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CMS-Sammlungen verwalten

CMS: Die Berechtigungen für deine Sammlung ändern

11 min

Nutze Sammlungsberechtigungen im CMS (Content Management System), um festzulegen, wer Inhalte in Sammlungen anzeigen, hinzufügen, aktualisieren oder löschen kann. Du kannst die Zugriffsberechtigungen für jede Sammlung und Rolle anpassen, um sicherzustellen, dass die Daten deiner Website sicher bleiben und ordnungsgemäß verwaltet werden.

Du kannst zum Beispiel Website-Mitgliedern erlauben, an einer Sammlung mitzuarbeiten, während du den Zugriff auf andere sensible Sammlungen einschränkst. Die Berechtigungen können auch für Mitbearbeiter, Elementersteller und benutzerdefinierte Rollen angepasst werden, sodass du die Kontrolle darüber hast, was jede Rolle mit bestimmten Sammlungen tun kann.

Mit Sammlungsberechtigungen kannst du entscheiden, ob Website-Besucher und Mitglieder über Eingabeelemente und die Data API auf Inhalte auf der Live-Website zugreifen oder diese hinzufügen können. Standardmäßig haben Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff volle Kontrolle über das Anzeigen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten. Mit erweiterten Berechtigungen kannst du allerdings bestimmte Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Mitbearbeiterrollen festlegen, um einzuschränken, wer Sammlungen verwalten oder ändern kann.

Wichtig:

Mitbearbeiter mit Administratorrollen behalten immer vollen Zugriff auf deine Sammlungen. Admins können alle Aktionen ausführen, einschließlich Sammlungsinhalte anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen – sei es auf der Live-Website oder auf dem CMS selbst.

Screenshot der Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen in einer CMS-Sammlung.

Deine Sammlungsberechtigungen ändern

Um die Berechtigungen für eine Sammlung zu ändern, öffne die Einstellungen der Sammlung und öffne den Tab Berechtigungen & Privatsphäre. Wähle dann die entsprechende Option, um Inhalte anzuzeigen, Inhalte zu sammeln oder erweiterte Berechtigungen zu erstellen.

Wichtig:

Wenn du die Sammlungsberechtigungen auf „Jeder“ festlegst, bedeutet dies, dass jeder Website-Besucher über eine API auf die Sammlung zugreifen kann, auch wenn der Inhalt nicht auf der Live-Website angezeigt wird. Mehr erfahren über die Verwendung der Berechtigungsunterdrückung mit der Daten-API, um Berechtigungen zu umgehen.

Um deine Sammlungsberechtigungen zu ändern:

Öffne das CMS in deiner Website-Verwaltung. Alternativ kannst du auch in deinem Editor auf CMS und dann auf Deine Sammlungen klicken.
Fahre mit der Maus über die entsprechende Sammlung und klicke auf das Symbol für Weitere Aktionen und wähle Berechtigungen & Datenschutz.
Wähle aus, welche Berechtigungen die Sammlung haben soll:

Content anzeigen

Content sammeln

Ermögliche Besuchern, Inhalte als neue Sammlungselemente über Eingabeelemente auf der Live-Website oder API hinzuzufügen. Diese Berechtigung erlaubt Besuchern nicht, den Inhalt bestehender Elemente zu aktualisieren. Verwende die Berechtigungen unter Erweitert, wenn du Besuchern erlauben möchtest, vorhandene Elemente zu bearbeiten. Weitere Informationen findest du im FAQ-Abschnitt unten.

Klicke auf Content sammeln.
Klicke auf das Dropdown-Menü Wer kann Content zu dieser Sammlung hinzufügen? und wähle eine Option:
- Jeder: Jeder Website-Besucher kann von der Live-Website aus neue Elemente zur Sammlung hinzufügen. Mitbearbeiter mit CMS-Zugriffsrollen und Admins können Elemente auch aus dem CMS hinzufügen.
- Nur Mitglieder: Nur Website-Mitglieder, Mitbearbeiter mit CMS-Zugriffsrollen und Admins können von der Live-Website aus neue Elemente zur Sammlung hinzufügen. Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff und Admins können Elemente auch über das CMS hinzufügen.
Klicke auf das Dropdown-Menü Wer kann diesen Content sehen? und wähle eine Option:
- Mitbearbeiter: Admins und Mitbearbeiter mit CMS-Zugriffsrollen können den Inhalt der Sammlung im CMS und auf der Live-Website anzeigen.
  Tipp: Um Berechtigungen für eine bestimmte Mitbearbeiterrolle zuzuweisen, verwende die erweiterten Einstellungen der Sammlungsberechtigungen und klicke auf + Berechtigungen für spezifische Rollen festlegen.
- Nur Mitglieder: Nur Website-Mitglieder, Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff und Admins können den Inhalt der Sammlung auf der Live-Website sehen. Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff und Admins können sie auch im CMS ansehen.
- Ersteller von Elementen: Website-Mitglieder können nur Elemente auf der Live-Website anzeigen, die sie selbst zur Sammlung hinzugefügt haben. Mitarbeiter und Admins können weiterhin alle Elemente sowohl auf der Live-Website als auch im CMS ansehen.
- Jeder: Jeder Website-Besucher kann den Inhalt der Sammlung auf der Live-Website sehen. Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff und Admins können sie auch im CMS ansehen.
Klicke auf Speichern.

