה הופך את המשתמשים לבלתי פעילים, ומאפשר לכם לצמצם את המינוי.
הערה:
אם למשתמש/ת יש סטטוס Workspace Admin, אתם צריכים לבטל את סטטוס האדמין לפני שאתם מוחקים את החשבון שלהם.
כדי למחוק משתמש:
- היכנסו ל-Business Email (המייל העסקי) בחשבון ה-Wix שלכם.
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות ליד כתובת המייל העסקית שאתם רוצים להסיר.
- הקליקו על Manage at Google (ניהול בגוגל).
שימו לב: יכול להיות שתצטרכו להתחבר לחשבון ה-Google Workspace שלכם אם אתם לא מחוברים. - (בחשבון ה-Google Workspace) הקליקו על Users (משתמשים) .
- סמנו את תיבת הסימון שליד המשתמש/ים הרלוונטיים.
- הקליקו על More (עוד) בראש הרשימה.
- הקליקו על Delete Selected Users (מחיקת משתמשים נבחרים).
- (לא חובה) סמנו את תיבות הסימון כדי להעביר את הנתונים של המשתמש/ת לבעלים החדשים.
ליד כתובת המייל העסקית שאתם רוצים להסיר.
שלב 2 | צמצום מינויים במייל העסקי
עכשיו, אחרי שמחקתם את המשתמשים הרלוונטיים מחשבון ה-Google Workspace, אתם יכולים לצמצם את המינוי.
כדי לצמצם מינויי מייל עסקי:
- עברו אל Premium Subscriptions (מינויי פרימיום) בחשבון ה-Wix שלכם.
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות ליד מינוי המייל העסקי שאתם רוצים לצמצם.
- הקליקו על Remove Users (הסרת משתמשים).
טיפ: האפשרות הזו מופיעה רק במינויים חודשיים. לפרטים נוספים על ביטול מינויים שנתיים.
ליד מינוי המייל העסקי שאתם רוצים לצמצם.
- סמנו את התיבה I want to delete my inactive Business Emails (אני רוצה למחוק את תיבות המייל הלט פעילות שלי).
- הקליקו על Reduce Subscription (צמצום המינוי).