Verwalten des Einwilligungsprotokolls deiner Website
3 Min.
In diesem Artikel
- Was ist ein Einwilligungsprotokoll?
- Das Einwilligungsprotokoll deiner Website exportieren
- Die Einwilligungsprotokolle deiner Mitglieder finden
- Die Einwilligung deiner Besucher verlängern
Hinweis:
Nur Website-Eigentümer können auf die Datenschutzeinstellungen zugreifen.
Ein übersichtliches Einwilligungsprotokoll ist eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass deine Website die Vorschriften zum Datenschutz (z. B. DSGVO, CCPA) erfüllt. Lade dein Einwilligungsprotokoll herunter, um eine Liste aller Besucher anzuzeigen, die der Platzierung von Cookies durch deine Website auf ihrem Gerät und/oder der Übertragung ihrer Daten an Dritte zugestimmt oder das abgelehnt haben.
Was ist ein Einwilligungsprotokoll?
Standardmäßig werden Einwilligungen, die über das Cookie-Banner und/oder den Link von Do Not Sell Data erfasst werden, automatisch protokolliert, damit du jederzeit auf die Informationen zugreifen kannst. Dein Einwilligungsprotokoll ist im Grunde eine Liste von Nutzern, die mit dem Banner interagieren, indem sie der Verwendung ihrer Daten entweder zustimmen oder diese ablehnen.
Dein Einwilligungsprotokoll umfasst Informationen über deine Besucher, beispielsweise ihre IP-Adresse, das verwendete Gerät und Datum und Uhrzeit der Einwilligung. Es ist in Spalten unterteilt, die jeweils für eine andere Art der Datenerfassung stehen, die deine Besucher aktiviert oder deaktiviert haben.
Was ist nicht im Einwilligungsprotokoll enthalten?
Das Einwilligungsprotokoll deiner Website exportieren
Du kannst das Einwilligungsprotokoll deiner Website jederzeit herunterladen. Wähle einfach den gewünschten Zeitraum und lade die CSV-Datei herunter.
So exportierst du dein Einwilligungsprotokoll:
- Öffne den Bereich Compliance, Datenschutz und Cookies in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf Besucherdaten oben.
- Klicke auf den Pfeil neben Einwilligungsprotokoll.
- Klicke auf Exportieren.
- Wähle einen Zeitraum für das Protokoll über das Dropdown-Menü.
- Klicke auf Exportieren, um die CSV-Datei herunterzuladen.
Die Einwilligungsprotokolle deiner Mitglieder finden
Jede Person in deinem Einwilligungsprotokoll hat eine ID-Nummer, die mit ihrem Namen verknüpft ist. Mithilfe dieser ID-Nummer kannst du sie in der Mitgliedsliste deiner Website suchen.
So suchst du anhand der ID nach Mitgliedern:
- Öffne den Bereich Compliance, Datenschutz und Cookies in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf Besucherdaten oben.
- Klicke auf den Pfeil neben Einwilligungsprotokoll.
- Exportiere das Einwilligungsprotokoll (siehe die Schritte weiter oben), um darauf zugreifen zu können.
- Kopiere die entsprechende ID-Nummer.
- Kehre zur Seite mit dem Einwilligungsprotokoll zurück (siehe Schritte 1-3).
- Füge die kopierte ID-Nummer ein und klicke auf Suchen.
Tipp: Wenn die ID-Nummer mit einem deiner Website-Mitglieder verknüpft ist, wird der Name automatisch angezeigt.
Die Einwilligung deiner Besucher verlängern
Wenn deine Besucher die Datenerfassung auf deiner Website aktivieren oder deaktivieren, entweder über das Cookie-Banner oder den Link für den CCPA-Datenschutzhinweis, wird ihre Auswahl für zukünftige Besuche gespeichert. Das heißt, sie müssen ihre Zustimmung nur dann erneut geben, wenn du dein Einwilligungsprotokoll zurückgesetzt hast.
Du kannst das Protokoll jederzeit zurücksetzen, wenn du deine Besucher/Mitglieder bitten möchtest, ihre Einwilligung erneut zu erteilen. Das ist vor allem wichtig, wenn du größere Änderungen an deiner Cookie-Richtlinie vornimmst. Wenn du beispielsweise deiner Website eine neue Komponente hinzufügst und Besucher darüber informieren musst, damit sie erneut einwilligen.
Hinweis:
Durch das Zurücksetzen deines Einwilligungsprotokolls werden frühere Zustimmungen nicht gelöscht.
Um die Einwilligung deiner Besucher zu erneuern:
- Öffne den Bereich Compliance, Datenschutz und Cookies in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf Cookie-Banner bearbeiten.
- Scrolle nach unten und klicke auf den Pfeil neben Erweiterte Optionen.
- Klicke auf Einwilligung zurücksetzen.
- Klicke im Pop-up-Fenster zur Bestätigung auf Einwilligung zurücksetzen.
Wie geht's weiter?
Nach dem Zurücksetzen des Protokolls sehen Besucher, die zuvor ihre Zustimmung gegeben haben, das Cookie-Banner und müssen erneut zustimmen.