הגדרת Google Workspace ותוספים
2 דקות
מנויי Google Workspace מקבלים גישה לחבילת הכלים המלאה של Google Workspace. אתם יכולים גם לרכוש שירותים נוספים ל-Google Workspace.
באפשרותכם לצפות בתוכניות ולרכוש אותן מהעמוד Business Email and Add-ons (מיילים עסקיים ותוספים) בדאשבורד של האתר שלכם. תוכלו להגדיר מינוי ל-Google Workspace אחרי שתיכנסו לחשבון שלכם ב-Google Admin Console.
תוספים (כמו מספר טלפון לעסק עם Google Voice) הם שירותים נוספים שמחוברים לחשבון המייל העסקי שלכם. כשאתם רוכשים מינוי לתוסף, אתם יכולים לשייך את רישיון התוסף למשתמשים במייל עסקי.
הגדרת משתמש מייל עסקי
אחרי רכישת המנוי למייל העסקי, עליכם להגדיר חשבון משתמש. הגדרת משתמש עם מייל עסקי תאפשר לכם לשלוח ולקבל מיילים עסקיים ולהשתמש בשירותים ובכלים של Google Workspace.
כדי להגדיר משתמש עם מייל עסקי:
- היכנסו ל-Google Admin Console.
- מתפריט Admin Console, היכנסו אל Directory (ספרייה), ואז אל Users (משתמשים).
- בחלק העליון של העמוד, הקליקו על Invite new user/Add new user (הזמנת משתמש חדש/הוספת משתמש חדש).
- מלאו את הטופס כדי להזמין משתמשים חדשים לצוות, או הוסיפו את פרטי החשבון שלהם.
- חזרו על שלבים 1-4 עבור משתמשים נוספים שאתם רוצים להוסיף.
טיפ:
לפרטים נוספים על הגדרת מייל עסקי במרכז העזרה של Google.
הקצאת רישיונות לתוספים
כדי להתחיל להשתמש במנוי לתוספים שלכם, תצטרכו קודם לכן לשייך את הרישיון למשתמש מייל עסקי. לדוגמה, לפני שתוכלו לבצע שיחות עם Google Voice, עליכם לשייך את הרישיון למשתמש ואז להגדיר את המספר שלכם ב-Google Voice.
שימו לב:
יכול להיות שיעברו כמה שעות עד שהרישיון יתווסף ל-Google Workspace אחרי הרכישה. אחרי שהוא נוסף, תוכלו לשייך אותו למשתמש ולהגדיר מינוי לתוסף.
כדי לשייך רישיון למשתמש במייל עסקי:
- היכנסו ל-Google Admin Console.
- מתפריט Admin Console, היכנסו אל Directory (ספרייה), ואז אל Users (משתמשים).
- סמנו את התיבה של המשתמש שאליו תרצו לשייך את הרישיון.
- הקליקו על Assign licenses (שיוך רישיונות) ואז בחרו את המינוי הרלוונטי (למשל Google Voice).
- הקליקו על Assign (הקצאה).
שימו לב: שיוך רישיון למשתמש עשוי לקחת עד 24 שעות.
הגדרת מספר טלפון עסקי (לא רלוונטי בארץ)
כדי להתחיל לנהל שיחות אחרי שרכשתם רישיון Google Voice, ודאו קודם ששייכתם את הרישיון למשתמש במייל עסקי. אחרי שיוך הרישיון, תוכלו להגדיר את המספר שלכם ב-Google Voice.
כדי להגדיר את מספר הטלפון של העסק:
- היכנסו ל-Google Admin Console.
- הקליקו על Apps (אפליקציות), ואז על Google Workspace ולאחר מכן על Google Voice.
- הקליקו על Users (משתמשים).
- הקליקו על Assign number (הקצאת מספר) ליד המשתמש שאתם מקצים לו מספר.
- הקליקו על Add the service address (הוספת כתובת השירות).
שימו לב: אתם יכולים לחפש מיקום קיים שישמש ככתובת, או להקליד כתובת חדשה במקום זאת. - הקליקו על Assign (שיוך) במספר הזמין שרשום.
שימו לב: Voice יציג לכם מספר זמין. יכול להיות שתראו אפשרות למצוא מספר אחר. כדי לעשות זאת, הקליקו על Change (שינוי) כדי למצוא מספר חלופי.
שימו לב:
ייתכן שיידרשו עד 48 שעות עד שמספרי Voice יהפכו לפעילים. לפרטים נוספים על הקצאת מספרי Voice למשתמשים ממרכז העזרה של Google.
הגדרת העוזר האישי Gemini
Gemini כבר לא זמין כתוסף נפרד. במקום זאת, תכונות Gemini AI נוספו לתוכניות Google Workspace. אם רכשתם רישיון Gemini מ-Wix, תכונות Gemini שלכם ימשיכו לעבוד עד להודעה חדשה.