Hinweis: Mit diesen Sammlungsberechtigungen zum Sammeln von Inhalten behalten Admins und Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff vollen Zugriff auf die Sammlung. Sie können alle Aktionen ausführen, einschließlich Anzeigen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Sammlungsinhalten, egal ob auf der Live-Website oder im CMS selbst.

Advanced (Erweitertes Paket)

Mit den Berechtigungen unter „Erweitert“ kannst du für jede Rolle verschiedene Berechtigungen zum Anzeigen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten auswählen. Damit kannst du festlegen, was Personen mit jeder Zugriffsberechtigung mit den Sammlungsinhalten deiner Website tun können.

Aktiviere für jede Benutzerrolle die Kontrollkästchen, um auszuwählen, ob sie Inhalte anzeigen, neue Elemente hinzufügen, vorhandene Elemente aktualisieren oder Elemente löschen können. Du kannst auch Berechtigungen für bestimmte Mitbearbeiterrollen erstellen, um mehr Kontrolle darüber zu haben, welche Mitbearbeiter Elemente anzeigen, hinzufügen, aktualisieren oder löschen können.

Klicke Erweitert.
(Optional) Lege Berechtigungen für bestimmte Mitbearbeiterrollen fest:
Hinweis: Standardmäßig haben alle Mitbearbeiter mit CMS-Zugriffsrollen dieselben Berechtigungen, es sei denn, du erstellst Berechtigungen für bestimmte Mitbearbeiterrollen.
1. Klicke auf + Berechtigungen für spezifische Rollen festlegen.
2. Klicke auf das Kontrollkästchen neben jeder Mitbearbeiterrolle, für die du bestimmte Berechtigungen festlegen möchtest. Es sind nur Rollen verfügbar, die CMS-Zugriff erlauben. Klicke unten auf Rollen & Berechtigungen, wenn du Mitbearbeiterrollen erstellen oder ändern möchtest.
3. Klicke auf OK.
Klicke neben jeder Rolle auf die entsprechenden Kontrollkästchen, um auszuwählen, ob Benutzer mit der Rolle Sammlungselemente anzeigen, hinzufügen, aktualisieren oder löschen können:
- Jeder: Diese Rolle gilt für jeden, der auf deine Live-Website zugreifen kann. Wenn du eine Berechtigung für diese Rolle auswählst, wird sie auch für die anderen Rollen in der Tabelle ausgewählt.
- Mitglieder: Diese Rolle gilt nur für Website-Mitglieder. Wenn du eine Berechtigung für diese Rolle auswählst, wird sie auch für die Rolle „Ersteller von Elementen“, die Rolle „Mitbearbeiter“ und alle spezifischen Rollen ausgewählt, die du der Tabelle hinzufügst.
- Ersteller von Elementen: Die Berechtigungen dieser Rolle gelten nur für die spezifischen Elemente, die ein Mitglied selbst erstellt. Du kannst zum Beispiel Berechtigungen festlegen, um dem Ersteller des Elements zu ermöglichen, nur die Elemente zu aktualisieren oder zu löschen, die er erstellt hat. Wenn du eine Berechtigung für diese Rolle auswählst, wird sie auch für die Rolle „Mitbearbeiter“ und alle spezifischen Rollen ausgewählt, die du der Tabelle hinzufügst.
- Mitbearbeiter: Diese Rolle gilt für alle Mitbearbeiterrollen mit CMS-Zugriff. Wenn du eine Berechtigung für diese Rolle auswählst, wird sie auch für alle spezifischen Mitbearbeiterrollen ausgewählt, für die du Berechtigungen festgelegt hast.
- Administrator: Diese Rolle gilt für Website-Eigentümer und Mitbearbeiter mit CMS-Admin-Berechtigungen. Du kannst die Berechtigungen der Rolle „Admin“ nicht ändern.
- Bestimmte Rollen: Wenn du der Tabelle Rollen hinzufügst, gelten diese für Mitbearbeiter mit bestimmten CMS-Zugriffsrollen. Wenn du Berechtigungen für eine bestimmte Rolle festlegst und anschließend die Auswahl einer Berechtigung in dieser Rolle aufhebst, wird die Berechtigung auch in der Hauptrolle „Mitbearbeiter“ aufgehoben.
Klicke auf Speichern.

