Wix Automations: Eine Automatisierung erstellen
In diesem Artikel
- Schritt 1 | Eine neue Automatisierung erstellen
- Schritt 2 | Einen Trigger auswählen
- Schritt 3 | Deiner Automatisierung Schritte hinzufügen
- Schritt 4 | Eine Aktion auswählen
- Schritt 5 | (Optional) Deine Automatisierung testen
- Schritt 6 | Die Automatisierung aktivieren
Erstelle eine Automatisierung, um dein Unternehmen zu erweitern oder zu verwalten. Wähle aus, ob du eine Automatisierung von Grund auf neu erstellen oder mit einer vorgeschlagenen Automatisierung beginnen möchtest.
Alle Automatisierungen bestehen aus einem Trigger und mindestens einer Aktion. Der Trigger einer Automatisierung ist das Ereignis, das dazu führt, dass die Schrittfolge ausgeführt wird. Die Aktion ist die Reaktion auf den Trigger. Eine Aktion kann sofort nach dem Trigger, nach einer vordefinierten Anzahl von Stunden oder Tagen oder wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, erfolgen.
Beispiel:
Johanna versendet einen monatlichen Newsletter. Sie erstellt ein Newsletter-Abonnementformular, um ihre Mailingliste zu erweitern. Sie möchte jedem Abonnenten danken, wenn er sich anmeldet, aber es wäre unmöglich, diese E-Mails manuell zu versenden. Stattdessen richtet sie eine Automatisierung ein, die jedes Mal, wenn sich eine neue Person anmeldet, automatisch eine Dankesnachricht sendet.
Schritt 1 | Eine neue Automatisierung erstellen
Alle Automatisierungen, die du erstellst, werden in deiner Website-Verwaltung unter Automatisierungen angezeigt. Achte darauf, einen Namen auszuwählen, der einprägsam ist und von allen Mitbearbeitern deiner Website verstanden werden kann.
Mit KI erstellen:
Verwende die Automatisierungs-KI, um die gewünschte Automatisierung zu beschreiben, überprüfe und bearbeite dann den Entwurf, den sie erstellt.
Um eine neue Automatisierung zu erstellen:
- Öffne den Bereich Automatisierungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke oben rechts auf + Automatisierung erstellen.
- Wähle aus, wie du deine Automatisierung erstellen möchtest:
- Eigene Automatisierung: Klicke auf Eigene Automatisierung, um mit einer leeren Automatisierungsvorlage zu beginnen.
- Empfohlene Automatisierung: Verwende die Kategorien oder die Suchleiste, um die vorgeschlagene Automatisierung zu finden, die du bearbeiten möchtest. Klicke dann neben der Automatisierung auf Einrichten.
- Klicke auf den Titel, um deine Automatisierung zu benennen.
Schritt 2 | Einen Trigger auswählen
Wähle zunächst den Trigger aus, der die Automatisierung auslösen soll. Das kann etwas sein, was ein Besucher auf deiner Website tut (z. B. ein Produkt kaufen) oder etwas, das du oder deine Mitbearbeiter tun (z. B. eine Rechnung erstellen).
Hinweis:
Die aufgelisteten Trigger unterscheiden sich je nachdem, welche Apps auf deiner Website installiert sind (z. B. Wix Forms, Wix Stores).
Um einen Trigger auszuwählen:
- Wähle im Trigger-Auswahl-Panel aus den unter der jeweiligen App verfügbaren Optionen einen Trigger aus.
- Richte den Trigger ein.
Hinweis: Je nach gewähltem Trigger siehst du unterschiedliche Einstellungen, um die Konfiguration des Triggers abzuschließen. - (Optional) Aktiviere den Schieberegler Einmal pro Person auslösen, um die Trigger-Häufigkeit zu begrenzen:
- Person aus den Trigger-Daten auswählen: Entscheide, wie oft die Automatisierung für dieselbe Person ausgelöst werden kann (z. B. Kontakt-ID, Kontakt-ID des Beitragsautors, Besucher-ID).
Tipp: Das ist nützlich bei Triggern, die wiederholt ausgelöst werden können. - Einmal pro Person auslösen alle: Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du eine bestimmte Zeitspanne festlegen möchtest, die vergehen soll, bevor die Automatisierung für dieselbe Person erneut ausgelöst werden kann.
- Person aus den Trigger-Daten auswählen: Entscheide, wie oft die Automatisierung für dieselbe Person ausgelöst werden kann (z. B. Kontakt-ID, Kontakt-ID des Beitragsautors, Besucher-ID).
Schritt 3 | Deiner Automatisierung Schritte hinzufügen
Nachdem du einen Trigger ausgewählt hast, kannst du deine Automatisierung mit einem der verfügbaren Schritte weiter anpassen: Verzögerung, Bedingung, Aufteilen, lokale Variable, globales Speicherelement. Diese Schritte können überall im Ablauf deiner Automatisierung hinzugefügt werden, je nachdem, welche Logik du verwenden möchtest.
Passe deine Automatisierung an, indem du die folgenden Schritte hinzufügst:
- Verzögerung: Pausiere deine Automatisierung zwischen verschiedenen Schritten, indem du eine Verzögerung hinzufügst. So kannst du eine festgelegte Zeitspanne abwarten, bevor du mit dem nächsten Schritt fortfährst.
