Wix Factures et Devis : Gérer vos paramètres

Sélectionnez l'option Liens de paiement que vous souhaitez gérer :

Astuce : En savoir plus sur la création d'automatisations.

Sélectionnez le paramètre Factures que vous souhaitez modifier :

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Sélectionnez l'option Devis que vous souhaitez gérer :

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Gérez l'affichage, les paramètres de paiement et les valeurs par défaut pour réduire les modifications manuelles et garder vos paramètres alignés. En savoir plus sur la personnalisation de vos propositions.

Pour gérer les automatisations de vos e-mails de facture, notifications et plus encore :

Astuce : En savoir plus sur la création d'automatisations.

Oui. Vous pouvez modifier n'importe quelle facture tant qu'elle n'est pas marquée comme « Payée » ou « Annulée ».

Pour modifier une facture : 

Cliquez sur l'icône Plus d'actions  à côté de la facture concernée et sélectionnez Modifier.

Oui. Vous pouvez modifier les deux depuis les paramètres de Paiements reçus dans le tableau de bord de votre site. Vos conditions de paiement par défaut définissent l'échéance des factures et des devis. Vous pouvez également ajuster ces conditions lors de la création d'une facture ou d'un devis.

Non. Il n'est pas possible de réinitialiser la numérotation des factures. Une fois que vous avez défini le numéro de facture, vous ne pouvez pas le modifier pour un numéro inférieur.

Oui. Par défaut, les devis ne se convertissent pas automatiquement en factures. Vous pouvez activer cette option dans vos paramètres de Devis en activant l'option de conversion des devis acceptés.

Ces détails proviennent de la page Informations de l'entreprise dans le tableau de bord de votre site. Le nom de votre entreprise, votre logo, vos coordonnées et votre adresse apparaissent en haut de vos factures et devis, et vous pouvez les modifier à tout moment depuis Informations de l'entreprise.

Oui. La devise que vous définissez dans vos paramètres de Paiements reçus s'applique aux factures, aux devis et aux liens de paiement.

Pour vous assurer que la TVA est gérée correctement sur vos factures, utilisez un calculateur de TVA comme vatcalconline.com et assurez-vous que la TVA est correctement incluse sur toute facture manuelle ; ne l'appliquez pas plus d'une fois. En savoir plus sur l'inclusion de la taxe dans le prix de l'article.

Si vous n'êtes pas sûr de devoir inclure ou exclure la taxe, il est toujours préférable de vérifier auprès de votre autorité fiscale locale. En Europe, n'oubliez pas que les prix sur les sites web doivent inclure la TVA et que les factures doivent l'afficher clairement.

Lors de la création d'une nouvelle facture, vous avez la possibilité de choisir comment les taxes sont calculées et affichées. Ces fonctionnalités d'affichage des taxes ne sont actuellement disponibles que pour les factures et non pour les devis. En savoir plus sur l'ajout et l'affichage des types de taxe.

La taxe n'est pas immédiatement calculée ou affichée lors du paiement pour les articles numériques, les cartes cadeau, Wix Formulaires ou les liens de paiement. Ce délai survient car ces méthodes de paiement ne collectent pas d'adresse de livraison, et le calcul de la taxe basé sur l'adresse de facturation n'a lieu qu'après que le client a cliqué sur « Passer la commande et payer ».

Wix Factures ne propose pas de champ dédié au numéro de TVA par défaut. Vous pouvez ajouter manuellement un numéro de TVA en tant que champ personnalisé en créant un nouveau champ dans vos Contacts et en le nommant « Numéro de TVA ». Ajoutez le numéro correspondant pour chaque client en modifiant son profil de contact, en saisissant le numéro de TVA dans votre champ personnalisé et en enregistrant les modifications. Cette méthode vous permet uniquement d'ajouter un numéro de TVA ; aucun autre champ personnalisé ne peut être créé pour les factures pour le moment.