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Kalender und Buchungen verwalten

Wix Bookings: Über den Buchungskalender

5 Min.
Im Buchungskalender kannst du deine Termine, Klassen und Kurse planen. Du behältst den vollen Überblick über deine Buchungen, kannst Terminänderungen vornehmen, Kunden verwalten und vieles mehr.
Bereit, einen Blick darauf zu werfen?
Öffne den Buchungskalender in deiner Website-Verwaltung, um deinen Buchungskalender aufzurufen.
Screenshot, der den Buchungskalender zeigt

Die Kalenderansicht anpassen

Du kannst die Anzeige deines Buchungskalenders an deine Bedürfnisse anpassen. Lass dir den Terminplan für eine ganze Woche oder ein bestimmtes Datum anzeigen, einschließlich aller verfügbaren Zeitfenster. Du kannst auch die vollständige Liste aller Sessions für einen einzelnen Tag oder bevorstehende Buchungen für einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen.
Wähle aus den folgenden Ansichten:

  • Wochenansicht: Lass dir deinen gesamten Kalender für die ausgewählte Woche anzeigen, einschließlich aller Sessions und freien Zeitfenster.

  • Tagesansicht: Lass dir den Terminplan für das ausgewählte Datum anzeigen, einschließlich aller verfügbaren Zeitfenster.

  • Mitarbeiter: Zeige die anstehenden Sessions für das ausgewählte Datum, wobei die Sessions in Spalten nach dem zuständigen Mitarbeiter sortiert sind.

  • Ressource: Lass dir die Sessions für das ausgewählte Datum mit einer Spalte für jede Ressource anzeigen (z. B. ein Zimmer oder ein Gerät).

  • Terminplan: Zeige eine Liste der Sessions am ausgewählten Datum an, einschließlich Uhrzeit, Art, Anzahl der Teilnehmer, verantwortlichen Mitarbeiter und Ort.

Hinweis:

In den Ansichten Wöchentlich, Täglich, Mitarbeiter und Ressource wird ein Bereich für ganztägige Termine als feste Zeile oben im Kalender angezeigt. Diese Zeile zeigt ganztägige Termine sowie Termine mit einer Dauer von mehr als 24 Stunden an. In diesem Abschnitt werden auch ganztägige Termine angezeigt, die über einen verknüpften Google-Kalender synchronisiert werden.

Screenshot, der die verschiedenen im Buchungskalender verfügbaren Ansichten zeigt

Die Kalenderanzeige anpassen

Klicke oben im Kalender auf das Symbol für Einstellungen  und verwende die verfügbaren Optionen, um die Anzeige deines Buchungskalenders anzupassen. Du kannst festlegen, wie groß der Abstand zwischen den Sessions in deinem Kalender sein soll, Termine nach Kunden- oder Servicenamen anzeigen und deine Termine farblich nach Service oder Mitarbeiter markieren.

Screenshot zeigt die Anzeigeeinstellungen für den Buchungskalender.
Du kannst außerdem entscheiden, ob Wochenenden in deiner Kalenderansicht angezeigt werden sollen, und die Zeitzone des Kalenders an deine Website-Einstellungen anpassen. Diese Optionen helfen dir, die tägliche Verwaltung deiner Sessions zu optimieren und deinen Terminplan einfacher zu organisieren.

Deinen Kalender durchsuchen und filtern

Suche, filtere und verwende Farben in deinem Kalender, um schneller zu finden, was du suchst. Du kannst deinen Kalender filtern, z. B. nach Service, Mitarbeiter, Standort, Verfügbarkeit der Session und mehr. Du kannst auch oben im Kalender auf das Symbol für Suchen undefined klicken, um mit dem Namen nach einer bestimmten Session zu suchen. So kannst du die Verfügbarkeit anzeigen, Terminänderungen verwalten und dich auf die Sessions konzentrieren, die du benötigst.
In deinen Anzeigeeinstellungen kannst du Sessions farblich nach Mitarbeiter oder Art des Services kennzeichnen. Um eine Farbe festzulegen, klicke auf das Symbol für Filter , fahre dann mit der Maus über den Namen und klicke auf das Symbol für Weitere Aktionen  neben dem Namen des Mitarbeiters oder des Services, um eine Farbe auszuwählen. Die Farben helfen dir, in deinem Kalender auf einen Blick zu erkennen, um wen oder was es bei einer Session geht.
Screenshot der Filter im Buchungskalender.
Tipp:

In deinen Anzeigeeinstellungen kannst du eine moderne oder klassische Farbpalette für deine Sessions auswählen. Die von dir ausgewählte Farbpalette gilt auch für deinen Buchungskalender in der Wix App.

Um deine Farbpalette zu ändern:

  1. Klicke oben im Kalender auf das Symbol für Einstellungen .

  2. Scrolle nach unten zu Farbpalette und wähle Modern oder Klassisch.

Deine Tools zum Verwalten deines Buchungskalenders

Klicke oben in deinem Buchungskalender auf Verwalten, um auf wichtige Tools für die Verwaltung deines Unternehmens zuzugreifen. Von hier aus kannst du deine Services bearbeiten, die Terminpläne deines Teams verwalten, deinen persönlichen Kalender synchronisieren und deine Buchungseinstellungen anpassen – alles an einem Ort. Diese Optionen helfen dir, deine Buchungen und deine Mitarbeiter zu organisieren.
Erfahre hier mehr über:

Deinen kompletten Terminplan verwalten

Nutze deinen Kalender, um neue Termine, Klassen-Sessions und Kurs-Sessions hinzuzufügen. Du kannst außerdem Zeiten blockieren, in denen Kunden keine Buchungen vornehmen können sollen, oder einen neuen Service erstellen. Erstelle Sessions mit benutzerdefinierten Zeitfenstern und passe sie ganz einfach per Drag-and-Drop an.
Screenshot, der zeigt, wie du verschiedene Services im Buchungskalender planst
Erfahre hier mehr über:

Die Anwesenheit und Zahlungen deiner Kunden aktualisieren

Verwalte die Anwesenheits- und Zahlungsstatus für alle Kunden, die Buchungen vorgenommen haben. Wähle den entsprechenden Termin, die Klasse oder den Kurs in deinem Kalender aus, um die Teilnehmerliste anzuzeigen.
Screenshot, der zeigt, wie du die Teilnahme eines Kunden aktualisierst
Tipp:
Die Anwesenheit zu markieren kann dir dabei helfen, den Überblick über Zahlungen zu behalten und zu sehen, welche deiner Services am beliebtesten sind. Du kannst die Statistiken deiner Website im Tab „Alle Berichte“ überprüfen.

Die Informationen deiner Kunden verwalten

Von den Sessions oder Terminen in deinem Kalender aus kannst du auf die Kontaktkarten deiner Kunden zugreifen, um deren Details zu bearbeiten, Sessions für sie zu buchen, Nachrichten zu senden und vieles mehr.

Über die Kontaktkarte eines Kunden kannst du direkt mit ihm chatten und Sessions buchen oder Gutscheine anbieten. Du kannst auch Notizen für dich selbst über den Fortschritt deines Kunden hinzufügen, Aufgaben einrichten, eine Anlage (z. B. eine ärztliche Einverständniserklärung) hinzufügen und vieles mehr. 

Erfahre mehr über das Bearbeiten deiner Kontakte.