Tipp: Wenn du keine Verzögerung hinzufügst, wird die Aktion sofort ausgeführt. - Bedingung: Mit Bedingungen kannst du komplexe Automatisierungsabläufe erstellen, indem du Kriterien für den weiteren Ablauf definierst. Im „DANN“-Pfad wird der Automatisierungsablauf nur fortgesetzt, wenn die Bedingung erfüllt ist. Du kannst einen „SONST“-Pfad festlegen, um zu definieren, was passiert, wenn das nicht der Fall ist.
- Geteilt: Füge deiner Automatisierung mehrere Pfade hinzu, damit mehrere Aktionen gleichzeitig ausgeführt werden können.
- Lokale Variable: Erstelle einen Platzhalter für Informationen, die du wiederholt in deiner Automatisierung verwendest. Das gibt dir die Flexibilität, deine Daten zu bearbeiten und in Bedingungen oder Aktionen wiederzuverwenden.
- Globales Speicherelement: Erstelle einen dynamischen globalen Wert, der von allen deinen Automatisierungen gelesen und aktualisiert werden kann. So können deine Automatisierungen geteilte Informationen verwenden und aktualisieren, während sie ausgeführt werden.
Tipps:
- Du kannst deiner Automatisierung Notizen hinzufügen, um kurze Erklärungen, Erinnerungen oder Aufgaben auf der Arbeitsfläche für dich und dein Team zu hinterlassen. Klicke auf das Symbol für Notiz hinzufügen
und ziehe es an die entsprechende Stelle. - Du kannst Schritte innerhalb deiner Automatisierung verschieben, indem du das Symbol für Neu anordnen
anklickst und gedrückt hältst und den Schritt an die entsprechende Stelle ziehst. - Sobald du einen Schritt hinzugefügt hast, wähle ihn aus, um ihn umzubenennen, zu duplizieren, zu überspringen, zu löschen oder die Daten anzuzeigen.
- Du kannst die Buttons Rückgängig
oder Wiederherstellen 
verwenden, um deine letzten Änderungen rückgängig zu machen oder erneut anzuwenden.
Schritt 4 | Eine Aktion auswählen
Aktionen sind die Vorgänge, die von einer Automatisierung ausgeführt werden. Wenn dein Trigger zum Beispiel „Formular eingereicht“ ist, möchtest du Besuchern vielleicht eine automatische Dankes-E-Mail schicken. Im Panel Aktion auswählen findest du die für den ausgewählten Trigger relevanten Aktionen, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können.
Schon gewusst?
- Du kannst bei Bedarf an jeder Stelle deines Ablaufs mehrere Aktionen hinzufügen.
- Du kannst eine Aktion umbenennen, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen.
Um eine Aktion auszuwählen:
- Klicke auf das Symbol für Schritt hinzufügen
. - Klicke auf Aktion.
- Wähle eine Aktion aus dem Panel aus.
Hinweis: Die verfügbaren Aktionen unterscheiden sich je nach Auswahl des Triggers.
- Richte die Aktion mit den verfügbaren Einstellungen ein. Klicke unten auf die entsprechende Aktion, um zu erfahren, wie:
Eine E-Mail senden
Chat-Nachricht senden
Push-Benachrichtigung senden
SMS senden
Aufgabe erstellen
Abzeichen vergeben
Gutschein hinzufügen
Karte verschieben
Treuepunkte vergeben
Label hinzufügen
Website veröffentlichen
HTTP-Anfrage senden
Google Tabellen aktualisieren
In eine Gruppe einladen
Wix CMS
Schritt 5 | (Optional) Deine Automatisierung testen
Bevor du deine Automatisierung aktivierst, kannst du einen Test durchführen, um zu überprüfen, ob dein Trigger, deine Aktionen und zugeordneten Werte wie vorgesehen funktionieren. Der Test überspringt Verzögerungen, sodass du die Ergebnisse sofort kontrollieren kannst.
Wichtig:
Diese Funktion ist nur für Automatisierungen mit mindestens einer Aktion und ohne Konfigurationsfehler verfügbar.
Testläufe senden echte E-Mails und Benachrichtigungen an die in deiner Automatisierung konfigurierten Empfänger. Um eine Aktion mit Testempfängern zu überprüfen, musst du die Empfänger innerhalb der Aktion selbst ändern.
Test-E-Mails und -Benachrichtigungen werden auf die Kontingente deiner Website angerechnet. Sie werden auf deiner Live-Website ausgeführt und können echte Daten erstellen oder aktualisieren.
Um deine Automatisierung zu testen:
Klicke oben im Baukasten für Automatisierungen auf Testen.
(Optional) Gib die Beispiel-Trigger-Daten im Panel Testautomatisierung ein.
Hinweis: Felder werden aus deinem Trigger generiert und können mit Beispielwerten vorausgefüllt sein.
Klicke unten im Panel auf Test starten.
Lies die Bestätigung und klicke auf Test starten.
Sieh dir deine Ergebnisse in dem neuen Tab an, der sich mit deinem Testautomatisierungsablauf öffnet.
Hinweis: Die Testergebnisse werden nicht im Ausführungsprotokoll deiner Automatisierung angezeigt und sind nur in dem Tab verfügbar, der sich nach dem Test öffnet.
Schritt 6 | Die Automatisierung aktivieren
Klicke oben rechts auf Speichern, um die Automatisierung als Entwurf zu speichern und später fortzufahren. Alternativ kannst du auf Aktivieren klicken, um sie sofort zu aktivieren. Sie wird jetzt auf deiner Seite Automatisierungen angezeigt, wo du Automatisierungen nach Bedarf überwachen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen kannst.