In der Tabelle kannst du für jede Rolle aus den folgenden Zugriffsebenen wählen:

Anzeigen: Personen mit der entsprechenden Rolle können den Inhalt der Sammlung anzeigen.
Hinzufügen: Personen mit der entsprechenden Rolle können neue Elemente zur Sammlung hinzufügen.
Aktualisieren: Personen mit der entsprechenden Rolle können vorhandene Sammlungselemente bearbeiten.
Löschen: Personen mit der entsprechenden Rolle können vorhandene Sammlungselemente entfernen.

Hinweis: Mit diesen „Erweiterten“ Sammlungsberechtigungen behalten Admins und Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff vollen Zugriff auf die Sammlung. Du kannst aber Berechtigungen für bestimmte Mitbearbeiterrollen einrichten, um ihren Zugriff zum Ansehen, Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen der Sammlung einzuschränken.

Häufig gestellte Fragen

Unten findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Festlegen von Sammlungsberechtigungen.

Welche Zugriffsebenen stellen die einzelnen „Erweitert“-Berechtigungen dar?

Was macht einen Mitbearbeiter zum Admin?

Wie kann ich steuern, welche Sammlungen für die Mitbearbeiter meiner Website im CMS sichtbar sind?

Erlaubt die Berechtigung „Content sammeln“ Besuchern, vorhandene Inhalte zu aktualisieren?

Was ist der Unterschied zwischen benutzerdefinierten Rollen und Admin-Rollen?

Kann ich den Zugriff von Admin-Rollen auf das CMS einschränken?

Wie funktionieren die Mitbearbeiterrollen und -berechtigungen meiner Website mit den Sammlungsberechtigungen?

In den Einstellungen für Rollen & Berechtigungen) kannst du Rollen hinzufügen, die Mitbearbeitern Zugriff auf deine CMS-Sammlungen gewähren. Diese Rollen mit CMS-Zugriff haben standardmäßig alle Sammlungsberechtigungen, um Elemente anzusehen, hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu löschen. Du kannst die Zugriffsberechtigungen jedoch für jede Sammlung in deinen Sammlungsberechtigungen individuell anpassen.

Beachte, dass CMS-Admin-Rollen immer vollen Zugriff auf deine Sammlungen behalten. Das bedeutet, dass CMS-Admins alle Aktionen ausführen können, einschließlich Sammlungsinhalte anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen – sei es auf der Live-Website oder auf dem CMS selbst.

Mitz Sammlungsberechtigungen kannst du definieren, was Personen mit dem Inhalt einer bestimmten Sammlung tun können. Du kannst unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für jeden Nutzertyp festlegen. Dazu gehört jeder, der deine Website sehen kann, Website-Mitglieder, Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff und sogar bestimmte Mitbearbeiterrollen.

Je nachdem, welche Berechtigungen du erteilst, interagieren verschiedene Arten von Nutzern auf unterschiedliche Weise mit den Inhalten deiner Sammlung. Während einige Aktionen auf die Live-Website beschränkt sind, erstrecken sich andere auf das CMS-Backend für Mitbearbeiter. So funktionieren Sammlungsberechtigungen für jede Benutzergruppe:

Jeder und Website-Mitglieder: Wenn die entsprechenden Sammlungsberechtigungen erteilt wurden, können diese Benutzer Aktionen nur direkt auf deiner Live-Website ausführen, z. B. das Anzeigen oder Ändern von Sammlungsinhalten. Typischerweise erfolgt dies über Eingabeelemente, kann aber auch mit der Daten-API erfolgen.
Mitbearbeiter mit CMS-Zugriff: Diese Mitbearbeiter können dieselben Aktionen sowohl auf der Live-Website als auch im CMS-Backend ausführen. Ihr Zugriff auf das CMS bietet zusätzliche Kontrolle- und Verwaltungsfunktionen, die über das hinausgehen, was nur auf der Live-Website verfügbar ist.

Kann ich Berechtigungen für App-Sammlungen von Wix wie Wix Stores oder Wix Bookings bearbeiten?

Kann ich Berechtigungen für Sammlungen von Wix Blocks bearbeiten?

Welche Standardberechtigungen haben neu erstellte Sammlungen?

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Häufig gestellte Fragen