À propos des factures et des reçus pour les commandes payées
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Dans cet article
- Qu'est-ce qu'une facture ?
- Qu'est-ce qu'un reçu ?
- Choisir entre l'émission de reçus ou de factures
- Logique de paiement et de reçu
- Facturation requise pour toutes les ventes
- Vérifier la numérotation des factures avant et après le paiement
- FAQ
Les factures et les reçus sont des documents financiers importants qui jouent différents rôles dans votre entreprise. Vous pouvez générer des factures ou des reçus automatiquement après réception du paiement.
Cet article décrit chaque document et peut vous aider à décider lequel vous devez envoyer aux clients après une vente.
Suggestion :
Vous avez toujours la possibilité d'envoyer manuellement un reçu ou une facture après le paiement.
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est un document qui répertorie les articles ou les services fournis, leurs quantités, les prix et les conditions de paiement, ainsi que des informations sur le vendeur et l'acheteur. Il s'agit d'un enregistrement officielle pour votre client et vous.
Généralement, vous envoyez une facture avant la livraison en tant que demande de paiement formelle et légale, mais vous pouvez également l'envoyer après réception du paiement.
Qu'est-ce qu'un reçu ?
Un reçu répertorie les articles ou les services fournis, leurs quantités, les prix et les conditions de paiement, ainsi que des informations sur le vendeur et l'acheteur, similaires aux factures. Ils peuvent aider à la fois les commerçants et les clients dans la tenue de leurs registres comptables et fiscaux.
Les reçus prouvent qu'une transaction a eu lieu. Contrairement aux factures, nous émettons automatiquement des reçus après réception d'un paiement, jamais avant.
Choisir entre l'émission de reçus ou de factures
Si vous souhaitez activer les reçus ou les factures automatiques, nous vous recommandons de choisir l'un ou l'autre pour éviter que les paiements n'apparaissent deux fois dans vos enregistrements. Si vous souhaitez simplement fournir une preuve de paiement, dans la plupart des cas, vous devrez émettre des reçus. Cependant, il existe un certain nombre de cas où la facturation peut être utile à la place ou en complément des reçus.
Logique de paiement et de reçu
Les factures sont émises par commande pour le montant total du paiement, tandis que les reçus sont émis par paiement.
Si une commande est payée avec plusieurs paiements, un reçu distinct est émis à chaque fois qu'un paiement est reçu.
Si une commande est payée avec plusieurs paiements, un reçu distinct est émis à chaque fois qu'un paiement est reçu.
Facturation requise pour toutes les ventes
Certains pays ou régions exige des factures pour toutes les ventes, y compris les commandes payées. Vérifiez auprès de votre comptable ou des autorités fiscales locales pour savoir si cette réglementation s'applique à vous.
Vérifier la numérotation des factures avant et après le paiement
Chaque fois que vous émettez une facture dans Wix Factures, chaque facture reçoit un numéro unique et consécutif. Si une facture finale est créée automatiquement après le paiement complet, elle conserve le même numéro que la demande de facture d'origine. Certaines autorités locales l'exigent pour des raisons comptables ou légales.
Remarque :
Les reçus ont leur propre numérotation. Unique et consécutive, elle ne correspond pas aux numéros de facturation.
FAQ
Dois-je rendre mes factures conformes à la TVA si je suis dans l'UE ?
Puis-je activer à la fois la facturation automatique et les reçus automatiques ?
Les reçus ou les factures sont-ils valides à des fins comptables et fiscales ?
Pourquoi ai-je plus de reçus que de factures pour certaines commandes ?
Comment puis-je configurer les factures ou les reçus ?